QFACWIN, el software de facturació que inclou web i botiga virtual gratuïta QFACWIN és l'únic software de facturació complet que inclou web i botiga virtual integrada gratuïta en totes les versions. Gràcies al seu disseny modular i configurable, QFACWIN és el software de facturació idoni per al professional, el comerciant i la petita o mitjana empresa. Versions del software de facturació QFACWIN  La versió gratuïta es una versió monousuari totalment operativa sense limitacions de prestacions ni de temps. Totes les dades que s'introdueixin en aquesta versió, es mantenen si decidiu adquirir qualsevol modalitat comercial del software de facturació QFACWIN. Les actualitzacions del programa i el suport només estan disponibles per als usuaris de les versions comercials: Versió Facturació Bàsica. Inclou les prestacions bàsiques de facturació, facturació periòdica i control de despeses i impostos. Versió Facturació TPV . Inclou les prestacions bàsiques de facturació, TPV i control de despeses i impostos. Versió Gestió Professional. Versió complerta de compra per a una gestió professional. Inclou llicències per 3 usuaris en xarxa. No inclou les actualitzacions a futures versions. La Subscripció Anual es una versió de lloguer anual de la Gestió Professional complerta. Inclou el servei d'actualitzacions a futures versions i llicència per a un usuari. Les versions OSCOM, inclouen el connector d' osCommerce per enllaçar i integrar el software de gestió QFACWIN Gestió Professional , amb una botiga osCommerce. (veure característiques i preus) La versió Gestió Total, es la versió "Full equip" de lloguer anual que inclou totes les prestacions, el connector d'oscommerce, tots els mòduls opcionals i el suport Integral. Amb les versions comercials es pot contractar el Servei de consultes per E-Mail que permet realitzar consultes il.limitades per E-Mail o el Suport Integral per obtenir suport telefònic. Recomanem contractar algun tipus de suport com a mínim el primer any per a poder sol.lucionar els vostres dubtes.

PRESTACIONS	Versió Facturació Bàsica ( compra )	Versió Facturació TPV ( compra )	Versió Gestió Professional ( compra )	Versió Subscripció Anual (lloguer)	Versió Gestió Total (lloguer)
Prestacions bàsiques
Accés al programa per usuaris i contrasenyes (configurable)
Restringir l'accés als usuaris. Grups d'autoritzacions
Aparença configurable
Còpies de seguretat del programa + dades
Importació de dades en format CSV (generables amb excel)
Empreses
Multiempresa
Possibilitat de compartir arxius mestres entre empreses
Permet assignar formats d'impressió diferents per empresa, sèrie de facturació, client o proveïdor
Tancaments d'exercici amb traspàs automàtic de dades
Articles
Sistema d'actualització automàtica de tarifes d'articles basat en increments sobre el preu de compra
Mòdul de propietats (talles i colors) (* = opcional)			*	*
Control d'estoc (inventari). Avisos d' estoc sota mínims. Moviments de magatzem.
Control de varis magatzems dins la mateixa empresa
Impressió d'etiquetes d'articles, per estoc o albarans de compra (es poden incloure codis de barres des del dissenyador)
Impressió d'etiquetes d'articles, per factures de compra
Clients
Quadres de descomptes, preus atípics
Presumptes clients
Pressupostos
Comandes
Albarans
Factures
Rebuts
Proveïdors
Comandes a Proveïdors
Preparació de comandes a partir de dades de comandes dels clients, per consums en un periode determinat o en funció de l'estoc sota mínims i tenint en compte comandes pendents de rebre i de servir
Albarans de Proveïdors
Compres i despeses
Venciments de compres
Agenda electrònica
Venedors. Liquidacions de comissions per vendes. Quadres de comissions
Enviament de comandes. Paqueteria en comandes, albarans o factures. Albarans per el transportista. Etiquetes de transport
Gestió i control d'enviaments. Referències d'enviament, incidències i gestions per data.
Dissenyador de formularis d'impressió
Sistema multimoneda
Facturació periòdica per plantilles i venciments
Pantalla TPV. Tancaments de caixa (* = mòdul opcional)			*	*
Domiciliació bancària de rebuts
Estadística
Llistats configurables
Etiquetes, cartes personalitzades i fitxes en Word o qualsevol altre processador de textos
E-mailing (enviament massiu d'e-mails) a clients, proveïdors i presumptes clients
Enviament automàtic per e-mail de comandes, pressupostos, albarans i factures en format electrònic (PDF)
Enviament de SMS als clients. Plantilles SMS. (* = mòdul opcional)	*	*	*	*
Generar els llistats en format PDF, Word (RTF). Exportar dades a Excel (XLS)
Sistema de promocions
Traspàs comptable
Sistema per gestionar números de sèrie als articles i controlar-ne els seus moviments (compres i vendes)
Web amb botiga virtual integrada QFACWEB estàndard
Càrrega automàtica de la botiga virtual amb les categories, articles, descripcions, preus i fotos seleccionats als arxius de facturació
Descàrrega automàtica directament als arxius de facturació de les comandes fetes a la botiga virtual i les dades dels clients
Descàrrega automàtica directament als arxius de facturació dels presumptes clients que entrin les seves dades en la web per subscriure's, rebre més informació, tarifes, etc.
Integració del programa amb botigues virtuals osCommerce o basades en osCommerce (CRE loaded, Zen Cart, xt:Commerce) (* = opcional)			*	*
Gestió de Garanties RMA (* = opcional)			*	*
Actualització a noves versions (* = opcional)			*
Multiusuari (conexió en xarxa)
Llicències inicials per usuaris en xarxa	-	-	3	1	3
Servei de consultes per e-mail (* = opcional)	*	*	*	*
Suport Integral (* = opcional) Assistència tècnica telefònica i/o per correu electrònic, actualitzacions del programa, revisió i reparació de la instal.lació en cas d'anomalies de funcionament, ajuda en la restauració de còpies de seguretat i assistència remota en cas necessari	*	*	*	*
PREUS	Versió Facturació Bàsica ( compra )	Versió Facturació TPV ( compra )	Versió Gestió Professional ( compra )	Versió Subscripció Anual (lloguer)	Versió Gestió Total (lloguer)
Preus de QFACWIN	79,00 €	79,00 €	335,00 €	135,00 € anuals	660,00 € anuals
Preus de QFACWIN OSCOM (veure detall de preus i especificacions)	--	--	695 € 595,00 €	350 € 250,00 € anuals	inclòs
Preu de llicències addicionals per usuaris en xarxa	--	--	60,00 €	100,00 € anuals	60,00 € anuals
Servei d'actualitzacions (anual)	--	--	155,00 €	inclòs	inclòs
Servei d'actualitzacions per llicències addicionals (anual)	--	--	30 €	inclòs	inclòs
Servei de consultes per E-Mail (anual)	65,00 €	65,00 €	65,00 €	65,00 €	inclòs
Suport Integral (anual)	600,00 €	600,00 €	600,00 €	600,00 €	inclòs
Mòdul RMA	--	--	150,00 €	150,00 €	inclòs
Mòdul TPV	--	inclòs parcial	150,00 €	150,00 €	inclòs
Mòdul de propietats (talles i colors). Pagament únic	--	--	300 € 200,00 €	300 € 200,00 €	inclòs

Per instal.lar qualsevol versió comercial, necessitareu els números de sèrie que us facilitarem al fer la comanda. Si ja teniu instal.lada la versió gratuïta o la d'avaluació, heu d'introduir els números de sèrie al mateix programa al menú d'Utilitats -> opció Instal.lar llicències. Es conserven totes les dades introduïdes. Si no teniu cap versió instal.lada, Baixeu la versió gratuïta i poseu els números de sèrie al mateix programa al menú d'Utilitats -> opció Instal.lar llicències.     Fes la comanda al nostre servidor segur. Descarrega la versió gratuïta del programa de gestió QFACWIN i comença a vendre a Internet QUE PASSA DESPRÉS DE FER LA COMANDA? Immediatament després de fer la comanda, rebràs automàticament per e-mail una còpia de la comanda que has fet i el número de sèrie temporal corresponent al producte solicitat, juntament amb les instruccions per a introduir-lo a la versió gratuïta o d'avaluació de QFACWIN per a que puguis treballar amb el programa. Si has contractat el servei de consultes, pots fer-lo servir desde el primer moment. Uns dies després, rebràs la factura i el número de sèrie definitiu que incorpora les teves dades. RECORDA, et garantim totalment la compra: si en 30 dies no estàs satisfet del programa, et tornarem els diners que hagis pagat i pots quedar-te amb tots els regals.

Prestacions Bàsiques

General

• Entorn Windows NT/2000/xp/vista/W7
• Treball monousuari
• Idioma de l'aplicació configurable (espanyol o català)
• Accés al programa per usuaris i contrasenyes (configurable)
• Preparat per treballar amb 2 monedes.
• Multiempresa i possibilitat de multiexercici.
• Accés al manteniment dels arxius des de qualsevol punt on es necessitin dades d'aquest.
• Configuració sectorial per a empreses constructores:
  - Inclou camps de % de retenció de garantia i import retenció de garantia
• Configuració sectorial per a empreses de transports:
  - Inclou: arxiu de transportistes
  - Assignació del transportista en albarans
  - Cost del transport en cada servei d'albarans
  - Liquidació a transportistes
• Aparença configurable
• Còpies de seguretat

Empreses

• Sistema multimoneda amb la possibilitat de buscar els canvis directament a Internet.
• Possibilitat de compartir arxius mestres (articles, clients, proveïdors, grups, etc.) entre varies empreses.
• Permet assignar formats d'impressió de factures, pressupostos, comandes, albarans i rebuts diferents per cada empresa.
• Permet múltiples sèries de facturació i factures rectificatives.
• Permet tancaments d'exercici amb traspàs automàtic a altres empreses de les dades de clients, articles, proveïdors, etc.

Articles

• Els articles es poden agrupar en una estructura d'arbre de categories i subcategories il.limitats (famílies).
• Inclou 10 tarifes diferents per article. Llistats de tarifes en una o dues monedes de cada tarifa.
• Tarifes basades en increments del preu de compra
• Tipus d'IVA per a cada article.
• Possibilitat de control d'estoc automàtic per cada empresa.
• Múltiples proveïdors per article. Assignació del proveïdor habitual per defecte.
• Múltiples codis de barres per article associats a un nombre d'unitats.
• Actualització de preus de venda i compra (lineal, percentual, conversió a EUROS) per codis, per grups, per tarifes.
• Composicions d'articles per al control d'estoc (composició per unitats i per % i pes) i càlcul dels costos segons composicions
• Camp per notes en cada article
• Fotografies en cada article
• Articles o serveis amb venciment per a facturar conceptes periòdics
• Permet marcar els articles a enviar automàticament a la Botiga Virtual d'Internet (QFACWEB o osCommerce) i incloure les dades d'internet (preus especials, descripcions en dos idiomes, etc).

Clients

• Possibilitat d'agrupar els clients. Fins a 99.999 grups.
• Càlcul automàtic del NIF. Avís en altes si  ja existeix a l'arxiu.
• Es poden assignar tarifes i descomptes per defecte a cada client així com formats especials d'impressió de factures.
• Forma de pagament, compte bancari i dies de pagament per a la generació automàtica dels rebuts.
• Camp per notes
• Assignació de venedors als clients
• Suite del client: Totes les dades del client , els seus documents (anotacions d'agenda, comandes, pressupostos, albarans, factures, rebuts, retornats) i les estadístiques de venda en una sola pantalla.
• Possibilitat d'agafar automàticament les dades de presumptes clients.
• Llistats per codi, zona (c.postal), grup de clients, venedor.
• Gràfics comparatius de vendes per client en diferents períodes.
• Accés directe a la web del client. Enviament de e-mails i SMS al client.

Presumptes clients:

• Possibilitat d'agrupar els presumptes clients. Fins a 99.999 grups.
• Inclou camp de notes per a seguiment comercial.
• Inclou informació del nombre de presumptes clients introduïts per grups.
• Podeu fer trameses massives i e-mailing amb el mòdul de llistats configurables o el mòdul d'E-mailing.
• Accés directe a la web del presumpte. Enviament d' e-mails al presumpte client.

Pressupostos

• Possibilitat de treballar amb articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en el mateix pressupost.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura , Descompte pp. , possibilitat d'incorporar IRPF i despeses suplides

Comandes

• Possibilitat de treballar amb articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en el mateix pressupost.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura , Descompte pp. , possibilitat d'incorporar IRPF i despeses suplides
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de pressupostos.

Albarans

• Possibilitat de facturar per articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres..
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents en el mateix albarà.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tot l'albarà.
• Possibilitat d'incorporar despeses suplides
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de pressupostos o de comandes pendents de servir. 

Factures

• Permet il.limitades sèries de facturació i factures rectificatives o abonaments automàtics.
• Possibilitat de facturar per articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en la mateixa factura.
• Descomptes en línia (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura
• Descompte pp.
• Possibilitat d'incorporar IRPF
• Facturació directe o per albarans
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de pressupostos o de comandes pendents de servir. 
• Llistats per número de factura, dates, client, grup de clients, per volum de facturació configurable, amb detall de factures o amb imports globals.
• Llistat de rebuts pendents de cobrament d'una sola empresa o consolidant varies empreses.

Rebuts

• Generació automàtica dels rebuts de cada factura segons forma de pagament i dies de pagament del client.
• Possibilitat de generar, esborrar i modificar manualment totes les dades dels rebuts.
• Rebuts de pagaments a compte en pressupostos, comandes i albarans.

Proveïdors

• Validació del NIF. Avís en altes si el NIF ja existeix.
• Camp per notes.
• Possibilitat d'assignació per defecte d'un proveïdor a un grup de despeses.
• Possibilitat d'activar avisos al fer operacions amb el proveïdor

Comandes a proveïdors

• Possibilitat de treballar amb articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en la mateixa comanda.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura , Descompte pp. , possibilitat d'incorporar IRPF i despeses suplides
• Control automàtic de les unitats servides.
• Disseny del format d'impressió de la comanda a proveïdor
• Possibilitat d'agafar les dades de comandes dels clients
• Preparació de comandes en funció de l'estoc sota mínims i tenint en compte comandes pendents de rebre i de servir

Albarans de proveïdors

• Possibilitat de facturar per articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres..
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents en el mateix albarà.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tot l'albarà.
• Possibilitat d'incorporar despeses suplides
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de comandes amb control automàtic de les unitats servides. 

Compres i despeses

• Possibilitat d'agrupar les factures de compres i despeses (fins a 99.999 grups) per la seva naturalesa (exemple: compres consumides, lloguer, gas, gestoria, etc.) per confeccionar declaracions d'EOS , etc.).
• Fins a tres tipus diferents d'IVA  i R.E. en la mateixa factura. Possibilitat d'IRPF.
• Possibilitat d'incloure detall de factures de compra per a control d'estoc automàtic.
• Possibilitat d'incloure albarans del proveïdor.
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de comandes amb control automàtic de les unitats servides.
• Generació automàtica o manual dels venciments de cada factura de compres i despeses per al control de venciments a pagar detallat per comptes bancàries.
• Llistats per data, número de comprovant,  trimestre fiscal, grup de despeses, proveïdor.

Agenda electrònica

• Dietari, recordatoris agrupats per temes, arxiu d'adreces, aniversaris.
• Cada usuari té la seva pròpia agenda.
• Possibilitat de relacionar les anotacions d'agenda (recordatoris i cites) amb els clients i les seves factures per facilitar la gestió diària de l'empresa i obtenir així un històric de gestions realitzades de cada client.

Altres

• Arxiu de venedors. Liquidacions de comissions per vendes.
• Arxiu de conceptes automàtics per factures i moviments de magatzem.
• Arxiu de moviments de magatzem per regularitzacions, minvaments, etc.
• Arxiu de formes de pagament

Requeriments

• Sistema operatiu Windows 95 o superior.
• PC amb processador Pentium o superior (es recomana pentium IV).
• 512 Mb de memòria RAM.
• 30 Mb espai al disc dur

Facturació per plantilles i venciments

• Permet gravar 10.000.000 de plantilles.
• Possibilitat d'assignar els descomptes i la tarifa de cada client en una sola plantilla.
• Procés automàtic de facturació a tots els clients que tinguin assignada la plantilla. Possibilitat de recalcular la plantilla amb les tarifes actuals en el moment de generar les factures.

La facturació per venciments permet assignar un venciment a cada article, servei o descripció de les línies facturades i, en arribar el venciment, generar automàticament les factures de renovació.

Torna

Estadística
 

• Estadística de facturació: d'una sola empresa o consolidant varies empreses.
• Per mesos, per articles, per grups d'articles (famílies), per articles més venuts (imports o unitats), per clients, per zones, per venedors.
• Gràfics de l'estadística per empreses, mesos, grups d'articles (famílies), per articles més venuts (imports o unitats), per clients, per zones, per venedors.
• Vendes d'un article per clients.
• Vendes d'un article per mesos.

Dissenyador de formularis

• Permet dissenyar el format dels impresos: afegir, treure i moure text, camps, línies i requadres, canviar els seus fonts, colors i mides, afegir el logo de l'empresa, etc.
• Disseny intuïtiu amb el ratolí.
• Permet condicionar el text i els camps segons valors.
• Permet sobreposar controls i enviar al darrere els controls sobreposats per editar els amagats.
• Permet provar el format amb dades existents mentre s'està dissenyant.
• Permet 'gravar' i 'gravar com' els formats dissenyats.
• Una vegada gravats es poden utilitzar en una o en varies empreses.

Llistats Configurables, etiquetes, cartes i fitxes

• Permet seleccionar les dades de tots els arxius del programa.
• Permet seleccionar les dades dels arxius de múltiples empreses.
• Permet seleccionar tots els camps de cada arxiu i dels arxiu relacionats.
• Permet establir Filtres de dades per a cada camp de l'arxiu i dels arxiu relacionats.
• Permet totalitzar els camps numèrics.
• Compta el nombre de registres.
• Ordena per qualsevol camp seleccionat.
• Permet d'agrupar les dades i totalitzar-les per grups.
• Permet d'imprimir només totals
• Genera Llistat (previsualització i impressió), arxius en format rtf per obrir en Word, arxius dBase (per poder tractar les dades en Access, Word, Excel, etc.)  o obertura directa dels resultats en un full d'Excel.
• Genera automàticament plantilles rtf de diferents tipus: llistat, fitxa, etiquetes i cartes. Aquestes plantilles s'editen amb el word o qualsevol processador de textos.
• Els llistats d'articles inclouen també les fotografies dels articles per a poder confeccionar fitxes o catàlegs de productes.
• El llistat resultant en format RTF es pot editar, guardar o enviar per e-mail ja que es un document estàndard que accepten tots els processadors de textos.
• Una vegada gravat s'executa sense haver de modificar-lo.
• Es pot utilitzar un mateix tipus de llistat per a totes les empreses.

Domiciliació Bancària dels rebuts

• Arxiu de remeses. Inclusió automàtica dels rebuts domiciliats vençuts pendents.
• Possibilitat d'afegir i treure rebuts de les remeses.
• Llistat de remeses.
• Generació de l'arxiu per al banc (es pot enviar per Internet o en disquet).
• Procés automàtic dels rebuts retornats a partir del disquet de retornats del banc.

E-mailing

• Permet filtrar els destinataris per tots els camps de l'arxiu.
• Guarda els e-mails enviats junt amb el dia i l'hora de l'enviament a cada destinatari per a posteriors consultes.
• Permet incloure automàticament la referència (codi de cada destinatari) dins el cos del missatge per a permetre una fàcil localització dels e-mails retornats.

Sistema de promocions

Sistema multimoneda

Arxiu de monedes i canvis amb codificació ISO 4217 al menú Configurar.

• Accés automàtic a Internet per a buscar els canvis de divises del dia.
• Es defineix la moneda principal i la moneda secundària a l'Empresa.
• Permet calcular i imprimir els totals de comandes, albarans i factures en la segona moneda. Per exemple en una factura en euros donar també el total en dòlars.
• Permet imprimir tota la factura en la segona moneda.
• L'Estadística pot unificar monedes entre les diferents empreses. S'unifiquen totes les empreses a la moneda de l'empresa actual. Per exemple si fem estadístiques d'empreses antigues en ptes i noves en euros, es recalculen tots els imports en pessetes i es mostren en euros.

Traspàs comptable

• Inclou traspàs a diferents programes: Contaplus, Contawin, A3, SCON.