|
NOVETATS DE LA VERSIÓ 10
Afegit el botó DUPLICAR a tots els manteniments. Permet generar un nou registre a qualsevol arxiu (articles, clients, pressupostos, albarans, factures, compres, etc) duplicant un registre existent.
Nou botó d'enviament automàtic per e-mail de comandes a proveïdors, pressupostos i factures en format electrònic (PDF). Nou arxiu de plantilles d'email per poder configurar els e-mails que s'envien. Possibilitat de seleccionar automàticament les plantilles d'email en funció de l'idioma del client o del proveïdor a qui se l'hi envia.
Importació de dades en format CSV (generables amb excel). Importa les dades de categories, articles, fabricants, proveïdors, formes de pagament i clients. Afegeix els registres nous i modifica els registres existents i per tant permet fer actualitzacions de preus d'articles, etc a partir de dades en excel.
Optimització del tràfic de xarxa . Nou sistema d'instal·lació del programa en xarxa que permet augmentar la velocitat de funcionament, reduint dràsticament el tràfic de xarxa.
Funcions TPV . Pantalla per calcular el canvi de les vendes cobrades en efectiu i obrir el calaix de la caixa registradora.
Control de varis magatzems dins la mateixa empresa. Nou arxiu de magatzems. Els llistats d'inventari es poden demanar per magatzem o de tota l'empresa.
Nou sistema d'actualització automàtica de les tarifes d'articles basat en increments sobre el preu de compra. Actualització automàtica del preu de compra i càlcul del preu de compra mig o ponderat, % de marge i dels preus finals amb impostos.
Clients : s'han afegit els camps de sèrie de facturació per defecte del client i el de % IRPF a aplicar a cada client.
Proveïdors : s'han afegit els camps de format d'impressió de comandes a proveïdors i copies, el % IRPF i l'idioma
Venedors : Afegit el camp de % IRPF
Comandes a proveïdor s: s'han afegit els camps de data lliurament, transportista i notes
Formats d'impressió de pressupostos, comandes, albarans i factures : s'han afegit els camps de data llarga, total ives i % Iva (en cada línia de detall)
Formats d'impressió de comandes a proveïdors : Afegit camp referència proveïdor de cada article a les línies de detall.
Taules de transport . Càlcul de costos de transport basat en taules de transport per països, províncies, pesos i trams. Nou arxiu de països
Afegit camp de tipus de cobrament a rebuts i tipus de pagament a venciments (per registrar números de talons, pagares, etc).
Nova cerca per subcadenes a compres : per nom, per nif, per codi article comprat, per concepte o nom de l'article i per tipus de pagament del rebut.
A la cerca per subcadenes a vendes s'hi afegeixen les cerques per tipus cobrament del rebut i pel número de compte bancari del rebut.
Possibilitat de controlar dues botigues virtuals a l'hora vinculades a dues empreses que comparteixen els arxius d'articles . En cada una d'elles es poden seleccionar articles i preus diferents.
Modificat llistat de preus , permet configurar diferents camps
Nou llistat d'articles sota estoc mínim
Nou llistat de factures entre dates . Permet seleccionar varies empreses i totalitza per sèrie i Tipus d'IVA
Seguretat : Encriptació interna de totes les contrasenyes
Nou sistema per generar automàticament números de sèrie als articles que se li indiqui i controlar-ne els seus moviments (compres i vendes).
Impressió d'etiquetes d'articles , per estoc o albarans i factures de compra. Possibilitat de dissenyar el format d'impressió d'etiquetes d'articles incloent codi de barres, número de sèrie, etc.
Llistat de pèrdues i guanys : es desglossa la facturació per empreses i series.
Dissenyador de formularis : es mostra l'ample del formulari segons les mides del paper i els marges dret i esquerre
Afegides les dades de factura a llistats configurables de rebuts.
Al guardar un llistat en format RTF, s'obre amb el processador per defecte (Word, etc)
NOVETATS DE LA VERSIÓ 9
Manteniment d'arxius
Comandes: nova columna d'unitats servides al detall de
la comanda per controlar comandes servides parcialment. S'acumula
automàticament
al afegir dades de comandes a Albarans i Factures i al modificar
o esborrar albarans o factures que provinguin d'una comanda. Afegit
un nou camp per la data de lliurament.
Albarans i factures de clients: s'afegeix una columna
amb el preu de compra per poder calcular el marge de benefici i
generar comissions als venedors en base al marge (venda-cost)
Factures: Nova cerca per subcadenes: ara es poden buscar
factures que continguin una cadena de caràcters en les seves línies
de detall o en el codi de l'article. El botó afegir rebuts de la
pestanya de rebuts calcula automàticament
l'import (total factura – rebuts existents)
Empresa: Afegides Tarifes amb IVA inclòs. Al facturar
amb aquestes tarifes, es calcula la base i l'IVA automàticament
a partir del total de la factura o albarà.
Nou arxiu de comandes a proveïdors amb control de
comandes servides parcialment. Impressió de comandes per al proveïdor.
Nou arxiu d'albarans de proveïdors. Permet agafar
les dades de comandes de proveïdors, acumulant automàticament
les unitats servides de la comanda.
Compres: permet factures de compres per albarans agafant
els albarans del proveïdor. Permet agafar les dades de comandes de
proveïdors, acumulant automàticament les unitats servides de
la comanda. El botó afegir venciments de la pestanya de Venciments,
calcula l'import automàticament (total – venciments
existents)
Arxiu de proveïdors: afegit camp avisar i motiu.
Es mostra un missatge amb el motiu cada vegada que es dona d'alta una comanda,
un albarà o una factura del proveïdor
Quadres de comissions: Afegit Nou tipus de comissió:
% sobre marge (venda - compra). Afegides noves excepcions per
Tarifa (afecten a totes les tarifes o a una tarifa determinada)
Nou arxiu de fabricants. Afegits camps de fabricant i adreces web d'informació de l'article a l' arxiu d'articles.
Llistats
Estadístiques de vendes: Ara es poden filtrar
segons la data d'alta del client, per poder obtenir les dades dels nous
clients, dels antics, etc.
Nova estadística de Pèrdues i Guanys
Nous botons a tots els llistats i estadísitques per guardar
els llistats en format PDF, RTF (per a word) o format QRP (quickReport)
que permet tornar a carregar-lo.
Dissenyador: Possibilitat d'afegir imatges il·limitades
als dissenys.
Agenda
Nova pestanya de cerca. Permet trobar anotacions
(cites i recordatoris) que continguin una cadena de caràcters (Cerca
per subcadenes)
Integració amb osCommerce
Al donar d'alta un client provinent d'osCommerce es crea el seu compte
comptable automàticament si esta definit. a Empresa->Comptabilització
Importació del camp model, fabricants i URL del producte dels productes existents a la botiga virtual d' osCommerce.
Afegit un botó en els manteniments d'articles, grups d'articles (categories) i fabricants per editar directament el registre seleccionat a QFACWIN (article, categoria o fabricant) amb l'administrador d'osCommerce
Paràmetres de configuració
Afegit Tipus d' IVA de vendes per defecte a
Configurar->Preferències.
Es posa automàticament per defecte a les línies sense article.
NOVETATS DE LA VERSIÓ 8
Manteniment d'arxius
Nova estructura de grups d'articles (famílies):
a partir d'ara els grups d'articles s'organitzen amb una estructura
d'arbre admetent il·limitats nivells de grups i sub-grups.
Nou Arxiu de pressupostos amb possibilitat
de convertir-los automàticament en comandes, albarans
o factures. S'incorpora el format de pressupostos al dissenyador
de formularis per poder adaptar la impressió a les vostres
necessitats.
Plantilles de facturació. Ara admet
despeses suplides.
Factures: Incorporació de sèries
de facturació a la numeració de les
factures. La generació d'abonaments s'adapta a la nova
normativa de factures rectificatives permetent emetre-les amb
sèrie diferent. Les factures existents queden amb sèrie
en blanc.
Manteniment d'empreses:
- ja no cal tancar l'empresa actual per modificar-la.
- Afegida selecció de les empreses
que es volen consolidar amb l'actual. Aquestes empreses
s'inclouen per defecte als llistats i estadístiques
que admeten consolidació de diferents empreses.
- Nova funcionalitat de sèries de
facturació: permet crear il·limitades
sèries i posar per defecte la sèrie habitual
i la de factures rectificatives.
Manteniment de compres i despeses: millores
en el manteniment. Afegits camps de despeses suplides i possibilitat
de càlcul manual del imports i impostos.
Afegits rebuts de venciments de compres i despeses per
a portar el control de venciments en cada compte bancari.
Proveïdors: ampliats camps d'adreça,
afegit exempt d'IVA
Suite del client
La consulta de clients del manteniment de client, s'ha substituït
per una suite del client on a més de veure totes les dades
d'aquest, hi trobareu diferents pestanyes amb les anotacions
d'agenda, pressupostos, comandes, albarans, factures , rebuts,
rebuts retornats i totes les estadístiques de venda de
cada client.
Dins la suite del client podreu, a més de consultar les
seves dades, realitzar totes les tasques de manteniment (afegir,
modificar, consultar, esborrar, emetre factures rectificatives,
introduir cobraments i imprimir ) de les anotacions d'agenda,
els pressupostos, les comandes, els albarans, les factures i
els rebuts del client.
La suite del client es accessible directament des del manteniment
de clients, l'agenda i els manteniments de pressupostos, comandes,
albarans i factures.
Nou camp Avisar a l'arxiu de clients. Si es
marca aquest camp, cada vegada que s'afegeix qualsevol document
del clients ( pressupostos, comandes, albarans o factures) es
mostra un avís amb el motiu que s'hagi introduït.
Agenda
Aniversaris incorpora any i mostra les edats.
Possibilitat de relacionar els recordatoris i les cites
amb clients i les seves factures. Els recordatoris
i cites de cada client es mostren a la suite del client amb
lo que disposem d'un històric de gestions realitzades
a cada client.
Llistats
Nova impressió de pressupostos.
Nova impressió de rebuts des de rebut
fins a rebut i des de client fins a client.
Nou Llistat de pendent de pagament. Agafa
els rebuts pendents a una data de compres i despeses i els mostra
agrupats per comptes bancàries.
Nou llistat d'albarans. Permet llistar per
dates i clients els albarans segons el seu estat (pendents de
facturar, facturats o tots).
Llistat d'inventari: ara només inclou
els articles que tenen el control d'estoc activat.
Processos
Afegit traspàs comptable al programa Contawin de
Islasoft.
Facturació per plantilles: ara permet
facturar varies plantilles a l'hora, imprimir directament les
factures un cop generades i seleccionar si es vol recalcular
la plantilla amb els preus dels articles vigents.
Nou programa de traspàs de dades de QFACWIN a OsCommerce
Aquest programa traspassa les dades dels articles, els seus grups (categories) i les fotografies
existents als arxius del programa de facturació QFACWIN, a la base de dades de la botiga virtual OsCommerce, la aplicació de comerç electrònic de més difusió a Internet.
El programa de traspàs soluciona el principal inconvenient d'aquesta aplicació de software lliure:
el sistema de càrrega dels articles a la botiga.
Els usuaris de botigues virtuals osCommerce podran tenir, a partir d'ara, el seu entorn de comerç
electrònic integrat amb la facturació de QFACWIN utilitzant una única base de dades i automatitzant
el procés de càrrega i manteniment de la botiga virtual.
Prem aquí per veure detalladament les característiques del
programa de traspàs de dades de QFACWIN a OsCommerce.
NOVETATS DE LA VERSIÓ 7
Llistats configurables
Ara la sortida a arxiu rtf per a word i altres processadors de textos permet escollir el tipus de plantilla: |
