 ¿Qué es el programa de integración con osCommerce?
En la gran mayoría de casos, quien vende sus productos
en Internet mediante una tienda virtual, tiene o debería tener también
un programa de facturación para controlar toda la parte del negocio
que no esta en línea (tiendas, almacenes, vendedores, compras
y gastos, etc.) y cumplir con determinadas obligaciones fiscales (declaraciones
de impuestos, libros oficiales, etc.)
En el software de gestión o facturación ya están
introducidos los datos de los productos, sus referencias, las descripciones,
las tarifas, los descuentos y todo aquello necesario para hacer las ventas
tradicionales.
Por otro lado, para vender en Internet, es necesario que
esta información esté alojada en un servidor web y disponible
en línea las 24 horas del día.
 OsCommerce es una magnífica aplicación de comercio electrónico para gestionar toda la tienda virtual en Internet , pero si no esta integrada
con el programa de gestión o facturación de la empresa,
obliga a duplicar todos los datos de los productos introduciéndolos
de nuevo en su base de datos.
Para llenar la tienda de osCommerce hay que volver a introducir
manualmente los datos de los artículos (que ya tenemos
en la base de datos del programa de facturación) mediante
los formularios web de administración de la tienda .
A parte del trabajo que representa duplicar los datos, tenemos el problema
de que la introducción manual de datos en aplicaciones web con
el navegador es muy lenta y llega a ser desesperante conforme aumenta
el volumen de datos a introducir.
En la práctica, esta forma de llenar la tienda de osCommerce duplicando los datos que ya
tenemos en los archivos de facturación es muy tediosa y poco operativa. Debido a la dificultad y el coste administrativo de mantener dos bases de datos con la misma información sólo es recomendable en tiendas virtuales con pocos artículos a la venta.
El programa de integración de datos de QFACWIN con osCommerce
enlaza el software de gestión QFACWIN con osCommerce, solucionando
los inconvenientes que representa mantener los dos sistemas por duplicado.
¿Cómo funciona?
Su funcionamiento es muy simple pero tremendamente rápido y efectivo:
La introducción de los datos (artículos,
categorías, precios, fotografías, etc) y las modificaciones
de estos (cambios de tarifas, añadir nuevos productos
a la tienda, retirar otros por falta de existencias o por desaparición
del producto, cambios en descripciones, fotografías, etc.) se
realizan en la base de datos del programa de facturación QFACWIN.
El proceso de Actualización de la tienda llena automáticamente
la base de datos del servidor web donde está instalada la tienda
de osCommerce con los artículos marcados para vender
en Internet ganando en velocidad y fiabilidad (se evitan los errores
de duplicar datos, referencias, precios, etc.).
No se trata de una simple copia. Es un proceso selectivo capaz
de actualizar la tienda manteniendo la información estadística
existente ( visitas por producto, fechas de inicio
de venta, anotaciones de los clientes, productos más vendidos,
etc.) y en general toda aquella información que sólo
se guarda en la base de datos de osCommerce (incluida la correspondiente
a contribuciones).
El software de facturación QFACWIN dispone de una funcionalidad
que facilita la gestión de la tienda: el botón osCommerce
del mantenimiento de artículos, obre automáticamente la
edición del producto que tenemos seleccionado en QFACWIN en el
administrador de osCommerce.
Todos los procesos de traspaso de datos entre QFACWIN y osCommerce se
realizan con la máxima seguridad. Cada vez que se ejecuta un proceso
de traspaso, el programa establece puntos de restauración
automáticos. Si por alguna razón (problemas de conexión,
errores de configuración, etc) se interrumpe el proceso de traspaso,
al volver a ejecutarlo, el programa detecta la finalización anómala
del proceso anterior y restaura automáticamente la base de datos
de osCommerce, dejándola igual que antes de iniciar
el proceso anómalo.
Por otra parte, cuando los clientes realizan sus pedidos en nuestra
tienda virtual, el proceso de Recogida de pedidos, descarga automáticamente
en la base de datos del programa de facturación QFACWIN los datos
de los clientes y los pedidos pendientes de procesar dejándolos
listos para generar los albaranes o facturas . Para
aquellas tiendas que ya están en funcionamiento, QFACWIN
dispone de un proceso de importación automático de los productos
y categorías a los archivos del programa de facturación.
Los
beneficios que se obtienen
con la integración entre ambos programas son impresionantes: rapidez,
fiabilidad, comodidad, seguridad y automatización.
¿QUÉ PASA DESPUÉS DE HACER EL PEDIDO?
Inmediatamente después de hacer el pedido, recibirás automáticamente
por email una copia del pedido que has hecho y el número de serie temporal
correspondiente al producto instalado, juntamente con las instrucciones para introducirlo en la
versión de evaluación de QFACWIN para que puedas trabajar con el programa.
Una vez introducido el número de serie ya puedes crear tu web y empezar a vender tus productos en Internet con la tienda virtual gratuita incluida en todas las versiones de QFACWIN.
Si has contratado el servicio de consultas, puedes utilizarlo desde el primer momento.
Unos días después, recibirás la factura y el número de serie definitivo que incorpora tus datos.
RECUERDA, te garantizamos totalmente la compra: si en 30 días no estás satisfecho con el programa, te devolvemos el dinero que hayas pagado y puedes quedarte con todos los regalos.
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