QFACWIN, programa de facturación y gestión de empresa

 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 11 

Todas las versiones de QFACWIN 11 llevan QFACWEB estándar: web y tienda virtual gratuita integrada con el software de facturación, ubicada en www.empresa-virtual.com para poder vender los productos seleccionados del archivo de artículos de facturación y recoger los pedidos y los datos de los clientes directamente en QFACWIN .

Mantenimiento de artículos, clientes, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, proveedores, pedidos a proveedores, albaranes de proveedores y compras y gastos : Se han añadido opciones para personalizar el tamaño de la pantalla, los campos que se muestran a la rejilla de datos y los títulos de las columnas.

Nuevos campos en artículos : estado, artículo sobre pedido y 4 fotos más, referencia del proveedor 2 y del proveedor 3, unidades mínimas de venta.
En presupuestos, pedidos, albaranes y facturas se avisa si las unidades pedidas no llegan al mínimo establecido

Traspaso en osCommerce : tanto en la importación como al traspasar los datos, se traspasa el campo estado (activo o descatalogado) del QFACWIN . Las nuevas fotos se pueden subir a las tiendas osCommerce que utilicen alguna contribución para imágenes como morepics 6

Formados de impresión : añadido el campo fecha del día

Diseñador de formularios : añadida configuración para diseñar en píxeles en lugar de en mm. Nueva opción de duplicar campos y líneas. Nueva función para aumentar y disminuir el tamaño de los controles con la tecla [ Mays ] y las flechas.

La configuración de la empresa inicial y el abrir la última empresa, se hace a nivel de usuario y por lo tanto cada usuario puede tener una empresa inicial diferente.

Añadido un campo configurable a presupuestos, pedidos, facturas . Añadidos 2 campos configurables en albaranes y 4 campos configurables a transportistas.

Impresión de pedidos a proveedores: Añadidos campos de notas con banda|lado de observaciones especial, fecha entrega y nombre transportista.

Importación de artículos . Ahora recalcula precios de venta en función del precio de compra si hace falta

Añadida importación de movimientos de almacén con archivo CSV y por archivo de escanner

En presupuestos, pedidos, albaranes y facturas se hace la pantalla mayor y se elimina la pestaña 2.

Envío de albaranes por e-mai l

Envío de emails al transportista

Añadidos códigos de sustitución en las plantillas de emails : Número, fecha e importe para las plantillas de presupuestos, albaranes, facturas y pedidos a proveedores que se sustituyen por los valores de los campos en el momento de cargar la plantilla para enviar el email .

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 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 10 

Añadido el botón DUPLICAR en todos los mantenimientos. Permite generar un nuevo registro en cualquier archivo (artículos, clientes, presupuestos, albaranes, facturas, compras, etc ) duplicando un registro existente.

Nuevo botón de envío automático por e-mail en formato electrónico ( PDF ) de pedidos a proveedores, presupuestos y facturas. Nuevo archivo de plantillas de email para poder configurar los emails que se envían. Posibilidad de seleccionar automáticamente las plantillas de email en función del idioma del cliente o del proveedor a quien se lo envía.

Importación de datos en formato CSV ( generables con excel). Importa los datos de categorías, artículos, fabricantes, proveedores, formas de pago y clientes. Añade los registros nuevos y modifica los registros existentes y por lo tanto permite hacer actualizaciones parciales como precios de artículos, etc . a partir de datos en excel.

Optimización del tráfico de red . Nuevo sistema de instalación del programa en red que permite aumentar la velocidad de funcionamiento, reduciendo drásticamente el tráfico de red.

Funciones TPV . Pantalla para calcular el cambio de las ventas cobradas en efectivo y abrir el cajón de la caja registradora

Control de varios almacenes dentro de la misma empresa. Nuevo archivo de almacenes. Los listados de inventario se pueden pedir por almacén o de toda la empresa.

Nuevo sistema de actualización automática de las tarifas de artículos basado en incrementos sobre el precio de compra. Actualización automática del precio de compra y cálculo del precio de compra medio o ponderado, % de margen y de los precios finales con impuestos.

Clientes : se han añadido los campos de serie de facturación por defecto del cliente y el de % IRPF a aplicar a cada cliente.

Proveedores : se han añadido los campos de formato de impresión de pedidos a proveedores, copias, el % IRPF y el idioma

Vendedores : Añadido el campo de % IRPF

Pedidos a proveedores : se han añadido los campos de fecha entrega, transportista y notas

Formatos de impresión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas : se han añadido los campos de fecha larga, total IVAS y % IVA (en cada línea de detalle)

Formatos de impresión de pedidos a proveedores : Añadido el campo referencia proveedor de cada artículo en las líneas de detalle.

Tablas de transporte . Cálculo de costes de transporte basado en tablas de transporte por países, provincias, pesos y tramos. Nuevo archivo de países. Añadido campo de tipo de cobro en recibos y tipo de pago en vencimientos (para registrar números de talones , pagarés , etc ).

Nueva búsqueda por subcadenas en compras : por nombre, por NIF, por código artículo comprado, por concepto o nombre del artículo y por tipo de pago del recibo.

En la búsqueda por subcadenas en ventas se añaden las búsquedas por tipo cobro del recibo y por el número de cuenta bancario del recibo.

Posibilidad de controlar dos tiendas virtuales a la vez vinculadas a dos empresas que comparten los archivos de artículos . En cada una de ellas se pueden seleccionar artículos y precios diferentes.

Modificado listado de precios , permite configurar diferentes campos

Nuevo listado de artículos bajo stock mínimo

Nuevo listado de facturas entre fechas . Permite seleccionar varías empresas y totaliza por serie y Tipo de IVA

Seguridad : Encriptación interna de todas las contraseñas

Nuevo sistema para generar automáticamente números de serie en los artículos que se le indiquen y controlar sus movimientos (compras y ventas).

Impresión de etiquetas de artículos , por stock o albaranes y facturas de compra. Posibilidad de diseñar el formato de impresión de etiquetas de artículos incluyendo código de barras en diferentes formatos, números de serie, etc.

Listado de pérdidas y ganancias : se desglosa la facturación por empresas y series.

Diseñador de formularios : se muestra el ancho del formulario según las medidas del papel y los márgenes derecho e izquierdo

Añadidos los datos de factura en listados configurables de recibos.

Al guardar un listado en formato RTF , se abre con el procesador por defecto (Word, etc)

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NOVEDADES DE LA VERSIÓN 9 

Mantenimiento de archivos

Pedidos: nueva columna de unidades servidas en el detalle del pedido para controlar pedidos servidos parcialmente. Se acumula automáticamente al añadir datos de pedidos en Albaranes y Facturas y al modificar o borrar albaranes o facturas que provengan de un pedido. Se ha añadido un nuevo campo para la fecha de entrega.

Albaranes y facturas de clientes: se añade una columna con el precio de compra para poder calcular el margen de beneficio y generar comisiones a los vendedores en base al margen (venta-coste).

Facturas: Nueva busca por subcadenas: ahora se pueden buscar facturas que contengan una cadena de caracteres en sus líneas de detalle o en el código del artículo. El botón añadir recibos de la pestaña de recibos calcula automáticamente el importe (total factura – recibos existentes)

Empresa: Añadidas Tarifas con IVA incluido. Al facturar con estas tarifas, se calcula la base y el IVA automáticamente a partir del total de la factura o albarán.

Nuevo archivo de pedidos a proveedores con control de pedidos servidos parcialmente e impresión de pedidos para el proveedor.

Nuevo archivo de albaranes de proveedores. Permite coger los datos de pedidos de proveedores, acumulando automáticamente las unidades servidas del pedido.

Compras: permite facturas de compras por albaranes cogiendo los albaranes del proveedor. Permite coger los datos de pedidos de proveedores, acumulando automáticamente las unidades servidas del pedido. El botón añadir vencimientos de la pestaña de Vencimientos, calcula el importe automáticamente (total – vencimientos existentes)

Archivo de proveedores: se ha añadido el campo avisar y motivo. Se muestra un mensaje con el motivo cada vez que se da de alta un pedido, un albarán o una factura del proveedor.

Cuadros de comisiones: Añadido un nuevo tipo de comisión: % sobre margen (venta - compra). Añadidas nuevas excepciones por Tarifa (afectan a todas las tarifas o a una tarifa determinada)

Nuevo archivo de fabricantes. Añadidos campos de fabricante y direcciones web de información del artículo en el archivo de artículos.

Listados

Estadísticas de ventas: Ahora se pueden filtrar según la fecha de alta del cliente, por poder obtener los datos de los nuevos clientes, de los antiguos, etc.

Nueva estadística de Pérdidas y Ganancias

Nuevos botones a todos los listados y estadísticas para guardar los listados en formato PDF, RTF (para word) o formato QRP (quickReport) que permito volver a cargarlo.

Diseñador: Posibilidad de añadir imágenes ilimitadas a los diseños.

Agenda

Nueva pestaña de busca. Permite encontrar anotaciones (citas y recordatorios) que contengan una cadena de caracteres (Busca por subcadenas)

Integración con osCommerce

Al dar de alta un cliente proveniente de osCommerce se crea su cuenta contable automáticamente si esta definido en Empresa->Contabilización

Importación del campo modelo, fabricantes y URL del producto de los productos existentes en la tienda virtual de osCommerce.

Añadido un botón en los mantenimientos de artículos, grupos de artículos (categorías) y fabricantes para editar directamente el registro seleccionado en QFACWIN (artículo, categoría o fabricante) con el administrador de osCommerce.

Parámetros de configuración

Añadido Tipo de IVA de ventas por defecto a Configurar->Preferencias. Se pone automáticamente por defecto a las líneas sin artículo.

Configuración regional para Chile: Validación del Rut chileno , añadido campo actividad del cliente ( giro ) a las facturas y cálculo automático del IVA incluido

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 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 8 

Mantenimiento de archivos

Nueva estructura de grupos de artículos (familias): a partir de ahora los grupos de artículos se organizan con una estructura de árbol admitiendo niveles ilimitados de grupos y subgrupos.

Nuevo Archivo de presupuestos con posibilidad de convertirlos automáticamente en pedidos, albaranes o facturas. Se incorpora el formato de impresión de presupuestos al diseñador de formularios para poder adaptar la impresión a vuestras necesidades.

Plantillas de facturación. Las plantillas admiten gastos suplidos.

Facturas: Incorporación de series de facturación a la numeración de les facturas. La generación de abonos se adapta a la nueva normativa sobre facturas rectificativas permitiendo emitirlas con una serie distinta. Las facturas existentes quedan con la serie en blanco.

Mantenimiento de empresas:

• Ya no es necesario cerrar la empresa actual para modificarla.
• Se ha añadido una selección de las empresas a consolidar con la actual. Estas empresas se incluyen por defecto en todos los listados y estadísticas que admiten consolidación de distintas empresas.
• Nueva funcionalidad de series de facturación: permite crear ilimitadas series y asignar por defecto la serie habitual y la de facturas rectificativas.

Mantenimiento de compras y gastos: mejoras en el mantenimiento. Se han añadido campos para gastos suplidos y la posibilidad de cálculo manual de importes e impuestos.

Se han añadido recibos de vencimientos de compras y gastos para poder controlar los vencimientos en cada cuenta bancaria.

Proveedores: Se han ampliado los campos de dirección y se ha añadido el campo exento de IVA que se traslada por defecto a compras y gastos.

Suite del cliente

La consulta de clientes del mantenimiento del cliente, se ha sustituido por una suite del cliente donde además de poder consultar todos los datos de este, encontraréis distintas pestañas con las anotaciones de agenda, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, recibos, recibos devueltos y todas las estadísticas de venta del cliente.

Dentro de la suite del cliente podéis consultar sus datos y realizar todas las tareas de mantenimiento (añadir, modificar, consultar, borrar, emitir facturas rectificativas, introducir cobros e imprimir) de las anotaciones de agenda, los presupuestos, los pedidos, los albaranes, las facturas y los recibos del cliente.

La suite del cliente es accesible directamente desde el mantenimiento de clientes, la agenda, y los mantenimientos de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.

Nuevo campo Avisar en el archivo de clientes. Si es marca este campo, el programa muestra un aviso con el motivo que se haya introducido cada vez que se añada cualquier documento del cliente ( presupuestos, pedidos, albaranes o facturas).

Agenda

Aniversarios incorpora año y muestra las edades.

Posibilidad de relacionar los recordatorios y las citas con clientes y sus facturas. Los recordatorios y las citas de cada cliente se muestran en la suite del cliente con lo que disponemos de un histórico de gestiones realizadas a cada cliente.

Listados

Nueva impresión de presupuestos.

Nueva impresión de recibos con selección desde número de recibo hasta número de recibo y desde cliente hasta cliente.

Nuevo Listado de pendiente de pago. Selecciona los recibos de compras y gastos pendientes a una fecha y los muestra agrupados por su cuenta bancaria.

Nuevo listado de albaranes. Lista los albaranes seleccionados entre fechas y por clientes según su estado (pendientes de facturar, facturados o todos).

Listado de inventario: ahora sólo incluye los artículos que tengan el control de estoc activado.

Procesos

Se ha añadido el traspaso contable al programa Contawin de Islasoft.

Facturación por plantillas: ahora permite facturar varias plantilles a la vez, imprimir directamente las facturas una vez generadas y seleccionar si se quiere recalcular la plantilla con los precios en vigor de los artículos.

Nuevo programa de integración de datos entre QFACWIN y OsCommerce

Este programa traspasa los datos de los artículos, sus grupos (categorías) y las fotografías existentes en el programa de facturación QFACWIN, a la base de datos de la tienda virtual OsCommerce , la aplicación de comercio electrónico más difundida en Internet.

Del mismo modo recoge los datos de los clientes y sus pedidos introduciéndolos automáticamente en los archivos de facturación. Sin tener que teclear de nuevo los pedidos ni los clientes en los archivos de facturación.

Si ya tienes una tienda en funcionamiento, con la nueva versión puedes importar automáticamente todos los artículos y categorías, con sus descripciones, precios y fotografías existentes en osCommerce, a los archivos del programa de facturación QFACWIN.

Pulsa aquí para ver las características del programa de integración de QFACWIN con OsCommerce.

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 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 7 

Configuración regional

Para usuarios de distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada país.

Listados configurables

Ahora la salida en formato rtf para word y otros procesadores de texto permite escoger el tipo de plantilla para el listado:

• Listado: genera un listado estándar con cabecera y líneas. Permite incluir las fotografías de los artículos.
  
  
• Etiquetas: genera etiquetas con los registros seleccionados. Permite generar etiquetas de todos los archivos (presuntos clientes, clientes, proveedores, vendedores, artículos, transportistas, etc. ). La plantilla se modifica desde Word, pudiendo cambiar cualquier cosa (formato, etiquetas, papel, tipos de letra, colores, etc).
  
  
• Carta: genera cartas con salto de página para cada registro. En un momento tendrá listas las cartas personalizadas para sus presuntos clientes, clientes, proveedores, vendedores, transportistas, etc.
  
  
• Ficha: genera una ficha con los campos seleccionados y haciendo un salto de página para cada registro. Admite incluir las fotografías de los artículos.

Mantenimientos

Añadida consulta por importes en pedidos, albaranes, facturas, compras y gastos. Ahora puede buscar los registros entre un importe máximo y un importe mínimo.

Ya se puede buscar texto en los campos de notas. Se ha añadido el campo de notas a la búsqueda por subcadenas de clientes, proveedores, vendedores y presuntos clientes.

Se ha ampliado el código postal a 10 caracteres en clientes, vendedores, transportistas, bancos, agenda, presuntos clientes, proveedores , albaranes o documentos de envío, pedidos y facturas para poder introducir códigos postales de distintos países.

Añadido el campo de código de cuenta bancaria internacional ( IBAN ) en clientes y cuentas bancarias.

Añadido el campo de no molestar en clientes, vendedores, proveedores, y transportistas, para poder determinar aquellos que no desean correspondencia publicitaria (LOPD).

Monedas

QFACWIN 7 incorpora un sistema multimoneda.

Nuevo archivo de moneda y cambios con codificación ISO 4217 en el menú Configurar.

Botón para acceder automáticamente a Internet para buscar los cambios de divisas del día.

Cada empresa tiene definida la moneda principal y la segunda moneda (modificable en cualquier momento en el mantenimiento de empresas).

Permite calcular e imprimir los totales de pedidos, albaranes o documentos de envío y facturas en la segunda moneda. Por ejemplo una factura en euros puede incorporar automáticamente su contravalor en dólares.

Permite imprimir toda la factura en la segunda moneda. Por ejemplo, convertir e imprimir en dólares una factura emitida en euros.

Las estadísticas pueden unificar las monedas de distintas empresas, calculando y mostrando los resultados en la moneda de la empresa activa.

Remesas bancarias

Ahora se pueden seleccionar múltiples recibos y filtrarlos por fechas de vencimiento al hacer la selección para incluirlos en las remesas.

Diseñador de formularios

Ya es posible cambiar de banda los campos. Ahora se pueden poner los campos de cabecera en el pie de los documentos (pedidos, albaranes y facturas) y viceversa. Por ejemplo se puede poner el total de factura en la cabecera y los datos del cliente en el pie de la factura.

Se ha cambiado el lenguaje interno de los archivos de formato de impresión para que admitan símbolos especiales como el símbolo del euro en los textos.

Nuevo campo automático de total escrito en letras disponible en los formatos de facturas y recibos.

Nuevo acceso a las propiedades de los campos haciendo doble clic una vez seleccionados (se mantiene el acceso con la tecla [F11]).

Nuevo sistema de gestión de los logos incluidos en los diseños de impresión de pedidos, albaranes, recibos y facturas. Ahora se guardan en la carpeta de formatos para que se integren en las copias de seguridad.

Traspaso contable

Nuevo módulo de traspaso contable de las cuentas y las facturas a los programas de contabilidad.

Si utilizáis un programa de contabilidad que no esta en la lista de los traspasos, poneros en contacto con nosotros y os implementaremos gratuitamente el traspaso a vuestro programa de contabilidad.

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