QFACWIN, el software de facturació que inclou web i
botiga virtual gratuita
QFACWIN és l'únic software de facturació complet
que inclou web i botiga virtual en totes les versions. Gràcies
al seu disseny modular i configurable, QFACWIN és el software de facturació
idoni per al professional, el comerciant i la petita o mitjana empresa.
Versions de QFACWIN
Totes les versions inclouen web
i botiga virtual gratuita
QFACWEB estàndard
Versió Factuació Bàsica. Inclou les prestacions
bàsiques per a facturar i controlar despeses i impostos.
Versió Factuació Bàsica-Plus. Inclou les
prestacions bàsiques per a facturar i controlar despeses i impostos.
Incorpora també un potent módul de disseny de formats
per l'impresió de factures, albarans, rebuts, pressupostos i
etiquetes.
Versió Gestió Professional. Aquesta versió
inclou tot el programa amb totes les seves prestacions activades. Inclou
també tres llicències per usuaris en xarxa. No inclou les actualitzacions
a futures versions.
La Subscripció Anual es una versió
de lloguer anual de Gestió Professional. Inclou tot el programa
més l'actualizació a futures versions. Al deixar de pagar la cuota anual i caducar la llicència, el programa es bloqueja i no es pot accedir a les dades fins que s'introdueïx una altra llicència (encara que sigui d'una altra versió:
Factuació Bàsica, Factuació Bàsica-plus, Gestió Professional o Subscripció Anual).
La versió OSCOM, enllaça i integra el softfare de QFACWIN Gestió Professional , amb una botiga osCommerce. (veure característiques i preus)
La versió d'avaluació es una opció de prova. Inclou tot el programa amb totes
les prestacions disponibles amb la salvetat de que no permet imprimir.
Totes les dades que s'introdueïxin en aquesta versió, queden
intactes amb la compra de qualsevol modalitat de QFACWIN.
Independentment de les versions, es pot contractar el Servei de consultes
per E-Mail (anual). Permet realitzar consultes il.limitades per E-Mail.
Recomanem contractar aquest servei com a mínim el primer any per
a poder sol.lucionar els vostres dubtes.
Sistema per gestionar números de sèrie
als articles i controlar-ne els seus moviments (compres
i vendes)
Web amb botiga virtual integrada QFACWEB
estàndard
Càrrega automàtica de la botiga|tenda
virtual amb les categories, articles, descripcions, preus i fotos seleccionats
als arxiusde facturació
Descàrrega automàtica directament
als arxius de facturació de les comandes fetes a la
botiga virtual i les dades dels clients
Descàrrega automàtica directament
als arxius de facturació dels presumptes clients que
entrin les seves dades en la web per subscriure's, rebre més informació,
tarifes, etc.
Integració del programa amb botiga virtual osCommerce (opcional)
Preu de llicències addicionals per usuaris
en xarxa
--
--
60,00 €
100,00 € anuals
Servei d'actualitzacions (anual)
--
--
155,00 €
inclòs
Servei d'actualitzacions per llicències
adicionals (anual)
--
--
30 €
inclòs
Servei de consultes per E-Mail (anual)
65,00 €
65,00 €
65,00 €
65,00 €
Per instal.lar qualsevol versió, necessitareu els números de sèrie
que us facilitarem al fer la comanda.
Si ja teniu instal.lada la versió d'avaluació, el canvi de versió
es realitza des del mateix programa al menú d'utilitats. Es
conserven totes les dades introduïdes.
Si no teniu la versió d'avaluació, baixeu-la, instal.leu
el programa i actualitzeu la versió des del menú d'utilitats.
Immediatament després de fer la comanda, rebràs automàticament per e-mail una còpia de la comanda que has fet i el número de sèrie temporal corresponent al producte instal·lat, juntament amb les instruccions per a introduir-lo a la versió d'avaluació de QFACWIN per a que puguis treballar amb el programa.
Una vegada introduït el número de sèrie ja pots crear la teva web i començar a vendre els teus productes a Internet amb la botiga virtual gratuïta inclosa en totes les versions de QFACWIN.
Si has contractat el servei de consultes, pots fer-lo servir desde el primer moment.
Uns dies després, rebràs la factura i el número de sèrie definitiu que incorpora les teves dades.
RECORDA, et garantim totalment la compra: si en 30 dies no estàs satisfet del programa, et tornarem els diners que hagis pagat i pots quedar-te amb tots els regals.
Idioma de l'aplicació configurable (espanyol o català)
Accés al programa per usuaris i contrasenyes (configurable)
Preparat per treballar amb 2 monedes.
Multiempresa i possibilitat de multiexercici.
Accés al manteniment dels arxius des de qualsevol punt on
es necessitin dades d'aquest.
Configuració sectorial per a empreses constructores:
- Inclou camps de % de retenció de garantia i import retenció
de garantia
Configuració sectorial per a empreses de transports:
- Inclou: arxiu de transportistes
- Assignació del transportista en albarans
- Cost del transport en cada servei d'albarans
- Liquidació a transportistes
Colors configurables
Còpies de seguretat
Empreses
Sistema multimoneda amb la posibilidad de buscar els canvis directament a Internet.
Possibilitat de compartir arxius mestres (articles, clients, proveïdors,
grups, etc.) entre varies empreses.
Permet assignar formats d'impresió de factures, pressupostos, comandes, albarans i rebuts diferents
per cada empresa.
Permet múltiples sèries de facturació i factures rectificatives.
Permet tancaments d'exercici amb traspàs automàtic a altres
empreses de les dades de clients, articles, proveïdors, etc.
Els articles es poden agrupar en una estructura de grups i subgrups il.limitats (famílies o categories). Fins a 99.999 grups.
Inclou 10 tarifes diferents per article. Llistats de tarifes en una
o dues monedes de cada tarifa.
Tipus d'IVA per a cada article.
Possibilitat de control d'estoc automàtic per cada empresa.
Assignació del proveïdor habitual per defecte.
Llistat d'inventari d'una sola empresa o consolidant varies
empreses.
Llistat de moviments d'articles (compres, vendes i magatzem)
d'una sola empresa o consolidant varies empreses.
Actualització de preus de venda i compra (lineal, percentual,
conversió a EUROS) per codis, per grups, per tarifes.
Composicions d'articles per al control d'estoc (composició
per unitats i per % i pes)
Camp per notes en cada article
Fotografies en cada article
Articles o serveis amb venciment
Permet marcar els articles a enviar automàticament a la Botiga Virtual d'Internet
(QFACWEB o osCommerce) i incloure les dades d'internet (preus especials, descripcions en dos idiomes, etc).
Possibilitat d'agrupar els clients. Fins a 99.999 grups.
Càlcul automàtic del NIF. Avís en altes si ja existeix
a l'arxiu.
Es poden assignar tarifes i descomptes per defecte a cada
client així com formats especials d'impresió de factures.
Forma de pagament, compte bancari i dies de pagament per
a la generació automàtica dels rebuts.
Camp per notes
Assignació de venedors als clients
Suite del client: Totes les dades del client , els seus documents (anotacions
d'agenda, comandes, pressupostos, albarans, factures, rebuts, retornats) i les
estadístiques de venda en una sola pantalla.
Possibilitat d'agafar automàticament les dades de presuntes clients.
Llistats per codi, zona (c.postal), grup de clients, venedor.
Gràfics comparatius de vendes per client en diferents períodes.
Accés directe a la web del client. Enviament de e-mails al
client.
Possibilitat d'agrupar les factures de compres i despeses (fins a
99.999 grups) per la seva naturalesa (exemple: compres consumides, lloguer,
gas, gestoria, etc.) per confeccionar declaracions d'EOS , etc.).
Fins a tres tipus diferents d'IVA i R.E. en la mateixa factura.
Possibilitat d'IRPF.
Possibilitat d'incloure detall de factures de compra per a control
d'estoc automàtic.
Possibilitat d'incloure albarans del proveïdor.
Possibilitat d'agafar automàticament dades de comandes
amb control automàtic de les unitats servides.
Generació automàtica o manual dels venciments de cada factura de compres i despeses per al
control de venciments a pagar detallat per comptes bancàries.
Llistats per data, número de comprovant, trimestre fiscal,
grup de despeses, proveïdor.
Dietari, recordatoris agrupats per temes, arxiu d'adreces,
aniversaris.
Cada usuari té la seva pròpia agenda.
Possibilitat de relacionar les anotacions d'agenda (recordatorisa i cites) amb
els clients i les seves factures per facilitar la gestió diària de l'empresa i
obtenir així un històric de gestions realitzades de cada client.
Altres
Arxiu de venedors. Liquidacions de comisions per vendes.
Arxiu de conceptes automàtics per factures i moviments de
magatzem.
Arxiu de moviments de magatzem per regularitzacions, minvaments,
etc.
Arxiu de formes de pagament
Requeriments
Sistema operatiu Windows 95 o superior.
PC amb processador Pentium o superior (es recomana pentium IV).
La facturació per plantilles permet crear plantilles de factures
amb els mateixos articles o serveis i emetre les factures a tots els clients
que tinguin assignada la plantilla.
Ideal per facturar serveis temporals (mensuals, anuals, etc.).
Permet gravar 10.000.000 de plantilles.
Possibilitat d'assignar els descomptes i la tarifa de cada
client en una sola plantilla.
Procés automàtic de facturació a tots els clients que tinguin
assignada la plantilla. Posibilitat de recalcular la plantilla amb les tarifes
actuals en el moment de generar les factures.
La facturació per venciments permet assignar un venciment
a cada article, servei o descripció de les línies
facturades i, en arribar el venciment, generar automáticament
les factures de renovació.
Estadística de facturació: d'una sola empresa o consolidant
varies empreses.
Per mesos, per articles, per grups d'articles (famílies),
per articles més venuts (imports o unitats), per clients, per
zones, per venedors.
Gràfics de l'estadística per empreses, mesos, grups d'articles
(famílies), per articles més venuts (imports o unitats), per
clients, per zones, per venedors.
Aquest mòdul permet fer funcionar el programa QFACWIN en
una xarxa de PC's.
No hi ha límit pel que fa al nombre d'usuaris que poden treballar
simultàniament.
Permet protegir les empreses amagant-les de manera que no
es puguin consultar ni modificar.
Permet otorgar autoritzacions a diferents usuaris per a cada
procés del programa amb diferents nivells d'accés
(autoritzat, no autoritzat, només consultar, no esborrar).
El Dissenyador de formularis us permet dissenyar i guardar els impresos
que utilitza el programa: factures, albarans, comandes, rebuts i documentació
tranportista (albarans transportista, etiquetes paquets).
Permet dissenyar el format dels impresos: afegir, treure
i moure text, camps, línies i requadres, canviar els seus fonts,
colors i mides, afegir el logo de l'empresa, etc.
Disseny intuïtiu amb el ratolí.
Permet condicionar el text i els camps segons valors.
Permet sobreposar controls i enviar al darrere els controls
sobreposats per editar els amagats.
Permet provar el format amb dades existents mentre s'està
dissenyant.
Permet 'gravar' i 'gravar com' els formats dissenyats.
Una vegada gravats es poden utilitzar en una o en varies
empreses.
Llistats Configurables, etiquetes, cartes i fitxes
Permet gravar formats de llistats configurats per l'usuari i executar-los
posteriorment.
Permet seleccionar les dades de tots els arxius del programa.
Permet seleccionar les dades dels arxius de múltiples empreses.
Permet seleccionar tots els camps de cada arxiu i dels arxiu relacionats.
Permet establir Filtres de dades per a cada camp de l'arxiu i dels arxiu relacionats.
Permet totalitzar els camps numèrics.
Compta el nombre de registres.
Ordena per qualsevol camp seleccionat.
Permet d'agrupar les dades i totalitzar-les per grups.
Permet d'imprimir només totals
Genera Llistat (previsualització i impressió), arxius en format rtf per obrir en Word, arxius dBase
(per poder tractar les dades en Access, Word, Excel, etc.) o obertura
directa dels resultats en un full d'Excel.
Genera automàticament plantilles rtf de diferents tipus: llistat, fitxa, etiquetes i cartes.
Aquestes plantilles s'editen amb el word o qualsevol processador de textos.
Els llistats d'articles inclouen també les fotografies dels articles per a poder confeccionar
fitxes o catàlegs de productes.
El llistat resultant en format RTF es pot editar, guardar o enviar per e-mail ja que es un
document estandard que accepten tots els processadors de textos.
Una vegada gravat s'executa sense haver de modificar-lo.
Es pot utilitzar un mateix tipus de llistat per a totes les
empreses.
Aquest mòdul permet generar remeses de rebuts bancaris en format del Consell
Superior Bancari (norma 19) i portar-los a l'entitat bancària en suport
magnètic o per Internet.
Arxiu de remeses. Inclusió automàtica dels rebuts domiciliats
vençuts pendents.
Possibilitat d'afegir i treure rebuts de les remeses.
Llistat de remeses.
Generació de l'arxiu per al banc (es pot enviar per Internet
o en disquet).
Procés automàtic dels rebuts retornats a partir del disquet
de retornats del banc.
Si teniu connexió a Internet i un compte de correu electrònic, aquest mòdul
us permet enviar automáticament un e-mail a tots els destinataris triats
dels arxius de clients, proveïdors i presumptes clients. Només cal que seleccioneu
els destinataris i escriviu l'e-mail.
Permet filtrar els destinataris per tots els camps de l'arxiu.
Guarda els e-mails enviats junt amb el dia i l'hora de l'enviament
a cada destinatari per a posteriors consultes.
Permet incloure automàticament la referència (codi de cada
destinatari) dins el cos del missatge per a permetre una fàcil
localització dels e-mails retornats.
Aquest sistema permet aplicar automàticament descomptes o regals
quan es ven un artícle durant un període de temps determinat.
S'utilitza per rebaixes, campanyes promocionals, etc.
Nou arxiu de monedes i canvis amb codificació ISO 4217 al menú Configurar.
Accés automàtic a Internet per a buscar els canvis de divises del dia.
Es defineix la moneda principal i la moneda secundària a l'Empresa.
Permet calcular i imprimir els totals de comandes, albarans i factures en la segona moneda. Per exemple en una factura en euros donar també el total en dòlars.
Permet imprimir tota la factura en la segona moneda.
L'Estadística pot unificar monedes entre les diferents empreses. S'unifiquen totes les empreses a la moneda de l'empresa actual. Per exemple si fem estadístiques d'empreses antigues en ptes i noves en euros, es recalculen tots els imports en pessetes i es mostren en euros.
Traspassa el comptes de clients i proveïdors i els assentament de facturació i IVA
al teu programa de comptabilitat.
Inclou traspàs a diferents programes: Contaplus, Contawin, SCON. Si el programa
de comptabilitat que utilitzes no esta a la llista, adaptem gratuïtament el traspàs comptable al programa
de comptabilitat que utilitzis.
RSS QFACWIN
Per instal.lar qualsevol versió, necessitareu els números de sèrie
que us facilitarem al fer la comanda.
