Que és
el programa d'integració amb osCommerce?
En la gran majoria de casos, qui ven els seus productes a Internet utilitzant
una botiga virtual , ha de tenir també una aplicació de
facturació per a controlar la part de negoci que no esta en línia (botigues, magatzems, venedors, compres i despeses, etc) i complir
amb les obligacions fiscals (declaracions d'impostos, llibres
oficials, etc).
Per un costat, l'aplicació de facturació ja te introduïdes
les dades dels articles, les referències, descripcions, tarifes
i descomptes que es necessiten per fer la venda tradicional. Per l'altre,
donat el funcionament d'Internet, es necessari que aquesta informació estigui
allotjada en un servidor web i disponible en línia les 24 hores
del dia.
 OsCommerce es una magnífica aplicació de comerç electrònic per a gestionar tota la botiga virtual a Internet , però si no
esta integrada amb el programa de gestió o facturació de
l' empresa, obliga a duplicar totes les dades dels articles introduint-les
de nou en la seva base de dades.
Per omplir la botiga d'osCommerce, s'ha de tornar a introduir
manualment les dades dels productes (que ja tenim a la base de dades del programa
de facturació) en els formularis web d'administració de
la botiga . I, com tothom sap, la introducció manual de dades via
aplicacions web amb el navegador es molt lenta i desesperant en comparació amb
la velocitat i possibilitats que assoleixen els programes que s'executen
localment al nostre ordinador o a la xarxa.
En la practica, aquesta manera d'omplir la botiga d'osCommerce
duplicant les dades que ja tenim als arxius de facturació es molt tediosa
i poc operativa . Degut a la dificultat i al cost administratiu de mantenir
dues bases de dades amb la mateixa informació només es recomanable
per a botigues virtuals amb molt pocs productes i molt poques comandes.
El programa d'integració de dades de QFACWIN amb osCommerce enllaça
el programa de facturació QFACWIN amb osCommerce, solucionant els
inconvenients que representa mantenir els dos sistemes per duplicat.
Com funciona?
El funcionament es molt simple però tremendament ràpid
i efectiu:
La introducció de dades dels articles , les categories, els preus,
les fotografies, etc. i el manteniment d'aquestes (canvis de tarifes,
afegir nous productes a la venda, retirar-ne d'altres per falta d'existències
o per esgotament del producte, canviar les descripcions o les fotografies,
etc.) es realitza a la base de dades del programa de facturació del
QFACWIN . Així aquests canvis ja estan disponibles per
l'activitat normal de l'empresa.
El procés d'Actualització de la botiga omple automàticament
la base de dades del servidor web on tenim instal·lada la botiga
d'osCommerce amb els articles marcats per vendre a Internet guanyant en
velocitat i fiabilitat (s'eviten els errors de duplicar les dades, els
preus, etc.).
No es tracta d'una simple còpia de les dades si no d'un procés
selectiu capaç d'actualitzar la botiga mantenint la informació estadística
existent (visites per producte, anotacions dels clients, productes
més
venuts a la botiga, etc) i tota aquella que només es guarda a la
base de dades d'osCommerce.
El software de facturació QFACWIN disposa
d'una funcionalitat que facilita la gestió de la botiga: el
botó osCommerce del manteniment d'articles, obre automàticament l'edició
del producte que tenim seleccionat a QFACWIN a l'administrador d'osCommerce.
Tots els processos de traspàs de dades entre QFACWIN i osCommerce
es fan amb la màxima seguretat. Cada vegada que s'executa un procés
de traspàs, el programa estableix punts de restauració automàtica.
Si per alguna raó (problemes de connexió, errors de configuració,
etc) s'interromp el procés de traspàs, al tornar a executar-lo,
el programa detecta la finalització anòmala del procés
anterior i restaura automàticament les dades canviades a osCommerce, deixant-ho
tot igual que abans d'iniciar el procés anòmal.
Per altra banda, quan els clients fan les seves comandes a la botiga
virtual, el procés de Recollida de comandes, descarrega
automàticament a la base de dades del programa de facturació QFACWIN
les dades dels clients i les comandes pendents de processar,
quedant a punt per emetre l'albarà o la factura.
Per les botigues que ja estan funcionant, podeu utilitzar el
procés d'importació de dades automàtic, que omple
els arxius del programa de facturació amb els productes i categories
existents a la botiga.
Els beneficis que s'obtenen amb la integració entre els dos programes
són impressionants: rapidesa, fiabilitat, comoditat, seguretat
i automatització.
QUE PASSA DESPRÉS DE FER LA COMANDA?
Immediatament després de fer la comanda, rebràs automàticament per e-mail una còpia de la comanda que has fet i el número de sèrie temporal corresponent al producte instal·lat, juntament amb les instruccions per a introduir-lo a la versió d'avaluació de QFACWIN per a que puguis treballar amb el programa.
Una vegada introduït el número de sèrie ja pots crear la teva web i començar a vendre els teus productes a Internet amb la botiga virtual gratuïta inclosa en totes les versions de QFACWIN.
Si has contractat el servei de consultes, pots fer-lo servir desde el primer moment.
Uns dies després, rebràs la factura i el número de sèrie definitiu que incorpora les teves dades.
RECORDA, et garantim totalment la compra: si en 30 dies no estàs satisfet del programa, et tornarem els diners que hagis pagat i pots quedar-te amb tots els regals.
|
