NOVETATS DE LA VERSIÓ 14
Versió 14.03:
Afegit llistat resum anual d'operacions amb els nous requeriments per la declaració del 347: desglos trimestral i total de les operacions fetes amb clients i proveïdors amb un import superior als 3005,06 €. El trobareu a Llistats-> Factures -> Resum anual d'operacions
Versió 14.02:
Afegida execució automàtica com a administrado en Windows Vista i Windows 7.
Arreglat problema amb el port al enviar emailing.
Versió 14.01:
Nou mòdul de propietats ( “talles i colors” ) amb enllaç amb osCommerce. Inclou fins a tres tipus de propietats per article totalment definibles per l’usuari (per exemple: talla, color i material), increments de preus en funció de les propietats i control d’estoc per propietats.
Afegits quadres de descomptes per clients. Els quadres de descomptes consten d’un descompte general i excepcions a nivell de categoria o article. A nivell d’article es poden definir preus atípics en lloc de descomptes. Els quadres de descompte s’assignen a un o varis clients i s’apliquen a nivell de línia de facturació en pressupostos, comandes, albarans, factures i TPV.
Afegida facturació per mides. Permet facturar metres lineals, m2 i m3 calculats en funció de les mides de l’article. S’activa a Configurar -> preferències.
Afegits “documents relacionats” (per exemple pdf, doc, etc.) a articles, comandes proveïdors, albarans de proveïdors, compres i pressupostos. Serveixen per vincular els documents externs (plànols, notes tècniques, fórmules, etc) i poder-los obrir directament al consultar el registre.
Articles: Afegit camp accepta descompte per línies. Si no accepta el descompte, no deixa posar-ho a vendes.
Articles: S’accepta el format png en les fotos de categories i articles
Articles: Afegit camp preu de cost del transport que es suma al preu de compra de l’article per calcular els preus de venda basats en preus de cost, els costos en albarans i factures, el marge de benefici i el preu de cost dels articles compostos.
Articles: Ara en Consultes també es poden consultar els proveïdors, fabricants i categories amb els botons de buscar o F4. Les pestanyes de Comandes, vendes i compres de l'article permeten consultar els documents (comandes de compra, factures i albarans de compra i venda) fent doble clic a la graella.
Noves prestacions a les consultes dels documents de Compres i vendes ( pressupostos, comandes, albarans i factures): es poden consultar els articles i categories des de la graella de detall fent F4 o amb els botons.
Proveïdors: afegit mòbil, compte bancari i forma de pagament
Albarans de compres: Afegit un botó per imprimir les etiquetes dels articles i el camp Nota al peu per a poder inserir notes en els albarans de devolució al proveïdor.
Comandes de client: En consultes es mostra una columna amb l'estoc actual: en verd si hi ha prou stock per servir-la i en vermell si no.
Comandes de client: Afegit camp per a retenir la comanda. Les comandes retingudes no es tenen en compte al calcular les unitats necessàries per fer comandes a proveïdor
Formes de pagament: Afegit camp Retenir comandes amb aquesta forma de pagament. Les comandes que es descarreguen de les botigues virtuals queden retinguts si en la seva forma de pagament hi ha aquest camp marcat. Amb això s’evita, per exemple, comprar productes per a servir comandes no cobrades.
Comandes de proveïdors: Afegida data d'entrega a nivell de línia. Es un camp informatiu per poder visualitzar-lo a la fitxa de l’article
Omplir comandes de proveïdors: nova opció per a poder seleccionar només els articles marcats com a compra sobre comanda
Afegida nova forma d'omplir comandes de proveïdor: segons el consum en un període determinat i l'estoc actual.
Afegit a configurar-> preferències opció d'executar un arxiu amb els codis per obrir el calaix portamonedes del TPV.
Nou llistat d’inventari per regularitzar. Genera un Excel per omplir amb l’inventari real. Mitjançant el procés d’importació el QFACWIN fixa l’estoc actual indicat a l’excel generant automàticament els moviments de regularització.
Llistats configurables: nous camps d’estoc per propietats a detall de comandes i detall de comandes de compra.
Llistat d'inventari: Afegit recàlcul d'estoc a una data.
Afegits camps de pendent de cobrament i pagament als llistats configurables de rebuts i venciments
Llistat de marge de benefici: Afegit doble clic per consultar les factures del llistat
OSCOMMERCE:
Nou paràmetre a osCommerce configurar: mantenir el número de comanda d'osCommerce. Quan s'activa, la comanda es grava amb el mateix número de comanda que a osCommerce.
Afegida importació i traspàs de propietats (atributs, “talles i colors”) a osCommerce
Afegit traspàs d'estoc per propietats a osCommerce amb la contribució QTPRO
OsCommerce: Afegit paràmetre per falsejar l’estoc dels articles que es compren sota comanda i que sempre estiguin disponibles.
OsCommerce: Afegit paràmetre per recalcular al descarregar-les, les comandes de la web posant-les amb IVA inclòs i evitar diferencies d’imports deguts a la manera que calcula els impostos osCommerce (línia per línia).
OsCommerce: Afegit paràmetre Traspassar fotos a osCommerce. Permet portar la gestió de fotos de la botiga independent del QFACWIN. Si no es marca no puja ni baixa les fotos ni els camps.
Afegida a osCommerce -> actualitzar botiga la opció per només traspassar estoc. Evita traspassar totes les dades dels articles si no han canviat
QFACWEB:
Afegit a configurar QFACWEB: No actualitzar les dades del client que consten al QFACWIN al baixar les comandes
Nou paràmetre a QFACWEB configurar: mantenir el número de comanda de QFACWEB al baixar les comandes. Quan s'activa, la comanda es grava amb el mateix número de comanda que a la web.
QFACWEB: després d’afegir un article al carro de la compra, torna al mateix lloc on estava.
QFACWEB: Incorporat zoom per a les fotos de la pantalla del detall de l’article
NOVETATS DE LA VERSIÓ 13
Versió 13.07:
Areglat problema amb els codis d'adreces de facturació al baixar adreces de clients d'osCommerce amb varies adreces.
Versió 13.06:
Solucionats problemes al afegir categories i buscar categoria pare.
Versió 13.05:
Solucionats problemes menors en llistats configurables.
Solucionat error d'Accés denegat en la carpeta Fotosweb en actualitzar la botiga virtual
Versió 13.04:
Afegit al baixar comandes d'osCommerce, CRE loaded, xtCommerce i ZEN Cart, incloure en negatiu els descomptes per punts "ot_redemptions".
Solucionat un problema a compres: en altes no generava l'apunt de pagament de caixa.
S'ha optimitzat i s'ha afegit una barra de progrés al llistat d'estoc.
Versió 13.03:
Solucionat un problema al detall de vendes al introduir articles amb codi de barres i articles sense codi d'article.
Versió 13.02:
Afegit un nou camp per la data de la factura a Compres i despeses. Ara es pot diferenciar la data d'entrada o data del comprovant (data en la que rebem i comptabilitzem la factura) i la data que consta a la factura. A Configurar -> Preferències es pot indicar si es vol que la data d'entrada per defecte sigui la del dia.
Afegida la possibilitat d'autoritzar l'accés a les pestanyes de composicions i notes dels articles.
Solucionat un problema amb la configuració sectorial per a Empreses de Transport activada: a albarans quedava ocult el camp del transportista..
Llistat de marge de benefici. Hem afegit dos camps per poder indicar que no inclogui en els càlculs les línies amb cost 0 i/o les que no tinguin codi d'article. D'aquesta manera es poden excloure partides que no tinguin codi d'article ni cost (com les despeses de transport) i per tant distorsionen els totals.
Solucionat un problema al introduir línies de detall del documents de compra (pressupostos, comandes, albarans i factures). El codi de barres de l'article només es gravava quan s'accedia per codi de barres. Ara s'inclou independentment de com es busqui l'article.
Versió 13.01:
Afegida Importació de múltiples referències per proveïdor i article. Al importar articles es controla si existeix la referència del proveïdor per codi de l'article, proveïdor i referència. Si existeix es modifica i si no s'afegeix.
Solucionat un problema amb el filtre a manteniment d'empreses.
Versió 13.00:
Empresa: afegits camps telèfon i fax per a poder-los utilitzar en el dissenyador de formularis.
Afegits 3 camps d’usuari configurables a pressupostos, comandes, albarans, factures, comandes a proveïdors, albarans de proveïdors i compres i despeses.
Afegits 3 camps d’usuari configurables a les línies de detall de comandes a proveïdors, albarans de proveïdors i compres i despeses. Si s’indica a la configuració, les dades s’agafen per defecte dels camps configurables dels articles
Afegida nova opció anar a la web (QFACWEB) al menú web
Nou enllaç per veure les novetats de les noves versions a la pantalla d’actualitzar versions
Filtres per múltiples condicions als manteniments d’arxius. Nou botó per anar acumulantels filtres fins que es prem el botó d’esborrar filtre. A la barra d'estat inferior es mostra el filtre actual.
Traspàs comptable de vendes: nou compte comptable per IVA repercutit amb RE diferent del compte sense RE (necessari per ContaPlus)
Ampliat a 100 caràcters la mida dels noms de les fotos a articles i categories. Possibilita millor posicionament SEO de les botigues virtuals
Moviments de magatzem Afegit botó de fabricació: genera els moviments de fabricació d’articles segons la seva composició, calculant i restant les unitats necessàries dels components dels articles fabricats.
Control de composicions múltiples. Ara un article pot estar composat d'un altre article composat.
La importació d'articles actualitza automàticament els preus de cost dels articles composats
Afegida una columna a albarans i factures de compres per poder indicar si un article determinat ha de modificar el preu de cost de l’article o no (ofertes, preus especials, etc).
Nou Llistat de marge de benefici en factures.
Nou llistat de l’arbre de categories al manteniment de categories.
Modificat el llistat d'inventari: ara permet exportar-lo a Excel
Afegit numero factura al llistat de remeses
Modificat al buscar els pressupostos des de comandes, albarans i factures, si s’ha posat un client, només es mostren els pressupostos del client.
Codis de barres: Cada article pot tenir diversos codis de barres corresponents a diferents països de fabricació, codificacions o nombre d'unitats diferents per paquet. QFACWIN permet guardar aquests codis de barres amb les seves respectives unitats de manera que en llegir el codi de barres es puguin establir les unitats. Exemple: un bolígraf té un codi de barres i una capsa de 50 bolígrafs un altre. Ambdós identifiquen el mateix article però en escannejar es posaran 1 o 50 unitats en funció del codi de barres.
A Configurar-> Preferències, hi ha un nou paràmetre per establir que ha de fer el programa al fer doble clic sobre un registre: consultar-lo o modificar-lo. Es pot establir per a cada usuari.
Afegit el camps codi de barres (alfanumèric), preu oferta Internet, preu oferta internet amb IVA i el % dte article al dissenyador d’etiquetes d’articles
Afegida impressió d'etiquetes del transport a factures. Si s'activa a configurar preferències es mostren a la factura els camps del transport per imprimir les etiquetes.
Afegit camp Model a la banda de detall del dissenyador de comandes, pressupostos albarans i factures.
Afegida recerca parcial d'articles per codi de l'article teclejat al detall dels documents de compres i vendes. Per exemple si es tecleja FAC i es prem [F4] el programa busca i es posiciona al primer FAC
Afegida recerca d’articles per subcadenes en comandes a proveïdors, albarans de proveïdors i compres i despeses prement la tecla [F8] (com a vendes)
Afegit a configurar preferències un paràmetre per posar nombre de paquets a 1 per defecte en comandes, albarans i factures. El nombre de paquets serveix per imprimir les etiquetes del transport. S'imprimeixen tantes etiquetes com nombre de paquets hi hagi.
Afegit enviament de Comandes per email. Modificat configurar -> preferències -> e-mail afegida plantilla per enviar comandes.
Afegit el camp data venciment a la banda de detall del dissenyador de comandes i factures
Afegit: al afegir un presumpte client avisar si existeix a clients (NIF o email)
Afegida importació de presumptes clients.
Ampliat camp d'email a 100 caràcters: presumptes, clients, proveïdors, venedors, transportistes i emailing
El programa guarda les ultimes carpetes que ha utilitzat cada usuari:
A articles i categories el boto insertar foto es posiciona a l'ultima carpeta d'on s'han tret les fotos.
Lo mateix al guardar com pdf i rtf els llistats, al importar i al generar remeses bancàries.
Modificat llistat de compres per comprovant: es pot incloure el número factura del proveïdor i el grup de despeses (llistat apaïsat) o no (llistat normal). Guarda l'opció per usuari.
osCommerce: al baixar comandes, recalcula l’IVA i baixa en negatiu els imports corresponents a contribucions de vouchers i cupons
NOVETATS DE LA VERSIÓ 12
Versió 12.16:
Enviament de SMS a clients directament des de QFACWIN.
Modificat arxiu d'IVA. Afegit període de vigència del percentatge que permet canviar l'IVA a meitat d'exercici.
Remeses norma 19: possibilitat de carregar una mateixa remesa en diferents venciments.
Afegides pestanyes amb les Compres i vendes de l'article en la consulta d'articles.
Llistats configurables: afegits camps estoc i pendent de rebre en articles i unitats pendents de servir en detall de comandes i comandes a proveïdors.
Afegit traspàs comptable al programa A3.
Impressió de detall d'albarans en factures: els títols i totals s'imprimeixen en negreta.
Versió 12.00:
Nova aparença de les pantalles de tot el programa, configurable per temes.
Barra d'eines a la pantalla principal amb les opcions més usuals.
Nous manteniments d'arxius: selecció dels camps, configuració de títols i mides,
ordenació de l'arxiu ascendent o descendent prement la capçalera de la columna,
filtres per totes les columnes, traspàs a Excel, guardar la configuració
a nivell d'usuari, etc.
Llistats: Afegit llistat d'estoc i moviments per períodes.
Llistat factures per data permet seleccionar una sèrie o totes.
Afegit llistat de compres per data i proveïdor.
Possibilitat d'assignar un format d'impressió de factura diferent a cada sèrie de facturació.
Impressió d'albarans de proveïdor: disseny dels formats,
i possibilitat d'enviar per e-mail utilitzant plantilles d' e-mail.
Impressió de Comandes: afegida impressió de les notes.
Dissenyador: Afegida opció "Nou com"
que permet copiar un format d'un altre tipus ja dissenyat.
Enviament d'E-mails: Afegits camps d'e-mail per usuari.
Els e-mails s'envien amb el remitent de cada usuari.
E-mailing permet adjuntar més d'un arxiu.
Imprimir factures permet enviar per e-mail varies factures (de factura fins a factura).
Els processos de facturació per albarans, venciments, plantilles i comandes també.
Clients: Afegit risc i avís quan es supera.
Suite del client: afegit botó que permet modificar i tornar a la suite.
Articles: Afegits acumulats de vendes, camp per codi de barres
independent del codi de l'article, data d'alta, tres camps d'usuari i venda mínima en pack.
Il·limitats proveïdors per article amb referència, preus de compra i compra mínima.
Es manté el nom original dels arxius de fotos.
Composicions: afegit acumular nomes article.
Es suma el cost de la composició i s'actualitza. Si canvien un preu de cost,
s'actualitza el cost dels articles on figura com a component.
Importació d'articles per referència del proveïdor: Permet importar tarifes dels proveïdors.
Albarans i factures: Noves pantalles per agafar dades de varies comandes.
Les unitats servides s'acumulen per número de línia de comanda, no per article com fins ara.
Categories: afegida foto i camp per seleccionar si es vol pujar a Internet (osCommerce i QFACWEB).
En manteniments es pot seleccionar vista normal o vista d'arbre.
Nou Control de garanties (RMA).
Proveïdors: Afegits dies d'entrega, import comanda mínima,
import comanda mínima amb transport gratuït, 3 camps d'usuari i IVA intracomunitari.
Factures: Nou camp de factura cobrada.
En consultes de factures per albarans, amb doble clic es consulta l'albarà.
Liquidacions als venedors: Es pot triar si calcular en factures o en albarans
i si només els cobrats o tots. Es graven el % i la comissió en el detall dels albarans i les
factures i la data de pagament de comissions per descartar-les en properes liquidacions.
Pressupostos, comandes, albarans i factures: Afegida configuració
de mides de la pantalla de detall.
Nova cerca (tecla [F7]) de preus i descomptes d'un article venut anteriorment al mateix client.
Al seleccionar, s'agafa el preu i el descompte.
Al canviar la tarifa, pregunta si es vol recalcular el document i ho fa.
Afegits pagaments a compte en pressupostos, comandes i albarans. Es descompten al generar la factura.
Nombre de decimals configurable en imports i totals (màxim 4).
Formes de pagament: Afegit camp per posar els rebuts com a cobrats i el compte de cobrament.
Nou camp i cerca de l'article per referència del proveïdor a comandes, albarans i factures de proveïdors.
Comandes a proveïdor: Seleccionar els criteris per omplir la comanda:
articles per sota del estoc mínim o articles per sota estoc mínim després
de descomptar les comandes de compres i vendes pendents de servir/arribar.
Al Afegir varies comandes de clients a una comanda a proveïdor, s'agrupen els articles.
Traspàs comptable a contaplus dels assentaments de compres, pagaments i cobraments.
Transportistes: Afegit camp format etiquetes de transport.
Al imprimir comandes o albarans amb etiquetes de transport agafar el format del transportista (si en te) si no de l'empresa.
Control d'enviaments de paqueteria a factures.
Actualitzar preus: permet fer-ho en base a una tarifa determinada per poder crear noves tarifes.
Permet actualitzar el % d'increment de compra.
Nou botó per introduir traspassos a moviments de magatzem: demana magatzem d'origen i final i genera els dos moviments.
Empreses: nou camp facturació electrònica.
Si s'activa, cada vegada que s'afegeix o es modifica una factura es genera el seu PDF dins la carpeta FacturasPDF de l'empresa.
Preferències: Nou camp de permetre vendes d'articles descatalogats.
Integració amb Oscommerce: Nou mòdul per SPPC.
Permet pujar a osCommerce les 10 tarifes del QFACWIN.
Adaptació a les contribucions d'imatges morepics i ultrapics.
Afegit carregar i "guardar configuració com" a oscommerce configurar.
Permet treballar amb varies botigues en una mateixa empresa.
Nova opció per baixar només les dades dels clients.
Afegit recàlcul de l'iva dels subtotals per baixar els transports que tenen l'IVA inclòs.
Actualitzar botiga puja les fotos de les categories.
Nou camp a articles per pujar-los a oscommerce com a novetat o com a destacats si es té
la contribució features (destacats) instal·lada.
QFACWEB: Afegit control d'estoc: l'estoc puja del QFACWIN i es va descomptant amb les comandes.
Es pot evitar que comprin productes sense estoc.
Possibilitat de carregar l'import del transport amb un % increment del gasoil.
NOVETATS DE LA VERSIÓ 11
Totes les versions de QFACWIN porten QFACWEB estàndard:
web i botiga virtual gratuïta integrada amb el programa
i ubicada a www.empresa-virtual.com per
a poder vendre els productes seleccionats de l'arxiu d'articles de facturació i
recollir les comandes i les dades dels clients directament a QFACWIN.
Manteniment d'articles, clients, pressupostos, comandes,
albarans, factures, proveïdors, comandes a proveïdors, albarans
de proveïdors i compres i despeses: S'han afegit opcions
per personalitzar la mida de la pantalla, els camps que es mostren a
la graella de dades i els títols de les columnes.
Nous camps a articles : estat, article
sobre comanda i 4 fotos més, referència del proveïdor
2 i del proveïdor 3, unitats mínimes de venda.
En pressupostos, comandes, albarans i factures s'avisa si
les unitats demanades no arriben al mínim establert
Traspàs a osCommerce : tant en la
importació com al traspassar les dades, es traspassa el camp estat
(actiu o descatalogat) del QFACWIN. Les noves fotos es poden pujar a les
botigues osCommerce que utilitzin alguna contribució per imatges
com morepics 6
Formats d'impressió: afegit el camp data del dia
Dissenyador de formularis : afegida configuració per
a dissenyar en píxels en lloc de en mm. Nova opció de duplicar
camps i línies. Nova funció per augmentar i disminuir la
mida dels controls amb la tecla [Mays] i les fletxes
La configuració de l'empresa inicial i el obrir la última
empresa, es fa a nivell d'usuari i per tant cada usuari pot tenir una
empresa inicial diferent.
Afegit un camp configurable a pressupostos,
comandes , factures. Afegits 2 camps configurables a albarans
y 4 camps configurables a transportistes .
Impressió de comandes a proveïdors :
Afegits camps de notes amb banda d'observacions especial, data lliurament
i nom transportista
Importació d'articles . Ara recalcula
preus de venda en funció del preu de compra si cal
Afegida importació de moviments de magatzem amb
arxiu CSV i per arxiu d'escanner
En pressupostos, comandes, albarans i factures es fa la
pantalla més gran i s'elimina la pestanya 2.
Enviament d'albarans per e-mail
Enviament d'emails al transportista
Afegits codis de substitució a les plantilles
d'emails : Número, data i import per plantilles de pressupostos,
albarans, factures i comandes a proveïdors que es substitueixen
pels valors dels camps en el moment de carregar la plantilla per enviar
l'email.
NOVETATS DE LA VERSIÓ 10
Afegit el botó DUPLICAR a tots els manteniments. Permet generar un nou registre a qualsevol arxiu (articles, clients, pressupostos, albarans, factures, compres, etc) duplicant un registre existent.
Nou botó d'enviament automàtic per e-mail de comandes a proveïdors, pressupostos i factures en format electrònic (PDF). Nou arxiu de plantilles d'email per poder configurar els e-mails que s'envien. Possibilitat de seleccionar automàticament les plantilles d'email en funció de l'idioma del client o del proveïdor a qui se l'hi envia.
Importació de dades en format CSV (generables amb excel). Importa les dades de categories, articles, fabricants, proveïdors, formes de pagament i clients. Afegeix els registres nous i modifica els registres existents i per tant permet fer actualitzacions de preus d'articles, etc a partir de dades en excel.
Optimització del tràfic de xarxa . Nou sistema d'instal·lació del programa en xarxa que permet augmentar la velocitat de funcionament, reduint dràsticament el tràfic de xarxa.
Funcions TPV . Pantalla per calcular el canvi de les vendes cobrades en efectiu i obrir el calaix de la caixa registradora.
Control de varis magatzems dins la mateixa empresa. Nou arxiu de magatzems. Els llistats d'inventari es poden demanar per magatzem o de tota l'empresa.
Nou sistema d'actualització automàtica de les tarifes d'articles basat en increments sobre el preu de compra. Actualització automàtica del preu de compra i càlcul del preu de compra mig o ponderat, % de marge i dels preus finals amb impostos.
Clients : s'han afegit els camps de sèrie de facturació per defecte del client i el de % IRPF a aplicar a cada client.
Proveïdors : s'han afegit els camps de format d'impressió de comandes a proveïdors i copies, el % IRPF i l'idioma
Venedors : Afegit el camp de % IRPF
Comandes a proveïdor s: s'han afegit els camps de data lliurament, transportista i notes
Formats d'impressió de pressupostos, comandes, albarans i factures : s'han afegit els camps de data llarga, total ives i % Iva (en cada línia de detall)
Formats d'impressió de comandes a proveïdors : Afegit camp referència proveïdor de cada article a les línies de detall.
Taules de transport . Càlcul de costos de transport basat en taules de transport per països, províncies, pesos i trams. Nou arxiu de països
Afegit camp de tipus de cobrament a rebuts i tipus de pagament a venciments (per registrar números de talons, pagares, etc).
Nova cerca per subcadenes a compres : per nom, per nif, per codi article comprat, per concepte o nom de l'article i per tipus de pagament del rebut.
A la cerca per subcadenes a vendes s'hi afegeixen les cerques per tipus cobrament del rebut i pel número de compte bancari del rebut.
Possibilitat de controlar dues botigues virtuals a l'hora vinculades a dues empreses que comparteixen els arxius d'articles . En cada una d'elles es poden seleccionar articles i preus diferents.
Modificat llistat de preus , permet configurar diferents camps
Nou llistat d'articles sota estoc mínim
Nou llistat de factures entre dates . Permet seleccionar varies empreses i totalitza per sèrie i Tipus d'IVA
Seguretat : Encriptació interna de totes les contrasenyes
Nou sistema per generar automàticament números de sèrie als articles que se li indiqui i controlar-ne els seus moviments (compres i vendes).
Impressió d'etiquetes d'articles , per estoc o albarans i factures de compra. Possibilitat de dissenyar el format d'impressió d'etiquetes d'articles incloent codi de barres, número de sèrie, etc.
Llistat de pèrdues i guanys : es desglossa la facturació per empreses i series.
Dissenyador de formularis : es mostra l'ample del formulari segons les mides del paper i els marges dret i esquerre
Afegides les dades de factura a llistats configurables de rebuts.
Al guardar un llistat en format RTF, s'obre amb el processador per defecte (Word, etc)
NOVETATS DE LA VERSIÓ 9
Manteniment d'arxius
Comandes: nova columna d'unitats servides al detall de
la comanda per controlar comandes servides parcialment. S'acumula
automàticament
al afegir dades de comandes a Albarans i Factures i al modificar
o esborrar albarans o factures que provinguin d'una comanda. Afegit
un nou camp per la data de lliurament.
Albarans i factures de clients: s'afegeix una columna
amb el preu de compra per poder calcular el marge de benefici i
generar comissions als venedors en base al marge (venda-cost)
Factures: Nova cerca per subcadenes: ara es poden buscar
factures que continguin una cadena de caràcters en les seves línies
de detall o en el codi de l'article. El botó afegir rebuts de la
pestanya de rebuts calcula automàticament
l'import (total factura – rebuts existents)
Empresa: Afegides Tarifes amb IVA inclòs. Al facturar
amb aquestes tarifes, es calcula la base i l'IVA automàticament
a partir del total de la factura o albarà.
Nou arxiu de comandes a proveïdors amb control de
comandes servides parcialment. Impressió de comandes per al proveïdor.
Nou arxiu d'albarans de proveïdors. Permet agafar
les dades de comandes de proveïdors, acumulant automàticament
les unitats servides de la comanda.
Compres: permet factures de compres per albarans agafant
els albarans del proveïdor. Permet agafar les dades de comandes de
proveïdors, acumulant automàticament les unitats servides de
la comanda. El botó afegir venciments de la pestanya de Venciments,
calcula l'import automàticament (total – venciments
existents)
Arxiu de proveïdors: afegit camp avisar i motiu.
Es mostra un missatge amb el motiu cada vegada que es dona d'alta una comanda,
un albarà o una factura del proveïdor
Quadres de comissions: Afegit Nou tipus de comissió:
% sobre marge (venda - compra). Afegides noves excepcions per
Tarifa (afecten a totes les tarifes o a una tarifa determinada)
Nou arxiu de fabricants. Afegits camps de fabricant i adreces web d'informació de l'article a l' arxiu d'articles.
Llistats
Estadístiques de vendes: Ara es poden filtrar
segons la data d'alta del client, per poder obtenir les dades dels nous
clients, dels antics, etc.
Nova estadística de Pèrdues i Guanys
Nous botons a tots els llistats i estadísitques per guardar
els llistats en format PDF, RTF (per a word) o format QRP (quickReport)
que permet tornar a carregar-lo.
Dissenyador: Possibilitat d'afegir imatges il·limitades
als dissenys.
Agenda
Nova pestanya de cerca. Permet trobar anotacions
(cites i recordatoris) que continguin una cadena de caràcters (Cerca
per subcadenes)
Integració amb osCommerce
Al donar d'alta un client provinent d'osCommerce es crea el seu compte
comptable automàticament si esta definit. a Empresa->Comptabilització
Importació del camp model, fabricants i URL del producte dels productes existents a la botiga virtual d' osCommerce.
Afegit un botó en els manteniments d'articles, grups d'articles (categories) i fabricants per editar directament el registre seleccionat a QFACWIN (article, categoria o fabricant) amb l'administrador d'osCommerce
Paràmetres de configuració
Afegit Tipus d' IVA de vendes per defecte a
Configurar->Preferències.
Es posa automàticament per defecte a les línies sense article.
NOVETATS DE LA VERSIÓ 8
Manteniment d'arxius
Nova estructura de grups d'articles (famílies): a partir d'ara els grups d'articles s'organitzen amb una estructura
d'arbre admetent il·limitats nivells de grups i sub-grups.
Nou Arxiu de pressupostos amb possibilitat
de convertir-los automàticament en comandes, albarans
o factures. S'incorpora el format de pressupostos al dissenyador
de formularis per poder adaptar la impressió a les vostres
necessitats.
Plantilles de facturació. Ara admet
despeses suplides.
Factures: Incorporació de sèries
de facturació a la numeració de les
factures. La generació d'abonaments s'adapta a la nova
normativa de factures rectificatives permetent emetre-les amb
sèrie diferent. Les factures existents queden amb sèrie
en blanc.
Manteniment d'empreses:
- ja no cal tancar l'empresa actual per modificar-la.
- Afegida selecció de les empreses
que es volen consolidar amb l'actual. Aquestes empreses
s'inclouen per defecte als llistats i estadístiques
que admeten consolidació de diferents empreses.
- Nova funcionalitat de sèries de
facturació: permet crear il·limitades
sèries i posar per defecte la sèrie habitual
i la de factures rectificatives.
Manteniment de compres i despeses: millores
en el manteniment. Afegits camps de despeses suplides i possibilitat
de càlcul manual del imports i impostos.
Afegits rebuts de venciments de compres i despeses per
a portar el control de venciments en cada compte bancari.
Proveïdors: ampliats camps d'adreça,
afegit exempt d'IVA
Suite del client
La consulta de clients del manteniment de client, s'ha substituït
per una suite del client on a més de veure totes les dades
d'aquest, hi trobareu diferents pestanyes amb les anotacions
d'agenda, pressupostos, comandes, albarans, factures , rebuts,
rebuts retornats i totes les estadístiques de venda de
cada client.
Dins la suite del client podreu, a més de consultar les
seves dades, realitzar totes les tasques de manteniment (afegir,
modificar, consultar, esborrar, emetre factures rectificatives,
introduir cobraments i imprimir ) de les anotacions d'agenda,
els pressupostos, les comandes, els albarans, les factures i
els rebuts del client.
La suite del client es accessible directament des del manteniment
de clients, l'agenda i els manteniments de pressupostos, comandes,
albarans i factures.
Nou camp Avisar a l'arxiu de clients. Si es
marca aquest camp, cada vegada que s'afegeix qualsevol document
del clients ( pressupostos, comandes, albarans o factures) es
mostra un avís amb el motiu que s'hagi introduït.
Agenda
Aniversaris incorpora any i mostra les edats.
Possibilitat de relacionar els recordatoris i les cites
amb clients i les seves factures. Els recordatoris
i cites de cada client es mostren a la suite del client amb
lo que disposem d'un històric de gestions realitzades
a cada client.
Llistats
Nova impressió de pressupostos.
Nova impressió de rebuts des de rebut
fins a rebut i des de client fins a client.
Nou Llistat de pendent de pagament. Agafa
els rebuts pendents a una data de compres i despeses i els mostra
agrupats per comptes bancàries.
Nou llistat d'albarans. Permet llistar per
dates i clients els albarans segons el seu estat (pendents de
facturar, facturats o tots).
Llistat d'inventari: ara només inclou
els articles que tenen el control d'estoc activat.
Processos
Afegit traspàs comptable al programa Contawin de
Islasoft.
Facturació per plantilles: ara permet
facturar varies plantilles a l'hora, imprimir directament les
factures un cop generades i seleccionar si es vol recalcular
la plantilla amb els preus dels articles vigents.
Nou programa de traspàs de dades de QFACWIN a OsCommerce
Aquest programa traspassa les dades dels articles, els seus grups (categories) i les fotografies existents als arxius del programa de facturació QFACWIN, a la base de dades de la botiga virtual OsCommerce, la aplicació de comerç electrònic de més difusió a Internet.
El programa de traspàs soluciona el principal inconvenient d'aquesta aplicació de software lliure:
el sistema de càrrega dels articles a la botiga.
Els usuaris de botigues virtuals osCommerce podran tenir, a partir d'ara, el seu entorn de comerç
electrònic integrat amb la facturació de QFACWIN utilitzant una única base de dades i automatitzant
el procés de càrrega i manteniment de la botiga virtual.
Prem aquí per veure detalladament les característiques del
programa de traspàs de dades de QFACWIN a OsCommerce.
NOVETATS DE LA VERSIÓ 7
Llistats configurables
Ara la sortida a arxiu rtf per a word i altres processadors de textos permet escollir el tipus de plantilla: |
