Versiones de QFACWIN 

Prestaciones	Versión Básica	Versión B-Plus	Versión Profesional	Alquiler Anual
Gestión Básica
Acceso al programa por usuarios y contraseñas (configurable)
Colores configurables
Copias de seguridad del programa + datos
Seguridad: Encriptación interna de todas las contraseñas
Importación de datos en formato CSV (generables con excel)
Configuración sectorial para empresas de transporte
Configuración sectorial para empresas constructoras
Empresas
Multiempresa
Posibilidad de compartir archivos maestros
Permite asignar formatos de impresión diseñados por el usuario diferentes para cada empresa
Permite asignar formatos de impresión diseñados por el usuario diferentes a cada cliente
Permite asignar formatos de impresión diseñados por el usuario diferentes a cada proveedor
Cierres de ejercicio con traspaso automático de datos
Artículos
Control de varios almacenes dentro de la misma empresa
Sistema de actualitzación automática de tarifas de artículos basado en incrementos sobre el precio de compra
Impresión de etiquetas de artículos, por stock o albaranes y facturas de compra (se pueden incluir códigos de barras desde el diseñador)
Clientes
Presuntos clientes
Presupuestos
Pedidos
Albaranes
Facturas
Recibos
Proveedores
Pedidos a Proveedores
Albaranes de Proveedores
Compras y gastos
Duplicar registros en todos los archivos
Agenda electrónica
Vendedores. Liquidaciones de comisiones por ventas
Diseñador de formularios de impresión
Sistema multimoneda
Facturación por plantillas y vencimientos
Estadística
Multiusuario (redes) y seguridad
Listados configurables
Etiquetas, cartas personalizadas y fichas en Word u otro procesador de textos
Listado de artículos de una o varias empresas (inventario)
Listado de movimientos de artículos de una o varias empresas
Listado de pérdidas y ganancias
Funciones TPV (calcular cambio y abrir el cajón de la caja registradora)
Domiciliación bancaria de recibos
E-mailing (envío masivo de e-mails) a clientes, proveedores y presuntos clientes
Envío automático por e-mail en formato electrónico (PDF) de pedidos a proveedores, presupuestos y facturas
Sistema de promociones
Traspaso contable
Generar los listados en formato PDF, Word (RTF)
Integración del programa con tienda virtual QFACWEB (opcional)
Integración del programa con tienda virtual osCommerce (opcional)
Sistema para generar nº de serie en los artículos que se indique y control de sus movimientos (compras y ventas)
Actualización a nuevas versiones
Multiusuario (conexión en red)
Licencias iniciales por usuario	1	1	3	1
Precios	Versión Básica	Versión B-Plus	Versión Profesional	Alquiler Anual
Precios de QFACWIN	79,00 €	195,00 €	335,00 €	135,00 € anuales
Precios de QFACWIN OSCOM (ver detalle de precios y especificaciones)	--	--	595,00 €	250,00 € anuales
Precio de licencias adicionales para usuarios en red	--	--	60,00 €	100,00 € anuales
Servicio de actualizaciones (anual)	--	--	155,00 €	incluido
Servicio de actualizaciones para licencias adicionales (anual)	--	--	30 €	incluido
Servicio de consultas por email (anual)	65,00 €	65,00 €	65,00 €	65,00 €

Para instalar cualquier versión, es necesario introducir los números de serie que os facilitaremos al hacer el pedido. Si ya tenéis instalada la versión de evaluación, el cambio de versión se realiza desde el mismo programa en el menú de utilidades. Todos los datos introducidos se mantienen. Si no tenéis la versión de evaluación, debéis bajarla, instalar el programa e introducir el número de serie en la opción Instalar licencias del menú de utilidades. Haz el pedido en nuestro servidor seguro.     Prueba ahora gratuitamente la versión de evaluación ¿QUÉ PASA DESPUÉS DE HACER EL PEDIDO? Inmediatamente después de hacer el pedido, recibirás automáticamente por email una copia del pedido que has hecho y el número de serie temporal correspondiente al producto instalado, juntamente con las instrucciones para introducirlo en la versión de evaluación de QFACWIN para que puedas trabajar con el programa. Si has contratado el servicio de consultas, puedes utilizarlo desde el primer momento. Unos días después, recibirás la factura y el número de serie definitivo que incorpora tus datos. RECUERDA, te garantizamos totalmente la compra: si en 30 días no estás satisfecho con el programa, te devolvemos el dinero que hayas pagado y puedes quedarte con todos los regalos.

Gestión Básica

General

• Entorno Windows 95/98/NT/2000/xp
• Trabajo monousuario
• Idioma de la aplicación configurable (español o catalán)
• Acceso al programa por usuarios y contraseñas (configurable)
• Sistema multimoneda con posibilidad de búsqueda de cambios directamente en Internet.
• Multiempresa y posibilidad de multiejercicio.
• Acceso al mantenimiento de los archivos desde cualquier punto donde se necesiten datos de éste.
• Configuración sectorial para empresas constructoras:
  - Incluye campos de % de retención de garantía e importe retención de garantía
• Configuración sectorial para empresas de transportes:
  - Incluye: archivo de transportistas
  - Asignación del transportista en albaranes
  - Coste del transporte en cada artículo-servicio en albaranes
  - Liquidación a transportistas
• Colores configurables
• Copias de seguridad

Empresas

• Posibilidad de trabajar con 2 monedas.
• Posibilidad de compartir archivos maestros (artículos, clientes proveedores, grupos) entre varias empresas.
• Permite asignar formatos diseñados por el usuario de impresión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y recibos distintos en cada empresa.
• Permite múltiples series de facturación y facturas rectificativas.
• Permite cierres de ejercicio con traspaso automático a otras empresas de los datos de clientes, artículos, proveedores, etc.

Artículos

• Los artículos se pueden agrupar en una estructura de grupos y subgrupos ilimitados (familias o categorías).
• Incluye 10 tarifas diferentes por artículo. Listados de tarifas en una o dos monedas de cada tarifa.
• Tipo de IVA por cada artículo.
• Posibilidad de control de estoc automático para cada empresa.
• Asignación del proveedor habitual por defecto.
• Listado de inventario de una sola empresa o consolidando varias empresas.
• Listado de movimientos de artículos (compras, ventas y almacén) de una sola empresa o consolidando varias empresas.
• Actualización de precios de venta y compra (lineal, porcentual, conversión a EUROS) por códigos, por grupos, por tarifas.
• Composiciones de artículos para el control de estoc (composición por unidades y por % y peso)
• Campo para notas en cada artículo
• Fotografías en cada artículo
• Artículos o servicios con vencimiento 
• Permite marcar los artículos para enviarlos automáticamente a la Tienda Virtual de Internet (QFACWEB o osCommerce) y campos especiales para datos específicos de Internet (precios especiales, descripciones en dos idiomas, etc).

Clientes

• Posibilidad de agrupar los clientes. Hasta 99.999 grupos.
• Cálculo automático del NIF. Aviso en altas si ya existe en el archivo.
• Se pueden asignar tarifas y descuentos por defecto en cada cliente así como formatos especiales de impresión de facturas adaptados a las necesidades de cada cliente.
• Forma de pago, datos bancarios y días de pago para la generación automática de los recibos.
• Campo para anotaciones
• Asignación de vendedores a clientes
• Suite del cliente: Todos los datos del cliente, sus documentos (anotaciones de agenda, pedidos, presupuestos, albaranes, facturas, recibos, devoluciones) y las estadísticas de venta en una sola pantalla.
• Posibilidad de traspasar automáticamente los datos de los presuntos clientes.
• Listados por código, zona (c.postal), grupo de clientes, vendedor.
• Gráficos comparativos de ventas por cliente en distintos períodos.
• Acceso a la web del cliente. Envío de e-mails al cliente.

Presuntos clientes

• Posibilidad de agrupar los presuntos clientes. Hasta 99.999 grupos.
• Incluye campo de notas para el seguimiento comercial.
• Incluye información del número de presuntos clientes introducidos por grupos.
• Posibilidad de hacer mailings masivos y e-mailing con el módulo de listados configurables o el nuevo módulo de E-mailing.
• Acceso a la web del presunto cliente y envío de  e-mail a la dirección electrónica del presunto cliente desde el mantenimiento de presuntos.

Presupuestos

• Posibilidad de trabajar con artículos ( cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuesto (IVA, R.E., IGIC, etc) diferentes en el mismo presupuesto.
• Descuentos unitarios (% o importe ) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura , Descuento pronto pago. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos.

Pedidos

• Posibilidad de trabajar con artículos ( cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuesto (IVA, R.E., IGIC, etc) diferentes en el mismo pedido.
• Descuentos unitarios (% o importe ) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura , Descuento pronto pago. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos.
• Posibilidad de copiar automáticamente los datos de presupuestos pendientes.

Albaranes

• Posibilidad de facturar por artículos ( cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción y importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuesto (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo albarán.
• Descuentos unitarios (% o importe ) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de todo el albarán.
• Posibilidad de incorporar gastos suplidos
• Posibilidad de copiar automáticamente los datos de los presupuestos y pedidos pendientes

Facturas

• Permite múltiples series de facturación y facturas rectificativas o abonos automáticos.
• Posibilidad de facturar por artículos ( cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuesto (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en la misma factura.
• Descuentos unitarios (% o importe ) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura
• Descuento pronto pago.
• Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos
• Facturación directa o por albaranes
• Posibilidad de copiar automáticamente los datos de los presupuestos y pedidos pendientes
• Listados por número de factura, fechas, clientes, grupo de clientes, por volumen de facturación configurable, con detalle de facturas o con importes globales.
• Listado de recibos pendientes de cobro de una sola empresa o consolidando varias empresas.
• El software de gestión QFACWIN dispone de procesos para emitir automáticamente la facturación de albaranes pendientes, de facturas con vencimiento en determinadas fechas y de plantillas de facturación

Recibos

• Generación automática de los recibos de cada factura según la forma de pago y los días de pago del cliente
• Posibilidad de generar, borrar y modificar manualmente todos los datos de los recibos

Proveedores

• Validación del NIF. Aviso en altas si el NIF ya existe.
• Campo para anotaciones.
  Posibilidad de asignación por defecto de un proveedor a un grupo de gastos.

Pedidos a proveedores

• Posibilidad de trabajar con artículos ( cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuesto (IVA, R.E., IGIC, etc) diferentes en el mismo pedido.
• Descuentos unitarios (% o importe ) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura , Descuento pronto pago. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos.
• Control automático de las unidades servidas (recibidas).
• Diseño del formato de impresión del pedido

Albaranes de proveedores

• Posibilidad de facturar por artículos ( cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción y importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuesto (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo albarán.
• Descuentos unitarios (% o importe ) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de todo el albarán.
• Posibilidad de incorporar gastos suplidos y número de lote
• Posibilidad de copiar automáticamente los datos de los pedidos pendientes con control automático de las unidades servidas

Compras y gastos

• Posibilidad de agrupar las facturas de compras y gastos (hasta 99.999 grupos) por su naturaleza (ejemplo: compras consumidas, alquiler, gas, gestoría, etc.) para confeccionar declaraciones fiscales, EOS , etc.).
• Hasta tres tipos diferentes de IVA  y R.E. en la misma factura. Posibilidad de IRPF.
• Posibilidad de incluir detalle de facturas de compra para control de estoc automático.
• Posibilidad de incluir albaaranes del proveedor
• Posibilidad de copiar automáticamente los datos de los pedidos pendientes con control automático de las unidades servidas
• Generación automática o manual de los vencimientos de cada factura de compras y gastos para el control de vencimientos a pagar agrupados por cuentas bancarias.
• Listados por fecha, número de comprobante,  trimestre fiscal, grupo de gastos, proveedor.

Agenda electrónica

• Dietario, recordatorios agrupados por temas, archivo de direcciones, aniversarios.
• Cada usuario tiene su propia agenda.
• Posibilidad de relacionar las anotaciones de agenda (recordatorios y citas) con los clientes y sus facturas para facilitar la gestión diaria de la empresa y obtener así un archivo histórico de gestiones realizadas de cada cliente.
• Búsqueda por subcadenas

Otros

• Archivo de vendedores. Liquidación de comisiones sobre ventas.
• Archivo de conceptos automáticos por facturas y movimientos de almacén.
• Archivo de movimientos de almacén por regularizaciones, mermas etc.,
• Archivo de formas de pago

Requisitos

• Sistema operativo Windows 95 o superior
• PC con procesador Pentium 75 o superior (se recomienda Pentium IV).
• 64 Mb de memoria RAM.
• 20 Mb de espacio en disco duro.

Facturación por plantillas y vencimientos

• Permite grabar  10.000.000 de plantillas.
• Posibilidad de asignar descuentos y tarifa de cada cliente en una sola plantilla.
• Proceso automático de facturación a todos los clientes que tengan asignada la plantilla. Posibilidad de recalcular la plantilla con las tarifas vigentes en el momento de emitir las facturas.

La facturación por vencimientos permite asignar un vencimiento a cada artículo, servicio o descripción de las líneas facturadas y generar automáticamente las facturas de renovación cuando llegue el vencimiento.

No incluido en la versión Básica

Estadística
 

• Estadística de facturación: de una sola empresa o consolidando varias empresas.
• Por meses, por artículos, por grupos de artículos (familias), por artículos más vendidos (importes o unidades), por clientes, por zonas, por vendedores.
• Gráficos de la estadística por empresas, meses, grupos de artículos (familias), por artículos más vendidos (importes o unidades), por clientes, por zonas, por vendedores.
• Ventas de un artículo por clientes.
• Ventas de un artículo por meses.
• No esta incluido en la versión Básica

Multiusuario y seguridad en usuarios y empresas
 

Permite utilizar el programa QFACWIN en una red de PC's.

• No hay límite de número de usuarios trabajando simultáneamente.
• Permite proteger las empresas escondiéndolas de forma que no se pueden consultar ni modificar.
• Permite otorgar autorizaciones a distintos usuarios para cada proceso del programa con diferentes niveles de acceso (autorizado, no autorizado, sólo consultar, no borrar).
• No esta incluido en la versión Básica

Diseñador de formularios

• Permite diseñar el formato de los impresos: añadir, quitar y mover texto, campos, líneas y recuadros, cambiar sus fuentes, colores y tamaños, añadir el logo de la empresa, etc.
• Diseño intuitivo con el ratón.
• Permite condicionar el texto y los campos según los valores de cada factura.
• Permite probar el formato con datos existentes mientras se esta diseñando.
• Permite abrir, salvar y salvar como los formatos diseñados.
• Una vez grabados se pueden utilizar en una o en varias empresas.
• No esta incluido en la versión Básica

Listados Configurables, etiquetas, cartas, fichas y catálogos

• Permite seleccionar los datos de todos los archivos del programa.
• Permite seleccionar los datos de los archivos de múltiples empresas.
• Permite seleccionar los campos de cada archivo.
• Permite establecer Filtros de datos para cada campo del archivo.
• Permite totalizar los campos numéricos.
• Cuenta el número de registros seleccionados.
• Ordena por cualquier campo seleccionado.
• Posibilidad de agrupar los datos y totalizarlos por grupos.
• Posibilidad de imprimir sólo totales
• Genera Listado (previsualización e impresión), archivos en formato rtf para abrir en Word, archivos dBase (para poder tratar los datos en Access, Word, Excel, etc.) o carga directamente los datos en una hoja de Excel.
• Genera automáticamente plantillas rtf de diferentes tipos: listados, fichas etiquetas y cartas.Estas plantillas se editan con el Word o cualquier procesador de textos.
• Los listados de artículos incluyen también las fotos del archivo de artículos para confeccionar fichas o catálogos de productos.
• El listado resultante en formato rtf se puede editar, guardar o enviar por e-mail ya que es un documento estándar que aceptan todos los procesadores de textos.
• Una vez grabado se ejecuta sin tener que modificarlo.
• Se puede utilizar un mismo tipo de listado para todas las empresas.
• No esta incluido en la versión Básica

Domiciliación Bancaria de recibos

• Archivo de remesas. Inclusión automática de los recibos domiciliados, vencidos, no remesados y pendientes.
• Posibilidad de añadir y quitar recibos de las remesas bancarias.
• Listado de la remesa.
• Generación del disquete para el banco.
  Proceso automático de los recibos devueltos a partir del disquete de devoluciones que entrega el banco.
• No esta incluido en la versión Básica

E-mailing

• Permite filtrar los destinatarios por todos los campos del archivo.
• Guarda los e-mails enviados junto con el día y la hora del envío a cada destinatario para posteriores consultas.
• Permite incluir automáticamente la referencia (código de cada destinatario) dentro del cuerpo del mensaje para una fácil localización en caso de devolución de e-mails.
• No esta incluido en la versión Básica

Sistema de promociones