Nous manteniments d'arxius: selecció dels camps, configuració de títols i mides, ordenació de l'arxiu ascendent o descendent prement la capçalera de la columna, filtres per totes les columnes, traspàs a Excel, guardar la configuració a nivell d'usuari, etc.

Llistats: Afegit llistat d'estoc i moviments per períodes.
Llistat factures per data permet seleccionar una sèrie o totes.
Afegit llistat de compres per data i proveïdor.
Possibilitat d'assignar un format d'impressió de factura diferent a cada sèrie de facturació.

Impressió d'albarans de proveïdor: disseny dels formats, i possibilitat d'enviar per e-mail utilitzant plantilles d' e-mail.

Impressió de Comandes: afegida impressió de les notes.

Dissenyador: Afegida opció "Nou com" que permet copiar un format d'un altre tipus ja dissenyat.

Enviament d'E-mails: Afegits camps d'e-mail per usuari. Els e-mails s'envien amb el remitent de cada usuari.
E-mailing permet adjuntar més d'un arxiu.
Imprimir factures permet enviar per e-mail varies factures (de factura fins a factura). Els processos de facturació per albarans, venciments, plantilles i comandes també.

Clients: Afegit risc i avís quan es supera. Suite del client: afegit botó que permet modificar i tornar a la suite.

Articles: Afegits acumulats de vendes, camp per codi de barres independent del codi de l'article, data d'alta, tres camps d'usuari i venda mínima en pack. Il·limitats proveïdors per article amb referència, preus de compra i compra mínima.

Es manté el nom original dels arxius de fotos.

Composicions: afegit acumular nomes article. Es suma el cost de la composició i s'actualitza. Si canvien un preu de cost, s'actualitza el cost dels articles on figura com a component.

Importació d'articles per referència del proveïdor: Permet importar tarifes dels proveïdors.

Albarans i factures: Noves pantalles per agafar dades de varies comandes. Les unitats servides s'acumulen per número de línia de comanda, no per article com fins ara.

Categories: afegida foto i camp per seleccionar si es vol pujar a Internet (osCommerce i QFACWEB). En manteniments es pot seleccionar vista normal o vista d'arbre.

Nou Control de garanties (RMA).

Proveïdors: Afegits dies d'entrega, import comanda mínima, import comanda mínima amb transport gratuït, 3 camps d'usuari i IVA intracomunitari.

Factures: Nou camp de factura cobrada.
En consultes de factures per albarans, amb doble clic es consulta l'albarà.

Liquidacions als venedors: Es pot triar si calcular en factures o en albarans i si només els cobrats o tots. Es graven el % i la comissió en el detall dels albarans i les factures i la data de pagament de comissions per descartar-les en properes liquidacions.

Pressupostos, comandes, albarans i factures: Afegida configuració de mides de la pantalla de detall.
Nova cerca (tecla [F7]) de preus i descomptes d'un article venut anteriorment al mateix client. Al seleccionar, s'agafa el preu i el descompte.
Al canviar la tarifa, pregunta si es vol recalcular el document i ho fa.

Afegits pagaments a compte en pressupostos, comandes i albarans. Es descompten al generar la factura.

Nombre de decimals configurable en imports i totals (màxim 4).

Formes de pagament: Afegit camp per posar els rebuts com a cobrats i el compte de cobrament.

Nou camp i cerca de l'article per referència del proveïdor a comandes, albarans i factures de proveïdors.

Comandes a proveïdor: Seleccionar els criteris per omplir la comanda: articles per sota del estoc mínim o articles per sota estoc mínim després de descomptar les comandes de compres i vendes pendents de servir/arribar. Al Afegir varies comandes de clients a una comanda a proveïdor, s'agrupen els articles.

Traspàs comptable a contaplus dels assentaments de compres, pagaments i cobraments.

Transportistes: Afegit camp format etiquetes de transport. Al imprimir comandes o albarans amb etiquetes de transport agafar el format del transportista (si en te) si no de l'empresa.

Control d'enviaments de paqueteria a factures.

Actualitzar preus: permet fer-ho en base a una tarifa determinada per poder crear noves tarifes. Permet actualitzar el % d'increment de compra.

Nou botó per introduir traspassos a moviments de magatzem: demana magatzem d'origen i final i genera els dos moviments.

Empreses: nou camp facturació electrònica. Si s'activa, cada vegada que s'afegeix o es modifica una factura es genera el seu PDF dins la carpeta FacturasPDF de l'empresa.

Preferències: Nou camp de permetre vendes d'articles descatalogats.

Integració amb Oscommerce: Nou mòdul per SPPC. Permet pujar a osCommerce les 10 tarifes del QFACWIN.
Adaptació a les contribucions d'imatges morepics i ultrapics.
Afegit carregar i "guardar configuració com" a oscommerce configurar. Permet treballar amb varies botigues en una mateixa empresa.
Nova opció per baixar només les dades dels clients.
Afegit recàlcul de l'iva dels subtotals per baixar els transports que tenen l'IVA inclòs.
Actualitzar botiga puja les fotos de les categories.
Nou camp a articles per pujar-los a oscommerce com a novetat o com a destacats si es té la contribució features (destacats) instal·lada.

QFACWEB: Afegit control d'estoc: l'estoc puja del QFACWIN i es va descomptant amb les comandes. Es pot evitar que comprin productes sense estoc.

Possibilitat de carregar l'import del transport amb un % increment del gasoil.



Fes la comanda al nostre servidor segur.

Prova ara gratuïtament la
versió d'avaluació

NOVETATS DE LA VERSIÓ 11

Totes les versions de QFACWIN porten QFACWEB estàndard: web i botiga virtual gratuïta integrada amb el programa i ubicada a www.empresa-virtual.com per a poder vendre els productes seleccionats de l'arxiu d'articles de facturació i recollir les comandes i les dades dels clients directament a QFACWIN.

Manteniment d'articles, clients, pressupostos, comandes, albarans, factures, proveïdors, comandes a proveïdors, albarans de proveïdors i compres i despeses: S'han afegit opcions per personalitzar la mida de la pantalla, els camps que es mostren a la graella de dades i els títols de les columnes.

Nous camps a articles : estat, article sobre comanda i 4 fotos més, referència del proveïdor 2 i del proveïdor 3, unitats mínimes de venda.

En pressupostos, comandes, albarans i factures s'avisa si les unitats demanades no arriben al mínim establert

Traspàs a osCommerce : tant en la importació com al traspassar les dades, es traspassa el camp estat (actiu o descatalogat) del QFACWIN. Les noves fotos es poden pujar a les botigues osCommerce que utilitzin alguna contribució per imatges com morepics 6

Formats d'impressió: afegit el camp data del dia

Dissenyador de formularis : afegida configuració per a dissenyar en píxels en lloc de en mm. Nova opció de duplicar camps i línies. Nova funció per augmentar i disminuir la mida dels controls amb la tecla [Mays] i les fletxes

La configuració de l'empresa inicial i el obrir la última empresa, es fa a nivell d'usuari i per tant cada usuari pot tenir una empresa inicial diferent.

Afegit un camp configurable a pressupostos, comandes , factures. Afegits 2 camps configurables a albarans y 4 camps configurables a transportistes .

Impressió de comandes a proveïdors : Afegits camps de notes amb banda d'observacions especial, data lliurament i nom transportista

Importació d'articles . Ara recalcula preus de venda en funció del preu de compra si cal

Afegida importació de moviments de magatzem amb arxiu CSV i per arxiu d'escanner

En pressupostos, comandes, albarans i factures es fa la pantalla més gran i s'elimina la pestanya 2.

Enviament d'albarans per e-mail

Enviament d'emails al transportista

Afegits codis de substitució a les plantilles d'emails : Número, data i import per plantilles de pressupostos, albarans, factures i comandes a proveïdors que es substitueixen pels valors dels camps en el moment de carregar la plantilla per enviar l'email.



Fes la comanda al nostre servidor segur.

Prova ara gratuïtament la
versió d'avaluació

NOVETATS DE LA VERSIÓ 10

Afegit el botó DUPLICAR a tots els manteniments. Permet generar un nou registre a qualsevol arxiu (articles, clients, pressupostos, albarans, factures, compres, etc) duplicant un registre existent.

Nou botó d'enviament automàtic per e-mail de comandes a proveïdors, pressupostos i factures en format electrònic (PDF). Nou arxiu de plantilles d'email per poder configurar els e-mails que s'envien. Possibilitat de seleccionar automàticament les plantilles d'email en funció de l'idioma del client o del proveïdor a qui se l'hi envia.

Importació de dades en format CSV (generables amb excel). Importa les dades de categories, articles, fabricants, proveïdors, formes de pagament i clients. Afegeix els registres nous i modifica els registres existents i per tant permet fer actualitzacions de preus d'articles, etc a partir de dades en excel.

Optimització del tràfic de xarxa . Nou sistema d'instal·lació del programa en xarxa que permet augmentar la velocitat de funcionament, reduint dràsticament el tràfic de xarxa.

Funcions TPV . Pantalla per calcular el canvi de les vendes cobrades en efectiu i obrir el calaix de la caixa registradora.

Control de varis magatzems dins la mateixa empresa. Nou arxiu de magatzems. Els llistats d'inventari es poden demanar per magatzem o de tota l'empresa.

Nou sistema d'actualització automàtica de les tarifes d'articles basat en increments sobre el preu de compra. Actualització automàtica del preu de compra i càlcul del preu de compra mig o ponderat, % de marge i dels preus finals amb impostos.

Clients : s'han afegit els camps de sèrie de facturació per defecte del client i el de % IRPF a aplicar a cada client.

Proveïdors : s'han afegit els camps de format d'impressió de comandes a proveïdors i copies, el % IRPF i l'idioma

Venedors : Afegit el camp de % IRPF

Comandes a proveïdor s: s'han afegit els camps de data lliurament, transportista i notes

Formats d'impressió de pressupostos, comandes, albarans i factures : s'han afegit els camps de data llarga, total ives i % Iva (en cada línia de detall)

Formats d'impressió de comandes a proveïdors : Afegit camp referència proveïdor de cada article a les línies de detall.

Taules de transport . Càlcul de costos de transport basat en taules de transport per països, províncies, pesos i trams. Nou arxiu de països

Afegit camp de tipus de cobrament a rebuts i tipus de pagament a venciments (per registrar números de talons, pagares, etc).

Nova cerca per subcadenes a compres : per nom, per nif, per codi article comprat, per concepte o nom de l'article i per tipus de pagament del rebut.

A la cerca per subcadenes a vendes s'hi afegeixen les cerques per tipus cobrament del rebut i pel número de compte bancari del rebut.

Possibilitat de controlar dues botigues virtuals a l'hora vinculades a dues empreses que comparteixen els arxius d'articles . En cada una d'elles es poden seleccionar articles i preus diferents.

Modificat llistat de preus , permet configurar diferents camps

Nou llistat d'articles sota estoc mínim

Nou llistat de factures entre dates . Permet seleccionar varies empreses i totalitza per sèrie i Tipus d'IVA

Seguretat : Encriptació interna de totes les contrasenyes

Nou sistema per generar automàticament números de sèrie als articles que se li indiqui i controlar-ne els seus moviments (compres i vendes).

Impressió d'etiquetes d'articles , per estoc o albarans i factures de compra. Possibilitat de dissenyar el format d'impressió d'etiquetes d'articles incloent codi de barres, número de sèrie, etc.

Llistat de pèrdues i guanys : es desglossa la facturació per empreses i series.

Dissenyador de formularis : es mostra l'ample del formulari segons les mides del paper i els marges dret i esquerre

Afegides les dades de factura a llistats configurables de rebuts.

Al guardar un llistat en format RTF, s'obre amb el processador per defecte (Word, etc)

NOVETATS DE LA VERSIÓ 9

Manteniment d'arxius

Comandes: nova columna d'unitats servides al detall de la comanda per controlar comandes servides parcialment. S'acumula automàticament al afegir dades de comandes a Albarans i Factures i al modificar o esborrar albarans o factures que provinguin d'una comanda. Afegit un nou camp per la data de lliurament.

Albarans i factures de clients: s'afegeix una columna amb el preu de compra per poder calcular el marge de benefici i generar comissions als venedors en base al marge (venda-cost)

Factures: Nova cerca per subcadenes: ara es poden buscar factures que continguin una cadena de caràcters en les seves línies de detall o en el codi de l'article. El botó afegir rebuts de la pestanya de rebuts calcula automàticament l'import (total factura – rebuts existents)

Empresa: Afegides Tarifes amb IVA inclòs. Al facturar amb aquestes tarifes, es calcula la base i l'IVA automàticament a partir del total de la factura o albarà.

Nou arxiu de comandes a proveïdors amb control de comandes servides parcialment. Impressió de comandes per al proveïdor.

Nou arxiu d'albarans de proveïdors. Permet agafar les dades de comandes de proveïdors, acumulant automàticament les unitats servides de la comanda.

Compres: permet factures de compres per albarans agafant els albarans del proveïdor. Permet agafar les dades de comandes de proveïdors, acumulant automàticament les unitats servides de la comanda. El botó afegir venciments de la pestanya de Venciments, calcula l'import automàticament (total – venciments existents)

Arxiu de proveïdors: afegit camp avisar i motiu. Es mostra un missatge amb el motiu cada vegada que es dona d'alta una comanda, un albarà o una factura del proveïdor

Quadres de comissions: Afegit Nou tipus de comissió: % sobre marge (venda - compra). Afegides noves excepcions per Tarifa (afecten a totes les tarifes o a una tarifa determinada)

Nou arxiu de fabricants. Afegits camps de fabricant i adreces web d'informació de l'article a l' arxiu d'articles.

Llistats

Estadístiques de vendes: Ara es poden filtrar segons la data d'alta del client, per poder obtenir les dades dels nous clients, dels antics, etc.

Nova estadística de Pèrdues i Guanys

Nous botons a tots els llistats i estadísitques per guardar els llistats en format PDF, RTF (per a word) o format QRP (quickReport) que permet tornar a carregar-lo.

Dissenyador: Possibilitat d'afegir imatges il·limitades als dissenys.

Agenda

Nova pestanya de cerca. Permet trobar anotacions (cites i recordatoris) que continguin una cadena de caràcters (Cerca per subcadenes)

Integració amb osCommerce

Al donar d'alta un client provinent d'osCommerce es crea el seu compte comptable automàticament si esta definit. a Empresa->Comptabilització

Importació del camp model, fabricants i URL del producte dels productes existents a la botiga virtual d' osCommerce.

Afegit un botó en els manteniments d'articles, grups d'articles (categories) i fabricants per editar directament el registre seleccionat a QFACWIN (article, categoria o fabricant) amb l'administrador d'osCommerce

Paràmetres de configuració

Afegit Tipus d' IVA de vendes per defecte a Configurar->Preferències. Es posa automàticament per defecte a les línies sense article.



Fes la comanda al nostre servidor segur.

Prova ara gratuïtament la
versió d'avaluació

NOVETATS DE LA VERSIÓ 8

Manteniment d'arxius

Nova estructura de grups d'articles (famílies): a partir d'ara els grups d'articles s'organitzen amb una estructura d'arbre admetent il·limitats nivells de grups i sub-grups.

Nou Arxiu de pressupostos amb possibilitat de convertir-los automàticament en comandes, albarans o factures. S'incorpora el format de pressupostos al dissenyador de formularis per poder adaptar la impressió a les vostres necessitats.

Plantilles de facturació. Ara admet despeses suplides.

Factures: Incorporació de sèries de facturació a la numeració de les factures. La generació d'abonaments s'adapta a la nova normativa de factures rectificatives permetent emetre-les amb sèrie diferent. Les factures existents queden amb sèrie en blanc.

Manteniment d'empreses:

ja no cal tancar l'empresa actual per modificar-la.
Afegida selecció de les empreses que es volen consolidar amb l'actual. Aquestes empreses s'inclouen per defecte als llistats i estadístiques que admeten consolidació de diferents empreses.
Nova funcionalitat de sèries de facturació: permet crear il·limitades sèries i posar per defecte la sèrie habitual i la de factures rectificatives.

Manteniment de compres i despeses: millores en el manteniment. Afegits camps de despeses suplides i possibilitat de càlcul manual del imports i impostos.

Afegits rebuts de venciments de compres i despeses per a portar el control de venciments en cada compte bancari.

Proveïdors: ampliats camps d'adreça, afegit exempt d'IVA

Suite del client

La consulta de clients del manteniment de client, s'ha substituït per una suite del client on a més de veure totes les dades d'aquest, hi trobareu diferents pestanyes amb les anotacions d'agenda, pressupostos, comandes, albarans, factures , rebuts, rebuts retornats i totes les estadístiques de venda de cada client.

Dins la suite del client podreu, a més de consultar les seves dades, realitzar totes les tasques de manteniment (afegir, modificar, consultar, esborrar, emetre factures rectificatives, introduir cobraments i imprimir ) de les anotacions d'agenda, els pressupostos, les comandes, els albarans, les factures i els rebuts del client.

La suite del client es accessible directament des del manteniment de clients, l'agenda i els manteniments de pressupostos, comandes, albarans i factures.

Nou camp Avisar a l'arxiu de clients. Si es marca aquest camp, cada vegada que s'afegeix qualsevol document del clients ( pressupostos, comandes, albarans o factures) es mostra un avís amb el motiu que s'hagi introduït.

Agenda

Aniversaris incorpora any i mostra les edats.

Possibilitat de relacionar els recordatoris i les cites amb clients i les seves factures. Els recordatoris i cites de cada client es mostren a la suite del client amb lo que disposem d'un històric de gestions realitzades a cada client.

Llistats

Nova impressió de pressupostos.

Nova impressió de rebuts des de rebut fins a rebut i des de client fins a client.

Nou Llistat de pendent de pagament. Agafa els rebuts pendents a una data de compres i despeses i els mostra agrupats per comptes bancàries.

Nou llistat d'albarans. Permet llistar per dates i clients els albarans segons el seu estat (pendents de facturar, facturats o tots).

Llistat d'inventari: ara només inclou els articles que tenen el control d'estoc activat.

Processos

Afegit traspàs comptable al programa Contawin de Islasoft.

Facturació per plantilles: ara permet facturar varies plantilles a l'hora, imprimir directament les factures un cop generades i seleccionar si es vol recalcular la plantilla amb els preus dels articles vigents.

Nou programa de traspàs de dades de QFACWIN a OsCommerce

Aquest programa traspassa les dades dels articles, els seus grups (categories) i les fotografies existents als arxius del programa de facturació QFACWIN, a la base de dades de la botiga virtual OsCommerce, la aplicació de comerç electrònic de més difusió a Internet.

El programa de traspàs soluciona el principal inconvenient d'aquesta aplicació de software lliure: el sistema de càrrega dels articles a la botiga.

Els usuaris de botigues virtuals osCommerce podran tenir, a partir d'ara, el seu entorn de comerç electrònic integrat amb la facturació de QFACWIN utilitzant una única base de dades i automatitzant el procés de càrrega i manteniment de la botiga virtual.

Prem aquí per veure detalladament les característiques del programa de traspàs de dades de QFACWIN a OsCommerce.



Fes la comanda al nostre servidor segur.

Prova ara gratuïtament la
versió d'avaluació

NOVETATS DE LA VERSIÓ 7

Llistats configurables

Ara la sortida a arxiu rtf per a word i altres processadors de textos permet escollir el tipus de plantilla:

Llistat: genera llistat estàndard amb capçalera i línies. Admet fotografies dels articles.
Etiquetes: genera etiquetes amb els registres seleccionats. Permet generar etiquetes de tots els arxius (presumptes clients, clients, proveïdors, venedors, articles, transportistes, etc.)
Carta: genera cartes amb salt de pàgina per cada registre. Per enviar cartes personalitzades als presumptes clients, clients, proveïdors, venedors, etc.
Fitxa: genera una fitxa amb els camps seleccionats i salt de pàgina per cada registre. Admet les fotografies dels articles.

Manteniments

Afegida la consulta per imports a comandes, albarans, factures i compres i despeses. Ara es poden cercar els registres entre un import màxim i un mínim.

Ja es pot cercar text als camps de notes. Afegit el camp notes a la cerca per subcadenes de clients, proveïdors, venedors i presumptes clients.

Ampliat el codi postal a 10 caràcters a clients, venedors, transportistes, bancs, agenda, presumptes clients, proveïdors , albarans, comandes i factures, per a poder entrar codis postals d'altres països.

Afegit camp de compte bancari internacional ( IBAN ) a clients i a comptes bancàries.

Afegit camp de no molestar per a la LOPD a clients, venedors, proveïdors, transportistes.

Monedes

QFACWIN 7 porta un sistema multimoneda.

Nou arxiu de monedes i canvis amb codificació ISO 4217 al menú Configurar. Accés automàtic a Internet per a buscar els canvis de divises del dia.

Es defineix la moneda principal i la moneda secundària a l'Empresa.

Permet calcular i imprimir els totals de comandes, albarans i factures en la segona moneda. Per exemple en una factura en euros donar també el total en dòlars.

Permet imprimir tota la factura en la segona moneda.

L'Estadística pot unificar monedes entre les diferents empreses. S'unifiquen totes les empreses a la moneda de l'empresa actual. Per exemple si fem estadístiques d'empreses antigues en ptes i noves en euros, es recalculen tots els imports en pessetes i es mostren en euros.

Remeses bancàries

Ara es poden seleccionar varis rebuts i filtrar els rebuts per dates a la selecció de rebuts per a incloure a la remesa.

Configuració regional

Per a usuaris fora de l'estat espanyol: permet configurar els noms dels impostos, recàrrecs, NIF, nom dels albarans, etc.

Dissenyador de formularis

Ja es poden canviar de banda els camps. Ara es poden posar els camps de la banda capçalera a la banda de peu i viceversa. Per exemple es pot posar el total de la factura a la capçalera o les dades del client al peu de la factura.

S'ha canviat el llenguatge intern dels arxius de format per a que admetin caràcters especials com el símbol de l'euro en els textos.

Nou camp automàtic de Total escrit en lletres a rebuts i factures.

Nou accés a les propietats dels camps fent doble clic un cop seleccionats (es manté l'accés amb [F11]).

Nou sistema de gestió dels logos inclosos en els dissenys d'impressió de comandes, albarans, rebuts i factures. Ara es guarden a la carpeta de format per a que s'integrin a la còpia de seguretat.

Traspàs comptable

Nou mòdul de traspàs comptable dels comptes i les factures als programes de comptabilitat.

Si utilitzeu un programa de comptabilitat que no es a la llista de traspassos, poseu-vos en contacte amb nosaltres i integrarem gratuïtament el traspàs comptable al vostre programa.



Fes la comanda al nostre servidor segur.

Prova ara gratuïtament la
versió d'avaluació