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Manual QFACWIN

Indice

  • Inicio
  • Novedades de la versión
  • Instalación en red
  • Como empezar
  • Preguntas frecuentes
  • Enviar documentos por e-mail
  • Enviar SMS
  • Utilizar código de barras
  • Archivos
  • Procesos
  • TPV
  • Listados
  • Estadística
  • Empresa
  • Configurar
  • Utilidades
  • Agenda
  • QFACWEB
  • OsCommerce
  • Prestashop
  • Magento
  • Apéndices
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    Enviar documentos por e-mail

    Atención: Para poder enviar e-mails desde el programa, debe configurar primero la cuenta con la que se enviarán los e-mails con los datos de su cuenta en Configurar->Preferencias-> Pestaña E-mail.

    software de gestión

    Todos los documentos y listados del programa pueden enviarse manualmente por e-mail mediante la opción de guardar como archivo PDF (botón guardar de la pantalla de previsualización del listado) y adjuntando el archivo a un e-mail.

    Para los envíos más habituales: presupuestos y facturas a clientes y pedidos a proveedores, el programa dispone de botones en las pantallas de mantenimiento que automatizan el envío, es decir imprimen automáticamente el documento en formato PDF y confeccionan el e-mail (de, para, asunto, texto y archivo adjunto) tomando los datos de las plantillas de e-mail previamente introducidas según el idioma del destinatario (cliente o proveedor).

    Una vez confeccionado el e-mail, se muestra por pantalla permitiendo añadir o modificar manualmente el contenido.

    Pulsando el botón enviar, el e-mail con el documento adjuntado se envía directamente a su destinatario.

    CAMPOS DE LA PANTALLA:

    Para: Es el e-mail del destinatario (cliente o proveedor). Al enviar un documento, en el desplegable se muestran todas las direcciones de email del cliente o presunto para que se pueda seleccionar la más indicada para el envío. Puede añadir varias direcciones separándolas con una coma.

    Botón Plantilla e-mail. Sirve para seleccionar manualmente una plantilla de e-mail existente. Puede utilizarse para cambiar de plantilla o acceder al mantenimiento del archivo de plantillas.

    Asunto y texto: Se toman por defecto de la plantilla de e-mail establecida en Configurar->Preferencias-> Pestaña E-mail. Si el campo "según idioma" de configuración está marcado, se buscará la plantilla correspondiente al idioma del destinatario (cliente o proveedor).

    Formato HTML: Para enviar un e-mail en formato HTML marque este campo y copie el código HTML en el texto desde su editor de HTML. Si el e-mail contiene imágenes o logos, recuerde que deben apuntar a una imagen accesible desde internet (por ejemplo en su web) ya que si no el destinatario no podrá verlas. Este campo se toma por defecto de la plantilla seleccionada.

    Auto enviar copia: Debido a que la mayoría de gestores de correo no permiten el envío de e-mails con adjuntos desde un programa externo, los envíos de e-mails del programa no utilizan el gestor de correo predeterminados, por lo que no queda copia del envío en su programa de correo. Si quiere conservar una copia, marque esta opción para que el programa le envíe una copia del e-mail. Esta opción se toma por defecto de lo que haya introducido en Configurar->Preferencias-> Pestaña E-mail.

    Confirmación: Marque este campo para recibir la confirmación de recepción del destinatario.

     


    Temas relacionados:

    Configurar la cuenta de e-mail para enviar documentos
    Plantillas de e-mail

































































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