Versions de QFACWIN 

PRESTACIONS	Versió Bàsica	Versió B-Plus	Versió Professional	Lloguer Anual
Gestió Bàsica
Accés al programa per usuaris i contrasenyes (configurable)
Colors configurables
Còpies de seguretat del programa + dades
Seguretat: Encriptació interna de totes les contrasenyes
Importació de dades en format CSV (generables amb excel)
Configuració sectorial per a empreses de transports
Configuració sectorial per a empreses constructores
Empreses
Multiempresa
Possibilitat de compartir arxius mestres
Permet assignar formats d'impressió diferents per cada empresa
Permet assignar formats d'impressió diferents a cada client
Permet assignar formats d'impressió diferents a cada proveïdor
Tancaments d'exercici amb traspàs automàtic de dades
Articles
Control de varis magatzems dins la mateixa empresa
Sistema d'actualització automàtica de tarifes d'articles basat en increments sobre el preu de compra
Impressió d'etiquetes d'articles, per estoc o albarans i factures de compra (es poden incloure codis de barres des del dissenyador)
Clients
Presumptes clients
Pressupostos
Comandes
Albarans
Factures
Rebuts
Proveïdors
Comandes a Proveïdors
Albarans de Proveïdors
Compres i despeses
Duplicar registres a tots els arxius
Agenda electrònica
Venedors. Liquidacions de comisions per vendes
Dissenyador de formularis d'impresió
Sistema multimoneda
Facturació per plantilles i venciments
Estadística
Multiusuari (xarxes) i seguretat
Llistats configurables
Etiquetes, cartes personalitzades i fitxes en Word o qualsevol altre processador de textos
Llistat d'articles d'una o varies empreses (inventari)
Llistat de moviments d'articles d'una o varies empreses
Llistat de pèrdues i guanys
Funcions TPV (calcular canvi i obrir el calaix de caixa registradora)
Domiciliació bancària de rebuts
E-mailing (enviament massiu d'e-mails) a clients, proveïdors i pressumptes clients
Enviament automàtic per e-mail de comandes a proveïdors, pressupostos i factures en format electrònic (PDF)
Sistema de promocions
Traspàs comptable
Generar els llistats en format PDF, Word (RTF)
Integració del programa amb botiga virtual QFACWEB (opcional)
Integració del programa amb botiga virtual osCommerce (opcional)
Sistema para generar nº de serie en los artículos que se indique y control de sus movimientos (compras y ventas)
Actualització a noves versions
Multiusuari (conexió en xarxa)
Llicencies inicials per usuaris	1	1	3	1
PREUS	Versió Bàsica	Versió B-Plus	Versió Professional	Lloguer Anual
Preus de QFACWIN	79,00 €	195,00 €	335,00 €	135,00 € anuals
Preus de QFACWIN OSCOM (veure detall de preus i especificacions)	--	--	595,00 €	250,00 € anuals
Preu de llicencies addicionals per usuaris en xarxa	--	--	60,00 €	100,00 € anuals
Servei d'actualitzacions (anual)	--	--	155,00 €	inclòs
Servei d'actualitzacions per llicencies adicionals (anual)	--	--	30 €	inclòs
Servei de consultes per E-Mail (anual)	65,00 €	65,00 €	65,00 €	65,00 €

Per instal.lar qualsevol versió, necessitareu els números de sèrie que us facilitarem al fer la comanda. Si ja teniu instal.lada la versió d'avaluació, el canvi de versió es realitza des del mateix programa al menú d'utilitats. Es conserven totes les dades introduïdes. Si no teniu la versió d'avaluació, baixeu-la, instal.leu  el programa i actualitzeu la versió des del menú d'utilitats. Fes la comanda al nostre servidor segur.     Prova ara gratuïtament la versió d'avaluació QUE PASSA DESPRÉS DE FER LA COMANDA? Immediatament després de fer la comanda, rebràs automàticament per e-mail una còpia de la comanda que has fet i el número de sèrie temporal corresponent al producte instal·lat, juntament amb les instruccions per a introduir-lo a la versió d'avaluació de QFACWIN per a que puguis treballar amb el programa. Si has contractat el servei de consultes, pots fer-lo servir desde el primer moment. Uns dies després, rebràs la factura i el número de sèrie definitiu que incorpora les teves dades. RECORDA, et garantim totalment la compra: si en 30 dies no estàs satisfet del programa, et tornarem els diners que hagis pagat i pots quedar-te amb tots els regals.

Gestió Bàsica

General

• Entorn Windows 95/98/NT/2000/xp
• Treball monousuari
• Idioma de l'aplicació configurable (espanyol o català)
• Accés al programa per usuaris i contrasenyes (configurable)
• Preparat per treballar amb 2 monedes.
• Multiempresa i possibilitat de multiexercici.
• Accés al manteniment dels arxius des de qualsevol punt on es necessitin dades d'aquest.
• Configuració sectorial per a empreses constructores:
  - Inclou camps de % de retenció de garantia i import retenció de garantia
• Configuració sectorial per a empreses de transports:
  - Inclou: arxiu de transportistes
  - Assignació del transportista en albarans
  - Cost del transport en cada servei d'albarans
  - Liquidació a transportistes
• Colors configurables
• Còpies de seguretat

Empreses

• Sistema multimoneda amb la posibilidad de buscar els canvis directament a Internet.
• Possibilitat de compartir arxius mestres (articles, clients, proveïdors, grups, etc.) entre varies empreses.
• Permet assignar formats d'impresió de factures, pressupostos, comandes, albarans i rebuts diferents per cada empresa.
• Permet múltiples sèries de facturació i factures rectificatives.
• Permet tancaments d'exercici amb traspàs automàtic a altres empreses de les dades de clients, articles, proveïdors, etc.

Articles

• Els articles es poden agrupar en una estructura de grups i subgrups il.limitats (famílies o categories). Fins a 99.999 grups.
• Inclou 10 tarifes diferents per article. Llistats de tarifes en una o dues monedes de cada tarifa.
• Tipus d'IVA per a cada article.
• Possibilitat de control d'estoc automàtic per cada empresa.
• Assignació del proveïdor habitual per defecte.
• Llistat d'inventari d'una sola empresa o consolidant varies empreses.
• Llistat de moviments d'articles (compres, vendes i magatzem) d'una sola empresa o consolidant varies empreses.
• Actualització de preus de venda i compra (lineal, percentual, conversió a EUROS) per codis, per grups, per tarifes.
• Composicions d'articles per al control d'estoc (composició per unitats i per % i pes)
• Camp per notes en cada article
• Fotografies en cada article
• Articles o serveis amb venciment
• Permet marcar els articles a enviar automàticament a la Botiga Virtual d'Internet (QFACWEB o osCommerce) i incloure les dades d'internet (preus especials, descripcions en dos idiomes, etc).

Clients

• Possibilitat d'agrupar els clients. Fins a 99.999 grups.
• Càlcul automàtic del NIF. Avís en altes si  ja existeix a l'arxiu.
• Es poden assignar tarifes i descomptes per defecte a cada client així com formats especials d'impresió de factures.
• Forma de pagament, compte bancari i dies de pagament per a la generació automàtica dels rebuts.
• Camp per notes
• Assignació de venedors als clients
• Suite del client: Totes les dades del client , els seus documents (anotacions d'agenda, comandes, pressupostos, albarans, factures, rebuts, retornats) i les estadístiques de venda en una sola pantalla.
• Possibilitat d'agafar automàticament les dades de presuntes clients.
• Llistats per codi, zona (c.postal), grup de clients, venedor.
• Gràfics comparatius de vendes per client en diferents períodes.
• Accés directe a la web del client. Enviament de e-mails al client.

Presumptes clients:

• Possibilitat d'agrupar els presumptes clients. Fins a 99.999 grups.
• Inclou camp de notes per a seguiment comercial.
• Inclou informació del nombre de presumptes clients introduits per grups.
• Podeu fer trameses masives i e-mailing amb el mòdul de llistats configurables o el mòdul d'E-mailing.
• Accés directe a la web del presumpte. Enviament de e-mails al presumpte client.

Pressupostos

• Possibilitat de treballar amb articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en el mateix pressupost.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura , Descompte pp. , possibilitat d'incorporar IRPF i despeses suplides

Comandes

• Possibilitat de treballar amb articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en el mateix pressupost.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura , Descompte pp. , possibilitat d'incorporar IRPF i despeses suplides
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de pressupostos. 

Albarans

• Possibilitat de facturar per articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres..
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents en el mateix albarà.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tot l'albarà.
• Possibilitat d'incorporar despeses suplides
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de pressupostos o de comandes. 

Factures

• Permet ilimitades sèries de facturació i factures rectificatives o abonaments automàtics.
• Possibilitat de facturar per articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en la mateixa factura.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura
• Descompte pp.
• Possibilitat d'incorporar IRPF
• Facturació directe o per albarans
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de pressupostos o de comandes. 
• Llistats per número de factura, dates, client, grup de clients, per volum de facturació configurable, amb detall de factures o amb imports globals.
• Llistat de rebuts pendents de cobrament d'una sola empresa o consolidant varies empreses.

Rebuts

• Generació automàtica dels rebuts de cada factura segons forma de pagament i dies de pagament del client.
• Possibilitat de generar, esborrar i modificar manualment totes les dades dels rebuts.

Proveïdors

• Validació del NIF. Avís en altes si el NIF ja existeix.
• Camp per notes.
• Possibilitat d'assignació per defecte d'un proveïdor a un grup de despeses.
• Possibilitat d'activar avisos al fer operacions amb el proveïdor

Comandes a proveïdors

• Possibilitat de treballar amb articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres.
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents  en la mateixa comanda.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tota la factura , Descompte pp. , possibilitat d'incorporar IRPF i despeses suplides
• Control automàtic de les unitats servides.
• Disseny del format d'impresió de la comanda a proveïdor

Albarans de proveïdors

• Possibilitat de facturar per articles ( quantitat i preu ), manual (quantitats, preus, descripció i imports lliures) o de totes dues maneres..
• Totes les dades per defecte són modificables.
• Possibilitat de tres tipus d'impostos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferents en el mateix albarà.
• Descomptes unitaris (% o import ) per article o servei
• Descomptes generals a nivell de tot l'albarà.
• Possibilitat d'incorporar despeses suplides
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de comandes amb control automàtic de les unitats servides. 

Compres i despeses

• Possibilitat d'agrupar les factures de compres i despeses (fins a 99.999 grups) per la seva naturalesa (exemple: compres consumides, lloguer, gas, gestoria, etc.) per confeccionar declaracions d'EOS , etc.).
• Fins a tres tipus diferents d'IVA  i R.E. en la mateixa factura. Possibilitat d'IRPF.
• Possibilitat d'incloure detall de factures de compra per a control d'estoc automàtic.
• Possibilitat d'incloure albarans del proveïdor.
• Possibilitat d'agafar automàticament dades de comandes amb control automàtic de les unitats servides.
• Generació automàtica o manual dels venciments de cada factura de compres i despeses per al control de venciments a pagar detallat per comptes bancàries.
• Llistats per data, número de comprovant,  trimestre fiscal, grup de despeses, proveïdor.

Agenda electrònica

• Dietari, recordatoris agrupats per temes, arxiu d'adreces, aniversaris.
• Cada usuari té la seva pròpia agenda.
• Possibilitat de relacionar les anotacions d'agenda (recordatorisa i cites) amb els clients i les seves factures per facilitar la gestió diària de l'empresa i obtenir així un històric de gestions realitzades de cada client.

Altres

• Arxiu de venedors. Liquidacions de comisions per vendes.
• Arxiu de conceptes automàtics per factures i moviments de magatzem.
• Arxiu de moviments de magatzem per regularitzacions, minvaments, etc.
• Arxiu de formes de pagament

Requeriments

• Sistema operatiu Windows 95 o superior.
• PC amb processador Pentium o superior (es recomana pentium IV).
• 64 Mb de memòria RAM.
• 20 Mb espai al disc dur

Facturació per plantilles i venciments

• Permet gravar 10.000.000 de plantilles.
• Possibilitat d'assignar els descomptes i la tarifa de cada client en una sola plantilla.
• Procés automàtic de facturació a tots els clients que tinguin assignada la plantilla. Posibilitat de recalcular la plantilla amb les tarifes actuals en el moment de generar les factures.

La facturació per venciments permet assignar un venciment a cada article, servei o descripció de les línies facturades i, en arribar el venciment, generar automáticament les factures de renovació.

No està inclòs en la versió Bàsica.

Torna

Estadística
 

• Estadística de facturació: d'una sola empresa o consolidant varies empreses.
• Per mesos, per articles, per grups d'articles (famílies), per articles més venuts (imports o unitats), per clients, per zones, per venedors.
• Gràfics de l'estadística per empreses, mesos, grups d'articles (famílies), per articles més venuts (imports o unitats), per clients, per zones, per venedors.
• Vendes d'un article per clients.
• Vendes d'un article per mesos.
• No està inclòs en la versió Bàsica.

Multiusuari i de seguretat en empreses
 

• Aquest mòdul permet fer funcionar el programa QFACWIN en una xarxa de PC's.
• No hi ha límit pel que fa al nombre d'usuaris que poden treballar simultàniament.
• Permet protegir les empreses amagant-les de manera que no es puguin consultar ni modificar.
• Permet otorgar autoritzacions a diferents usuaris per a cada procés del programa amb diferents nivells d'accés (autoritzat, no autoritzat, només consultar, no esborrar).
• No està inclòs en la versió Bàsica.

Dissenyador de formularis

• Permet dissenyar el format dels impresos: afegir, treure i moure text, camps, línies i requadres, canviar els seus fonts, colors i mides, afegir el logo de l'empresa, etc.
• Disseny intuïtiu amb el ratolí.
• Permet condicionar el text i els camps segons valors.
• Permet sobreposar controls i enviar al darrere els controls sobreposats per editar els amagats.
• Permet provar el format amb dades existents mentre s'està dissenyant.
• Permet 'gravar' i 'gravar com' els formats dissenyats.
• Una vegada gravats es poden utilitzar en una o en varies empreses.
• No està inclòs en la versió Bàsica.

Llistats Configurables, etiquetes, cartes i fitxes

• Permet seleccionar les dades de tots els arxius del programa.
• Permet seleccionar les dades dels arxius de múltiples empreses.
• Permet seleccionar tots els camps de cada arxiu i dels arxiu relacionats.
• Permet establir Filtres de dades per a cada camp de l'arxiu i dels arxiu relacionats.
• Permet totalitzar els camps numèrics.
• Compta el nombre de registres.
• Ordena per qualsevol camp seleccionat.
• Permet d'agrupar les dades i totalitzar-les per grups.
• Permet d'imprimir només totals
• Genera Llistat (previsualització i impressió), arxius en format rtf per obrir en Word, arxius dBase (per poder tractar les dades en Access, Word, Excel, etc.)  o obertura directa dels resultats en un full d'Excel.
• Genera automàticament plantilles rtf de diferents tipus: llistat, fitxa, etiquetes i cartes. Aquestes plantilles s'editen amb el word o qualsevol processador de textos.
• Els llistats d'articles inclouen també les fotografies dels articles per a poder confeccionar fitxes o catàlegs de productes.
• El llistat resultant en format RTF es pot editar, guardar o enviar per e-mail ja que es un document estandard que accepten tots els processadors de textos.
• Una vegada gravat s'executa sense haver de modificar-lo.
• Es pot utilitzar un mateix tipus de llistat per a totes les empreses.
• No està inclòs en la versió Bàsica.

Domiciliació Bancària dels rebuts

• Arxiu de remeses. Inclusió automàtica dels rebuts domiciliats vençuts pendents.
• Possibilitat d'afegir i treure rebuts de les remeses.
• Llistat de remeses.
• Generació de l'arxiu per al banc (es pot enviar per Internet o en disquet).
• Procés automàtic dels rebuts retornats a partir del disquet de retornats del banc.
• No està inclòs en la versió Bàsica.

E-mailing

• Permet filtrar els destinataris per tots els camps de l'arxiu.
• Guarda els e-mails enviats junt amb el dia i l'hora de l'enviament a cada destinatari per a posteriors consultes.
• Permet incloure automàticament la referència (codi de cada destinatari) dins el cos del missatge per a permetre una fàcil localització dels e-mails retornats.
• No està inclòs en la versió Bàsica.

Sistema de promocions