QFACWIN, programa de facturación y gestión de empresa

NOVEDADES DE LA VERSIÓN 14

Versión 14.03:

Añadido Listado resumen anual de operaciones con los nuevos requerimientos para la declaración del 347 en España: desglose trimestral y total de las operaciones con clientes y proveedores con importe superior a 3005,06 €. Lo encontraréis en listados-> Facturas-> resumen anual de operaciones

Versión 14.02:

Añadida ejecución automática como administrador en Windows Vista y Windows 7.

Solucionado problema con el Port al enviar emailing.

Versión 14.01:

Añadidos cuadros de descuentos para clientes. Los cuadros de descuentos constan de un descuento general y excepciones a nivel de categoría o artículo. A nivel de artículo se pueden definir precios atípicos en lugar de descuentos. Los cuadros de descuento se asignan a uno o varios clientes y se aplican a nivel de línea de facturación en presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y TPV.

Añadida facturación por medidas. Permite facturar metros lineales, m2 y m3 calculados en función de las medidas del artículo. Se activa en Configurar -> preferencias.

Añadidos "documentos relacionados" (por ejemplo pdf, doc, etc.) Artículos, pedidos a proveedores, albaranes de proveedores, compras y presupuestos. Sirven para vincular los documentos externos (planos, notas técnicas, fórmulas, etc) y poder abrirlos directamente al consultar el registro.

Artículos: Añadido campo acepta descuento por líneas. Si no acepta el descuento, no deja ponerlo en ventas.

Artículos: Se acepta el formato png en las fotos de categorías y artículos

Artículos: Añadido campo precio de coste del transporte que se suma al precio de compra del artículo para calcular los precios de venta basados ​​en precios de coste, los costes en albaranes y facturas, el margen de beneficio y el precio de coste de los artículos compuestos.

Artículos: Ahora en Consultas también se pueden consultar los proveedores, fabricantes y categorías con los botones de buscar o F4. Las pestañas de Pedidos, ventas y compras del artículo permiten consultar los documentos (pedidos de compra, facturas y albaranes de compra y venta) haciendo doble clic en la rejilla.

Nuevas prestaciones en las consultas de los documentos de Compras y ventas (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas): se pueden consultar los artículos y categorías desde la rejilla de detalle haciendo F4 o con los botones.

Proveedores: añadido móvil, cuenta bancaria y forma de pago

Albaranes de compras: Añadido un botón para imprimir las etiquetas de los artículos y el campo Nota al pie para poder insertar notas en los albaranes de devolución al proveedor.

Pedidos de cliente: En consultas se muestra una columna con el stock actual: en verde si hay suficiente stock para servirla y en rojo si no.

Pedidos de cliente: Añadido campo para retener el pedido. Los pedidos retenidas no se tienen en cuenta al calcular las unidades necesarias para hacer pedidos a proveedor

Formas de pago: Añadido campo Retener pedidos con esta forma de pago. Los pedidos que se descargan de las tiendas virtuales quedan retenidos si en su forma de pago se encuentra este campo marcado. Con ello se evita, por ejemplo, comprar productos para servir pedidos no cobrados.

Pedidos de proveedores: Añadida fecha de entrega a nivel de línea. Es un campo informativo para poder visualizarlo en la ficha del artículo

Rellenar pedidos de proveedores: nueva opción para poder seleccionar sólo los artículos marcados como compra sobre pedido

Añadida nueva forma de llenar pedidos de proveedor: según el consumo en un período determinado y el stock actual.

Añadida en configurar -> preferencias la opción de ejecutar un archivo con los códigos para abrir el cajón portamonedas del TPV.

Nuevo listado de inventario para regularizar. Genera un Excel para llenar con el inventario real. Mediante el proceso de importación, el QFACWIN fija el stock actual indicado en la excelencia generando automáticamente los movimientos de regularización.

Listados configurables: nuevos campos de stock por propiedades en detalle de pedidos y detalle de pedidos de compra.

Listado de inventario: Añadido recálculo de stock a una fecha.

Añadidos campos de pendiente de cobro y pago a los listados configurables de recibos y vencimientos

Listado de margen de beneficio: Añadido doble clic para consultar las facturas del listado

OSCOMMERCE:

Nuevo parámetro en osCommerce configurar: mantener el número de pedido de osCommerce. Cuando se activa, el pedido se graba con el mismo número de pedido que en osCommerce.

Añadida importación y traspaso de propiedades (atributos, "tallas y colores") en osCommerce

Añadido traspaso de stock por propiedades en osCommerce con la contribución QTPRO

OsCommerce: Añadido un parámetro para falsear el stock de los artículos que se compran bajo pedido y que siempre estén disponibles.

OsCommerce: Añadido un parámetro para recalcular al descargarlos, los pedidos de la web poniéndolos con IVA incluido y evitar diferencias de importes debidos a la forma que calcula los impuestos osCommerce (línea por línea).

OsCommerce: Añadido el parámetro Traspasar fotos a osCommerce. Permite llevar la gestión de fotos de la tienda independiente del QFACWIN. Si no se marca no sube ni baja las fotos ni los campos.

Añadida a osCommerce -> actualizar tienda la opción de sólo traspasar stock. Evita traspasar todos los datos de los artículos si no han cambiado

QFACWEB:

Añadido a configurar QFACWEB: No actualizar los datos del cliente que constan en el QFACWIN al bajar los pedidos

Nuevo parámetro en QFACWEB configurar: mantener el número de pedido de QFACWEB al bajar los pedidos. Cuando se activa, el pedido se graba con el mismo número de pedido que en la web.

QFACWEB: después de añadir un artículo en el carro de la compra, vuelve al mismo lugar donde estaba.

QFACWEB: Incorporado zoom para las fotos de la pantalla del detalle del artículo

Haz el pedido en nuestro servidor seguro.

Descarga la versión gratuita del programa de gestión QFACWIN y empieza a vender en Internet

NOVEDADES DE LA VERSIÓN 13

Versión 13.07:

Solucionado problema con los códigos de dirección de facturación al descargar clientes de osCommerce con varias direcciones.

Versión 13.06:

Solucionado problema al añadir categorías y buscar categoría a la que pertenece.

Versión 13.05:

Solucionados problemas menores en listados configurables.

Solucionado error de Acceso denegado en carpeta Fotosweb al actualizar la tienda virtual

Versión 13.04:

Añadido al bajar pedidos de osCommerce, CRE loaded, xtCommerce y ZEN Cart, incluir en negativo los descuentos por puntos "ot_redemptions".

Solucionado un problema en compras: en altas no generaba el apunte de pago de caja.

Se ha optimizado y se ha añadido una barra de progreso al listado de stock.

Versión 13.03:

Solucionado un problema en el detalle de ventas al añadir artículos mediante códigos de barras y artículos sin código de artículo.

Versión 13.02:

Añadido un nuevo campo para la fecha de la factura en Compras y gastos. Ahora se puede diferenciar la fecha de entrada o fecha del comprobante (fecha en la que recibimos y contabilizamos la factura) y la fecha que consta en la factura. En Configurar -> Preferencias se puede indicar si se quiere que la fecha de entrada por defecto sea la del día.

Añadida la posibilidad de autorizar el acceso a las pestañas de composiciones y notas de los artículos.

Solucionado un problema con la configuración sectorial para Empresas de Transporte activada: en albaranes quedaba oculto el campo del transportista..

Listado de margen de beneficio. Hemos añadido dos campos para poder indicar que no incluya en los cálculos las líneas con coste 0 y/o las que no tengan código de artículo. De esta manera se pueden excluir partidas que no tengan código de artículo ni coste (como los gastos de transporte) para que no se distorsionen los totales.

Solucionado un problema al introducir líneas de detalle en documentos de compra (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas). El código de barras del artículo sólo se grababa cuando se accedía por código de barras. Ahora se incluye independientemente de cómo se busque el artículo.

Versión 13.01:

Añadida Importación de múltiples referencias por proveedor y artículo. Al importar artículos se controla si existe la referencia del proveedor por código del artículo, proveedor y referencia. Si existe se modifica y si no se añade.

Solucionado un problema con el filtro en el mantenimiento de empresas.

Versión 13.00:

Empresa: añadidos campos teléfono y fax para poder utilizarlos en el diseñador de formularios.

Añadidos 3 campos de usuario configurables en presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, pedidos a proveedores, albaranes de proveedores y compras y gastos.

Añadidos 3 campos de usuario configurables a las líneas de detalle de pedidos a proveedores, albaranes de proveedores y compras y gastos. Si se indica en la configuración, los datos se toman por defecto de los campos configurables de los artículos

Añadida nueva opción ir a la web (QFACWEB) al menú web

Nuevo enlace para ver las novedades de las nuevas versiones en la pantalla de actualizar versiones

Filtros por múltiples condiciones en el mantenimiento de archivos. Nuevo botón para ir acumulando filtros hasta que se pulsa el botón de borrar filtro. En la barra de estado inferior se muestra el filtro actual.

Traspaso contable de ventas: nueva cuenta contable por IVA repercutido con RE diferente de la cuenta sin RE (necesario por ContaPlus
Ampliado a 100 caracteres la medida de los nombres de las fotos en artículos y categorías. Posibilita mejor posicionamiento SEO de las tiendas virtuales

Movimientos de almacén Añadido botón de fabricación: genera los movimientos de fabricación de artículos según su composición, calculando y restando las unidades necesarias de los componentes de los artículos fabricados.

Control de composiciones múltiples. Ahora un artículo puede estar compuesto de otro artículo compuesto.
La importación de artículos actualiza automáticamente los precios de coste de los artículos compuestos

Añadida una columna en albaranes y facturas de compras para poder indicar si un artículo determinado tiene que modificar el precio de coste del artículo o no (ofertas, precios especiales, etc).

Nuevo Listado de margen de beneficio en facturas.

Nuevo listado del árbol de categorías en el mantenimiento de categorías.

Modificado el listado de inventario: ahora permite exportarlo a Excel

Añadido el número factura en el listado de remesas

Modificado al buscar los presupuestos desde pedidos, albaranes y facturas, si se ha puesto un cliente, sólo se muestran los presupuestos del cliente.

Códigos de barras: Cada artículo puede tener diversos códigos de barras correspondientes a diferentes países de fabricación, codificaciones o número de unidades diferentes por paquete. QFACWIN permite guardar estos códigos de barras con sus respectivas unidades de manera que al leer el código de barras se puedan establecer las unidades. Ejemplo: un bolígrafo tiene un código de barras y una caja de 50 bolígrafos otro. Ambos identifican el mismo artículo pero al escanear se pondrán 1 o 50 unidades en función del código de barras.

En Configurar-> Preferencias, hay un nuevo parámetro para establecer que tiene que hacer el programa al hacer doble clic sobre un registro: consultarlo o modificarlo. Se puede establecer para cada usuario.

Añadido los campos código de barras (alfanumérico), precio de oferta Internet, precio de oferta Internet con IVA y el % descuento artículo en el diseñador de etiquetas de artículos

Añadida impresión de etiquetas del transporte en facturas. Si se activa en configurar -> preferencias se muestran en la factura los campos del transporte para imprimir las etiquetas.

Añadido campo Modelo en la banda de detalle del diseñador de pedidos, presupuestos albaranes y facturas.

Añadida búsqueda parcial de artículos por el código del artículo tecleado en el detalle de los documentos de compras y ventas. Por ejemplo si se teclea FAC y se pulsa [F4] el programa busca y se posiciona en el primer FAC
Añadida búsqueda de artículos por subcadenas en pedidos a proveedores, albaranes de proveedores y compras y gastos pulsando la tecla [F8] (como en ventas)

Añadido en configurar -> preferencias un parámetro para poner número de paquetes a 1 por defecto en pedidos, albaranes y facturas. El número de paquetes sirve para imprimir las etiquetas del transporte. Se imprimen tantas etiquetas como número de paquetes haya.

Añadido envío de Pedidos por email. Modificado en configurar -> preferencias -> e-mails añadida plantilla para enviar pedidos.

Añadido el campo fecha vencimiento en la banda de detalle del diseñador de pedidos y facturas

Añadido: al añadir un presunto cliente avisar si ya existe en clientes (NIF o email)

Añadida importación de presuntos clientes.

Ampliado campo de email a 100 caracteres: presuntos clientes, clientes, proveedores, vendedores, transportistas y emailing

El programa guarda las ultimas carpetas que ha utilizado cada usuario:
En artículos y categorías el botón insertar foto se posiciona en la ultima carpeta de donde se han sacado las fotos.
Lo mismo al guardar como pdf y rtf los listados, al importar y al generar remesas bancarias.

Modificado el listado de compras por comprobante: se puede incluir el número factura del proveedor y el grupo de gastos (listado apaisado) o no (listado normal). Guarda la opción por usuario.

osCommerce: al bajar pedidos, recalcula el IVA y baja en negativo los importes correspondientes a contribuciones de vouchers y cupones.

 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 12 

Versión 12.16:

Envío de SMS a clientes directamente desde QFACWIN.

Modificado archivo de IVA. Añadido periodo de vigencia del porcentaje que permite cambiar el IVA a mitad de ejercicio.

Remesas norma 19: posibilidad de cargar una misma remesa con distintos vencimientos.

Añadidas pestañas con las Compras y ventas del artículo en la consulta de artículos.

Listados configurables: añadidos campos stock y pendiente de recibir en artículos y unidades pendientes de servir en detalle de pedidos y pedidos a proveedores.

Añadido traspaso contable al programa A3.

Impresión de detalle de albaranes en facturas: los títulos y totales se imprimen en negrita.

Versión 12.00:

Nueva apariencia de las pantallas de todo el programa, configurable por temas.

Barra de herramientas en la pantalla principal con las opciones más usuales.

Nuevo mantenimiento de archivos: selección de los campos, configuración de títulos y medidas, ordenación del archivo ascendente o descendiente pulsando la cabecera de la columna, filtros para todas las columnas, traspaso a Excel, guardar la configuración a nivel de usuario, etc.

Listados: Añadido listado de stock y movimientos por periodos.
Listado facturas por fecha permite seleccionar una serie o todas.
Añadido listado de compras por fecha y proveedor.
Posibilidad de asignar un formato de impresión de factura diferente para cada serie de facturación.
Impresión de albaranes de proveedor, diseño de los formatos, y posibilidad de enviar por e-mail utilizando plantillas de e-mail.
Impresión de Pedidos: añadida impresión de las notas.

Diseñador: Añadida opción "Nuevo como" que permite copiar un formato de otro tipo ya diseñado.

Envío de E-mails: Añadidos campos de e-mail por usuario. Los e-mails se envían con el remitente de cada usuario.
El E-mailing permite adjuntar varios archivos.
Imprimir facturas permite enviar por e-mail varias facturas (de factura hasta factura). Los procesos de facturación por albaranes, vencimientos, plantillas y pedidos también.

Clientes: Añadido riesgo y aviso cuando se supera. Suite del cliente: añadido botón que permite modificar y volver a la suite.

Artículos: Añadidos acumulados de ventas, campo por código de barras independiente del código del artículo, fecha de alta, tres campos de usuario y venta mínima en pack. Ilimitados proveedores por artículo con referencia, precios de compra y compra mínima.

Se mantiene el nombre original de los archivo de fotos.

Composiciones: añadido acumular solo artículo. Se suma el coste de la composición y se actualiza. Si cambian un precio de coste, se actualiza el coste de los artículos donde figura como componente.

Importación de artículos por referencia del proveedor: Permite importar tarifas de los proveedores.

Albaranes y facturas: Nuevas pantallas para coger datos de varios pedidos. Las unidades servidas se acumulan por número de línea de pedido, no por artículo como hasta ahora.

Categorías: añadida foto y campo para seleccionar si se quiere subir a Internet (osCommerce y QFACWEB). En mantenimiento se puede seleccionar vista normal o vista de árbol.

Nuevo Control de garantías (RMA).

Proveedores: Añadidos días de entrega, importe pedido mínimo, importe pedido mínimo con transporte gratuito, 3 campos de usuario e IVA intracomunitario.

Facturas: Nuevo campo de factura cobrada.
En consultas de facturas por albaranes, con doble clic se consulta el albarán.

Liquidaciones a los vendedores: Se puede escoger si calcular en facturas o en albaranes y si sólo los cobrados o todos. Se graban el % y la comisión en el detalle de los albaranes y las facturas y la fecha de pago de comisiones para descartarlas en próximas liquidaciones.

Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas: Añadida configuración de medidas de la pantalla de detalle.
Nueva búsqueda (tecla [F7]) de precios y descuentos de un artículo vendido anteriormente al mismo cliente. Al seleccionar, se toma el precio y el descuento.
Al cambiar la tarifa, pregunta si se quiere recalcular el documento y lo hace.

Añadidos pagos a cuenta en presupuestos, pedidos y albaranes. Se descuentan al generar la factura.

Número de decimales configurable en importes y totales (máximo 4).

Formas de pago: Añadido campo para poner los recibos como cobrados y la cuenta de cobro.

Nuevo campo y búsqueda del artículo por referencia del proveedor en pedidos, albaranes y facturas de proveedores.

Pedidos a proveedor: Seleccionar los criterios para llenar el pedido: artículos por debajo del stock mínimo o artículos por debajo de stock mínimo después de descontar los pedidos de compras y ventas pendientes de servir/llegar. Al añadir varios pedidos de clientes a un pedido a proveedor, se agrupan los artículos.

Traspaso contable en contaplus de los asentamientos de compras, pagos y cobros.

Transportistas: Añadido campo formato etiquetas de transporte. Al imprimir pedidos o albaranes con etiquetas de transporte toma el formato del transportista (si lo tiene) y si no de la empresa.

Control de envíos de paquetería en facturas.

Actualizar precios: permite hacerlo en base a una tarifa determinada para poder crear nuevas tarifas. Permite actualizar el % de incremento de compra.

Nuevo botón para introducir traspasos en movimientos de almacén: pide almacén de origen y final y genera los dos movimientos.

Empresas: nuevo campo facturación electrónica. Si se activa, cada vez que se añade o se modifica una factura se genera su PDF dentro de la carpeta FacturasPDF de la empresa.

Preferencias: Nuevo campo de permitir ventas de artículos descatalogados.

Integración con Oscommerce: Nuevo módulo para SPPC. Permite subir en osCommerce las 10 tarifas del QFACWIN.
Adaptación a las contribuciones de imágenes morepics y ultrapics.
Añadido cargar y "guardar configuración como" en oscommerce configurar. Permite trabajar con varias tiendas en una misma empresa.
Nueva opción para bajar sólo los datos de los clientes.
Añadido recálculo del iva de los subtotales para bajar los transportes que tienen el IVA incluido.
Actualizar tienda sube las fotos de las categorías.
Nuevo campo en artículos para subirlos a oscommerce como novedad o como destacados si se tiene la contribución features (destacados) instalada.

QFACWEB: Añadido control de stock: el stock sube del QFACWIN y se va descontando con los pedidos. Se puede evitar que compren productos sin stock.

Posibilidad de cargar el importe del transporte con un % incremento del gasóleo.

 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 11 

Todas las versiones de QFACWIN 11 llevan QFACWEB estándar: web y tienda virtual gratuita integrada con el software de facturación, ubicada en www.empresa-virtual.com para poder vender los productos seleccionados del archivo de artículos de facturación y recoger los pedidos y los datos de los clientes directamente en QFACWIN .

Mantenimiento de artículos, clientes, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, proveedores, pedidos a proveedores, albaranes de proveedores y compras y gastos : Se han añadido opciones para personalizar el tamaño de la pantalla, los campos que se muestran a la rejilla de datos y los títulos de las columnas.

Nuevos campos en artículos : estado, artículo sobre pedido y 4 fotos más, referencia del proveedor 2 y del proveedor 3, unidades mínimas de venta.
En presupuestos, pedidos, albaranes y facturas se avisa si las unidades pedidas no llegan al mínimo establecido

Traspaso en osCommerce : tanto en la importación como al traspasar los datos, se traspasa el campo estado (activo o descatalogado) del QFACWIN . Las nuevas fotos se pueden subir a las tiendas osCommerce que utilicen alguna contribución para imágenes como morepics 6

Formados de impresión : añadido el campo fecha del día

Diseñador de formularios : añadida configuración para diseñar en píxeles en lugar de en mm. Nueva opción de duplicar campos y líneas. Nueva función para aumentar y disminuir el tamaño de los controles con la tecla [ Mays ] y las flechas.

La configuración de la empresa inicial y el abrir la última empresa, se hace a nivel de usuario y por lo tanto cada usuario puede tener una empresa inicial diferente.

Añadido un campo configurable a presupuestos, pedidos, facturas . Añadidos 2 campos configurables en albaranes y 4 campos configurables a transportistas.

Impresión de pedidos a proveedores: Añadidos campos de notas con banda|lado de observaciones especial, fecha entrega y nombre transportista.

Importación de artículos . Ahora recalcula precios de venta en función del precio de compra si hace falta

Añadida importación de movimientos de almacén con archivo CSV y por archivo de escanner

En presupuestos, pedidos, albaranes y facturas se hace la pantalla mayor y se elimina la pestaña 2.

Envío de albaranes por e-mai l

Envío de emails al transportista

Añadidos códigos de sustitución en las plantillas de emails : Número, fecha e importe para las plantillas de presupuestos, albaranes, facturas y pedidos a proveedores que se sustituyen por los valores de los campos en el momento de cargar la plantilla para enviar el email .

 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 10 

Añadido el botón DUPLICAR en todos los mantenimientos. Permite generar un nuevo registro en cualquier archivo (artículos, clientes, presupuestos, albaranes, facturas, compras, etc ) duplicando un registro existente.

Nuevo botón de envío automático por e-mail en formato electrónico ( PDF ) de pedidos a proveedores, presupuestos y facturas. Nuevo archivo de plantillas de email para poder configurar los emails que se envían. Posibilidad de seleccionar automáticamente las plantillas de email en función del idioma del cliente o del proveedor a quien se lo envía.

Importación de datos en formato CSV ( generables con excel). Importa los datos de categorías, artículos, fabricantes, proveedores, formas de pago y clientes. Añade los registros nuevos y modifica los registros existentes y por lo tanto permite hacer actualizaciones parciales como precios de artículos, etc . a partir de datos en excel.

Optimización del tráfico de red . Nuevo sistema de instalación del programa en red que permite aumentar la velocidad de funcionamiento, reduciendo drásticamente el tráfico de red.

Funciones TPV . Pantalla para calcular el cambio de las ventas cobradas en efectivo y abrir el cajón de la caja registradora

Control de varios almacenes dentro de la misma empresa. Nuevo archivo de almacenes. Los listados de inventario se pueden pedir por almacén o de toda la empresa.

Nuevo sistema de actualización automática de las tarifas de artículos basado en incrementos sobre el precio de compra. Actualización automática del precio de compra y cálculo del precio de compra medio o ponderado, % de margen y de los precios finales con impuestos.

Clientes : se han añadido los campos de serie de facturación por defecto del cliente y el de % IRPF a aplicar a cada cliente.

Proveedores : se han añadido los campos de formato de impresión de pedidos a proveedores, copias, el % IRPF y el idioma

Vendedores : Añadido el campo de % IRPF

Pedidos a proveedores : se han añadido los campos de fecha entrega, transportista y notas

Formatos de impresión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas : se han añadido los campos de fecha larga, total IVAS y % IVA (en cada línea de detalle)

Formatos de impresión de pedidos a proveedores : Añadido el campo referencia proveedor de cada artículo en las líneas de detalle.

Tablas de transporte . Cálculo de costes de transporte basado en tablas de transporte por países, provincias, pesos y tramos. Nuevo archivo de países. Añadido campo de tipo de cobro en recibos y tipo de pago en vencimientos (para registrar números de talones , pagarés , etc ).

Nueva búsqueda por subcadenas en compras : por nombre, por NIF, por código artículo comprado, por concepto o nombre del artículo y por tipo de pago del recibo.

En la búsqueda por subcadenas en ventas se añaden las búsquedas por tipo cobro del recibo y por el número de cuenta bancario del recibo.

Posibilidad de controlar dos tiendas virtuales a la vez vinculadas a dos empresas que comparten los archivos de artículos . En cada una de ellas se pueden seleccionar artículos y precios diferentes.

Modificado listado de precios , permite configurar diferentes campos

Nuevo listado de artículos bajo stock mínimo

Nuevo listado de facturas entre fechas . Permite seleccionar varías empresas y totaliza por serie y Tipo de IVA

Seguridad : Encriptación interna de todas las contraseñas

Nuevo sistema para generar automáticamente números de serie en los artículos que se le indiquen y controlar sus movimientos (compras y ventas).

Impresión de etiquetas de artículos , por stock o albaranes y facturas de compra. Posibilidad de diseñar el formato de impresión de etiquetas de artículos incluyendo código de barras en diferentes formatos, números de serie, etc.

Listado de pérdidas y ganancias : se desglosa la facturación por empresas y series.

Diseñador de formularios : se muestra el ancho del formulario según las medidas del papel y los márgenes derecho e izquierdo

Añadidos los datos de factura en listados configurables de recibos.

Al guardar un listado en formato RTF , se abre con el procesador por defecto (Word, etc)

NOVEDADES DE LA VERSIÓN 9 

Mantenimiento de archivos

Pedidos: nueva columna de unidades servidas en el detalle del pedido para controlar pedidos servidos parcialmente. Se acumula automáticamente al añadir datos de pedidos en Albaranes y Facturas y al modificar o borrar albaranes o facturas que provengan de un pedido. Se ha añadido un nuevo campo para la fecha de entrega.

Albaranes y facturas de clientes: se añade una columna con el precio de compra para poder calcular el margen de beneficio y generar comisiones a los vendedores en base al margen (venta-coste).

Facturas: Nueva busca por subcadenas: ahora se pueden buscar facturas que contengan una cadena de caracteres en sus líneas de detalle o en el código del artículo. El botón añadir recibos de la pestaña de recibos calcula automáticamente el importe (total factura – recibos existentes)

Empresa: Añadidas Tarifas con IVA incluido. Al facturar con estas tarifas, se calcula la base y el IVA automáticamente a partir del total de la factura o albarán.

Nuevo archivo de pedidos a proveedores con control de pedidos servidos parcialmente e impresión de pedidos para el proveedor.

Nuevo archivo de albaranes de proveedores. Permite coger los datos de pedidos de proveedores, acumulando automáticamente las unidades servidas del pedido.

Compras: permite facturas de compras por albaranes cogiendo los albaranes del proveedor. Permite coger los datos de pedidos de proveedores, acumulando automáticamente las unidades servidas del pedido. El botón añadir vencimientos de la pestaña de Vencimientos, calcula el importe automáticamente (total – vencimientos existentes)

Archivo de proveedores: se ha añadido el campo avisar y motivo. Se muestra un mensaje con el motivo cada vez que se da de alta un pedido, un albarán o una factura del proveedor.

Cuadros de comisiones: Añadido un nuevo tipo de comisión: % sobre margen (venta - compra). Añadidas nuevas excepciones por Tarifa (afectan a todas las tarifas o a una tarifa determinada)

Nuevo archivo de fabricantes. Añadidos campos de fabricante y direcciones web de información del artículo en el archivo de artículos.

Listados

Estadísticas de ventas: Ahora se pueden filtrar según la fecha de alta del cliente, por poder obtener los datos de los nuevos clientes, de los antiguos, etc.

Nueva estadística de Pérdidas y Ganancias

Nuevos botones a todos los listados y estadísticas para guardar los listados en formato PDF, RTF (para word) o formato QRP (quickReport) que permito volver a cargarlo.

Diseñador: Posibilidad de añadir imágenes ilimitadas a los diseños.

Agenda

Nueva pestaña de busca. Permite encontrar anotaciones (citas y recordatorios) que contengan una cadena de caracteres (Busca por subcadenas)

Integración con osCommerce

Al dar de alta un cliente proveniente de osCommerce se crea su cuenta contable automáticamente si esta definido en Empresa->Contabilización

Importación del campo modelo, fabricantes y URL del producto de los productos existentes en la tienda virtual de osCommerce.

Añadido un botón en los mantenimientos de artículos, grupos de artículos (categorías) y fabricantes para editar directamente el registro seleccionado en QFACWIN (artículo, categoría o fabricante) con el administrador de osCommerce.

Parámetros de configuración

Añadido Tipo de IVA de ventas por defecto a Configurar->Preferencias. Se pone automáticamente por defecto a las líneas sin artículo.

Configuración regional para Chile: Validación del Rut chileno , añadido campo actividad del cliente ( giro ) a las facturas y cálculo automático del IVA incluido

 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 8 

Mantenimiento de archivos

Nueva estructura de grupos de artículos (familias): a partir de ahora los grupos de artículos se organizan con una estructura de árbol admitiendo niveles ilimitados de grupos y subgrupos.

Nuevo Archivo de presupuestos con posibilidad de convertirlos automáticamente en pedidos, albaranes o facturas. Se incorpora el formato de impresión de presupuestos al diseñador de formularios para poder adaptar la impresión a vuestras necesidades.

Plantillas de facturación. Las plantillas admiten gastos suplidos.

Facturas: Incorporación de series de facturación a la numeración de les facturas. La generación de abonos se adapta a la nueva normativa sobre facturas rectificativas permitiendo emitirlas con una serie distinta. Las facturas existentes quedan con la serie en blanco.

Mantenimiento de empresas:

• Ya no es necesario cerrar la empresa actual para modificarla.
• Se ha añadido una selección de las empresas a consolidar con la actual. Estas empresas se incluyen por defecto en todos los listados y estadísticas que admiten consolidación de distintas empresas.
• Nueva funcionalidad de series de facturación: permite crear ilimitadas series y asignar por defecto la serie habitual y la de facturas rectificativas.

Mantenimiento de compras y gastos: mejoras en el mantenimiento. Se han añadido campos para gastos suplidos y la posibilidad de cálculo manual de importes e impuestos.

Se han añadido recibos de vencimientos de compras y gastos para poder controlar los vencimientos en cada cuenta bancaria.

Proveedores: Se han ampliado los campos de dirección y se ha añadido el campo exento de IVA que se traslada por defecto a compras y gastos.

Suite del cliente

La consulta de clientes del mantenimiento del cliente, se ha sustituido por una suite del cliente donde además de poder consultar todos los datos de este, encontraréis distintas pestañas con las anotaciones de agenda, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, recibos, recibos devueltos y todas las estadísticas de venta del cliente.

Dentro de la suite del cliente podéis consultar sus datos y realizar todas las tareas de mantenimiento (añadir, modificar, consultar, borrar, emitir facturas rectificativas, introducir cobros e imprimir) de las anotaciones de agenda, los presupuestos, los pedidos, los albaranes, las facturas y los recibos del cliente.

La suite del cliente es accesible directamente desde el mantenimiento de clientes, la agenda, y los mantenimientos de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.

Nuevo campo Avisar en el archivo de clientes. Si es marca este campo, el programa muestra un aviso con el motivo que se haya introducido cada vez que se añada cualquier documento del cliente ( presupuestos, pedidos, albaranes o facturas).

Agenda

Aniversarios incorpora año y muestra las edades.

Posibilidad de relacionar los recordatorios y las citas con clientes y sus facturas. Los recordatorios y las citas de cada cliente se muestran en la suite del cliente con lo que disponemos de un histórico de gestiones realizadas a cada cliente.

Listados

Nueva impresión de presupuestos.

Nueva impresión de recibos con selección desde número de recibo hasta número de recibo y desde cliente hasta cliente.

Nuevo Listado de pendiente de pago. Selecciona los recibos de compras y gastos pendientes a una fecha y los muestra agrupados por su cuenta bancaria.

Nuevo listado de albaranes. Lista los albaranes seleccionados entre fechas y por clientes según su estado (pendientes de facturar, facturados o todos).

Listado de inventario: ahora sólo incluye los artículos que tengan el control de estoc activado.

Procesos

Se ha añadido el traspaso contable al programa Contawin de Islasoft.

Facturación por plantillas: ahora permite facturar varias plantilles a la vez, imprimir directamente las facturas una vez generadas y seleccionar si se quiere recalcular la plantilla con los precios en vigor de los artículos.

Nuevo programa de integración de datos entre QFACWIN y OsCommerce

Este programa traspasa los datos de los artículos, sus grupos (categorías) y las fotografías existentes en el programa de facturación QFACWIN, a la base de datos de la tienda virtual OsCommerce , la aplicación de comercio electrónico más difundida en Internet.

Del mismo modo recoge los datos de los clientes y sus pedidos introduciéndolos automáticamente en los archivos de facturación. Sin tener que teclear de nuevo los pedidos ni los clientes en los archivos de facturación.

Si ya tienes una tienda en funcionamiento, con la nueva versión puedes importar automáticamente todos los artículos y categorías, con sus descripciones, precios y fotografías existentes en osCommerce, a los archivos del programa de facturación QFACWIN.

Pulsa aquí para ver las características del programa de integración de QFACWIN con OsCommerce.

 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 7 

Configuración regional

Para usuarios de distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada país.

Listados configurables

Ahora la salida en formato rtf para word y otros procesadores de texto permite escoger el tipo de plantilla para el listado:

• Listado: genera un listado estándar con cabecera y líneas. Permite incluir las fotografías de los artículos.
  
  
• Etiquetas: genera etiquetas con los registros seleccionados. Permite generar etiquetas de todos los archivos (presuntos clientes, clientes, proveedores, vendedores, artículos, transportistas, etc. ). La plantilla se modifica desde Word, pudiendo cambiar cualquier cosa (formato, etiquetas, papel, tipos de letra, colores, etc).
  
  
• Carta: genera cartas con salto de página para cada registro. En un momento tendrá listas las cartas personalizadas para sus presuntos clientes, clientes, proveedores, vendedores, transportistas, etc.
  
  
• Ficha: genera una ficha con los campos seleccionados y haciendo un salto de página para cada registro. Admite incluir las fotografías de los artículos.

Mantenimientos

Añadida consulta por importes en pedidos, albaranes, facturas, compras y gastos. Ahora puede buscar los registros entre un importe máximo y un importe mínimo.

Ya se puede buscar texto en los campos de notas. Se ha añadido el campo de notas a la búsqueda por subcadenas de clientes, proveedores, vendedores y presuntos clientes.

Se ha ampliado el código postal a 10 caracteres en clientes, vendedores, transportistas, bancos, agenda, presuntos clientes, proveedores , albaranes o documentos de envío, pedidos y facturas para poder introducir códigos postales de distintos países.

Añadido el campo de código de cuenta bancaria internacional ( IBAN ) en clientes y cuentas bancarias.

Añadido el campo de no molestar en clientes, vendedores, proveedores, y transportistas, para poder determinar aquellos que no desean correspondencia publicitaria (LOPD).

Monedas

QFACWIN 7 incorpora un sistema multimoneda.

Nuevo archivo de moneda y cambios con codificación ISO 4217 en el menú Configurar.

Botón para acceder automáticamente a Internet para buscar los cambios de divisas del día.

Cada empresa tiene definida la moneda principal y la segunda moneda (modificable en cualquier momento en el mantenimiento de empresas).

Permite calcular e imprimir los totales de pedidos, albaranes o documentos de envío y facturas en la segunda moneda. Por ejemplo una factura en euros puede incorporar automáticamente su contravalor en dólares.

Permite imprimir toda la factura en la segunda moneda. Por ejemplo, convertir e imprimir en dólares una factura emitida en euros.

Las estadísticas pueden unificar las monedas de distintas empresas, calculando y mostrando los resultados en la moneda de la empresa activa.

Remesas bancarias

Ahora se pueden seleccionar múltiples recibos y filtrarlos por fechas de vencimiento al hacer la selección para incluirlos en las remesas.

Diseñador de formularios

Ya es posible cambiar de banda los campos. Ahora se pueden poner los campos de cabecera en el pie de los documentos (pedidos, albaranes y facturas) y viceversa. Por ejemplo se puede poner el total de factura en la cabecera y los datos del cliente en el pie de la factura.

Se ha cambiado el lenguaje interno de los archivos de formato de impresión para que admitan símbolos especiales como el símbolo del euro en los textos.

Nuevo campo automático de total escrito en letras disponible en los formatos de facturas y recibos.

Nuevo acceso a las propiedades de los campos haciendo doble clic una vez seleccionados (se mantiene el acceso con la tecla [F11]).

Nuevo sistema de gestión de los logos incluidos en los diseños de impresión de pedidos, albaranes, recibos y facturas. Ahora se guardan en la carpeta de formatos para que se integren en las copias de seguridad.

Traspaso contable

Nuevo módulo de traspaso contable de las cuentas y las facturas a los programas de contabilidad.