QFACWIN, el software de facturación que incluye web y tienda virtual gratuita QFACWIN es el único software de facturación completo que incluye web y tienda virtual integrada gratuita en todas las versiones. Gracias a su diseño modular y configurable, QFACWIN es el software de facturación idóneo para el profesional, el comerciante y la pequeña o mediana empresa. Versiones del software de facturación QFACWIN La versión gratuita es una versión monousuario totalmente operativa sin limitaciones de prestaciones ni de tiempo. Todos los datos que se introduzcan en esta versión, se mantienen si decidís adquirir cualquier modalidad comercial del software de facturación QFACWIN. Las actualizaciones del programa y el soporte sólo están disponibles para los usuarios de las versiones comerciales: Versión Facturación Básica. Incluye las prestaciones básicas de facturación, facturación periódica y control de gastos e impuestos. Versión Facturación TPV. Incluye las prestaciones básicas de facturación, TPV y control de gastos e impuestos. Versión Gestión Profesional. Versión completa de compra para una gestión profesional. Incluye tres licencias para usuarios en red. No incluye las actualizaciones a futuras versiones. La Suscripción Anual se una versión de alquiler anual de la Gestión Profesional completa. Incluye el servicio de actualizaciones a futuras versiones y licencia para un usuario. Las versiones OSCOM, incluyen el conector de osCommerce para enlazar e integrar el software de gestión QFACWIN Gestión Profesional, con una tienda osCommerce. (ver características y precios) La versión Gestión Total, es la versión "Full equip" de alquiler anual que incluye todas las prestaciones, el conector de oscommerce, todos los módulos opcionales y el soporte Integral. Con las versiones comerciales se puede contratar el Servicio de consultas por E-Mail que permite realizar consultas ilimitadas por E-Mail o el Soporte Integral para obtener soporte telefónico o remoto. Recomendamos contratar algún tipo de soporte como mínimo el primer año para poder solucionar vuestras dudas.

PRESTACIONES	Versión Facturación Básica (Compra)	Versión Facturación TPV (Compra)	Versión Gestión Profesional (Compra)	Versión Suscripción Anual (alquiler)	Versión Gestión Total (alquiler)
Prestaciones básicas
Acceso al programa por usuarios y contraseñas (configurable)
Restringir el acceso a los usuarios. Grupos de autorizaciones
Apariencia configurable
Copias de seguridad del programa + datos
Importación de datos en formato CSV (generables con excel)
Empresas
Multiempresa
Posibilidad de compartir archivos maestros entre empresas
Permite asignar formados de impresión diferentes por empresa, serie de facturación, cliente o proveedor
Cierres de ejercicio con traspaso automático de datos
Artículos
Sistema de actualización automática de tarifas de artículos basado en incrementos sobre el precio de compra
Módulo de propiedades (tallas y colores) (* = opcional)			*	*
Control de stock (inventario). Avisos de stock bajo mínimos. Movimientos de almacén.
Control de varios almacenes dentro de la misma empresa
Impresión de etiquetas de artículos, por stock o albaranes de compra (se pueden incluir códigos de barras desde el diseñador)
Impresión de etiquetas de artículos, por facturas de compra
Clientes
Cuadros de descuentos, precios atípicos
Presuntos clientes
Presupuestos
Pedidos
Albaranes
Facturas
Recibos
Proveedores
Pedidos a Proveedores
Preparación de pedidos a partir de datos de pedidos de los clientes, por consumos en un período o en función del stock bajo mínimos y teniendo en cuenta pedidos pendientes de recibir y de servir
Albaranes de Proveedores
Compras y gastos
Vencimientos de compras
Agenda electrónica
Vendedores. Liquidaciones de comisiones por ventas. Cuadros de comisiones
Envío de pedidos. Paquetería en pedidos, albaranes o facturas. Albaranes para el transportista. Etiquetas de transporte
Gestión y control de envíos. Referencias de envío, incidencias y gestiones por fecha.
Diseñador de formularios de impresión
Sistema multimoneda
Facturación periódica por plantillas y vencimientos
Pantalla TPV. Cierres de caja (* = módulo opcional)			*	*
Domiciliación bancaria de recibos
Estadística
Listados configurables
Etiquetas, cartas personalizadas y fichas en Word o cualquier otro procesador de textos
E-mailing (envío masivo de e-mails) a clientes, proveedores y presuntos clientes
Envío automático por e-mail de pedidos, presupuestos, albaranes y facturas en formato electrónico (PDF)
Envío de SMS a los clientes. Plantillas SMS. (* = módulo opcional)	*	*	*	*
Generar los listados en formato PDF, Word (RTF). Exportar datos a Excel (XLS)
Sistema de promociones
Traspaso contable
Sistema para gestionar números de serie en los artículos y controlar sus movimientos (compras y ventas)
Web con tienda virtual integrada QFACWEB estándar
Carga automática de la tienda virtual con las categorías, artículos, descripciones, precios y fotos seleccionados en los archivos de facturación
Descarga automática directamente en los archivos de facturación de los pedidos hechos a la tienda virtual y los datos de los clientes
Descarga automática directamente en los archivos de facturación de los presuntos clientes que entren sus datos en la web para suscribirse, recibir más información, tarifas, etc.
Integración del programa con tiendas virtuales osCommerce o basadas en osCommerce (CRE loaded, Zen Cart, xt:Commerce) (* = opcional)			*	*
Gestión de Garantías RMA (* = opcional)			*	*
Actualización a nuevas versiones (* = opcional)			*
Multiusuario (conexión en red)
Licencias iniciales para usuarios en red	-	-	3	1	3
Servicio de consultas por e-mail (* = opcional)	*	*	*	*
Soporte Integral (* = opcional) Asistencia técnica telefónica y/o por correo electrónico, actualizaciones del programa, revisión y reparación de la instalación en caso de anomalías de funcionamiento, ayuda en la restauración de copias de seguridad y asistencia remota en caso necesario	*	*	*	*
PRECIOS	Versión Facturación Básica (Compra)	Versión Facturación TPV (Compra)	Versión Gestión Profesional (Compra)	Versión Suscripción Anual (alquiler)	Versión Gestión Total (alquiler)
Precios de QFACWIN	79,00 €	79,00 €	335,00 €	135,00 € anuales	660,00 € anuales
Precios de QFACWIN OSCOM (ver detalle de precios y especificaciones)	--	--	695 € 595,00 €	350 € 250,00 € anuales	incluido
Precio de licencias adicionales para usuarios en red	--	--	60,00 €	100,00 € anuales	60,00 € anuales
Servicio de actualizaciones (anual)	--	--	155,00 €	incluido	incluido
Servicio de actualizaciones por licencias adicionales (anual)	--	--	30 €	incluido	incluido
Servicio de consultas por E-Mail (anual)	65,00 €	65,00 €	65,00 €	65,00 €	incluido
Apoyo Integral (anual)	600,00 €	600,00 €	600,00 €	600,00 €	incluido
Módulo RMA (pago único)	--	--	150,00 €	150,00 €	incluido
Módulo TPV (pago único)	--	incluido parcial	150,00 €	150,00 €	incluido
Módulo de propiedades (tallas y colores). Pago único	--	--	300 € 200,00 €	300 € 200,00 €	incluido

Para instalar cualquier versión comercial, necesitaréis los números de serie que os facilitaremos al hacer el pedido. Si ya tenéis instalada la versión gratuita o la de evaluación, tenéis que introducir los números de serie al mismo programa en el menú de Utilidades -> opción Instalar licencias. Se conservan todos los datos introducidos. Si no tenéis ninguna versión instalada, Bajáis la versión gratuita y ponéis los números de serie al mismo programa en el menú de Utilidades -> opción Instalar licencias.     Haz el pedido en nuestro servidor seguro. Descarga la versión gratuita del programa de gestión QFACWIN y empieza a vender en Internet ¿QUÉ PASA DESPUÉS DE HACER EL PEDIDO? Inmediatamente después de hacer el pedido, recibirás automáticamente por email una copia del pedido que has hecho y el número de serie temporal correspondiente al producto instalado, juntamente con las instrucciones para introducirlo en la versión de evaluación de QFACWIN para que puedas trabajar con el programa. Si has contratado el servicio de consultas, puedes utilizarlo desde el primer momento. Unos días después, recibirás la factura y el número de serie definitivo que incorpora tus datos. RECUERDA, te garantizamos totalmente la compra: si en 30 días no estás satisfecho con el programa, te devolvemos el dinero que hayas pagado y puedes quedarte con todos los regalos.

Prestaciones Básicas

General

• Entorno Windows NT/2000/xp/vista/W7
• Trabajo monousuario
• Idioma de la aplicación configurable (español o catalán)
• Acceso al programa por usuarios y contraseñas (configurable)
• Preparado para trabajar con 2 monedas.
• Multiempresa y posibilidad de multiejercicio.
• Acceso al mantenimiento de los archivos desde cualquier punto donde se necesiten datos de éste.
• Configuración sectorial para empresas constructoras:
  - Incluye campos de % de retención de garantía e importe retención de garantía
• Configuración sectorial para empresas de transportes:
  - Incluye: archivo de transportistas
  - Asignación del transportista en albaranes
  - Coste del transporte en cada servicio de albaranes
  - Liquidación a transportistas
• Apariencia configurable
• Copias de seguridad

Empresas

• Sistema multimoneda con la posibilidad de buscar los cambios directamente en Internet.
• Posibilidad de compartir archivos maestros (artículos, clientes, proveedores, grupos, etc.) entre varias empresas.
• Permite asignar formados de impresión de facturas, presupuestos, pedidos, albaranes y recibos diferentes para cada empresa.
• Permite múltiples series de facturación y facturas rectificativas.
• Permite cierres de ejercicio con traspaso automático a otras empresas de los datos de clientes, artículos, proveedores, etc.

Artículos

• Los artículos se pueden agrupar en una estructura de árbol de categorías y subcategorías ilimitados (familias).
• Incluye 10 tarifas diferentes por artículo. Listados de tarifas en una o dos monedas de cada tarifa.
• Tarifas basadas en incrementos del precio de compra
• Tipo de IVA para cada artículo.
• Posibilidad de control de stock automático para cada empresa.
• Múltiples proveedores por artículo. Asignación del proveedor habitual por defecto.
• Múltiples códigos de barras por artículo asociados a un número de unidades.
• Actualización de precios de venta y compra (lineal, porcentual) por códigos, por grupos, por tarifas.
• Composiciones de artículos para el control de stock (composición por unidades y por % y peso) y cálculo de los costes según composiciones
• Campo por notas en cada artículo
• Fotografías en cada artículo
• Artículos o servicios con vencimiento para facturar conceptos periódicos
• Permite marcar los artículos a enviar automáticamente a la Tienda Virtual de Internet (QFACWEB o osCommerce) e incluir los datos de internet (precios especiales, descripciones en dos idiomas, etc).

Clientes

• Posibilidad de agrupar a los clientes. Hasta 99.999 grupos.
• Cálculo automático del NIF. Aviso en altas si ya existe en el archivo.
• Se pueden asignar tarifas y descuentos por defecto a cada cliente así como formatos especiales de impresión de facturas.
• Forma de pago, cuenta bancaria y días de pago para la generación automática de los recibos.
• Campo por notas
• Asignación de vendedores a los clientes
• Suite del cliente: Todos los datos del cliente, sus documentos (anotaciones de agenda, pedidos, presupuestos, albaranes, facturas, recibos, devueltos) y las estadísticas de venta en una sola pantalla.
• Posibilidad de coger automáticamente los datos de presuntos clientes.
• Listados por código, zona (c.postal), grupo de clientes, vendedor.
• Gráficos comparativos de ventas por cliente en diferentes periodos.
• Acceso directo a la web del cliente. Envío de e-mails y SMS al cliente.

Presuntos clientes:

• Posibilidad de agrupar a los presuntos clientes. Hasta 99.999 grupos.
• Incluye campo de notas para seguimiento comercial.
• Incluye información del número de presuntos clientes introducidos por grupos.
• Podéis hacer envíos masivos y e-mailing con el módulo de listados configurables o el módulo de E-mailing.
• Acceso directo a la web del presunto. Envío de e-mails al presunto cliente.

Presupuestos

• Posibilidad de trabajar con artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo presupuesto.
• Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura, Descuento pp. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos

Pedidos

• Posibilidad de trabajar con artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo presupuesto.
• Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura, Descuento pp. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos
• Posibilidad de tomar automáticamente datos de presupuestos.

Albaranes

• Posibilidad de facturar por artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras..
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo albarán.
• Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de todo el albarán.
• Posibilidad de incorporar gastos suplidos
• Posibilidad de tomar automáticamente datos de presupuestos o de pedidos pendientes de servir.

Facturas

• Permite ilimitadas series de facturación y facturas rectificativas o abonos automáticos.
• Posibilidad de facturar por artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en la misma factura.
• Descuentos en línea (% o importe) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura
• Descuento pp.
• Posibilidad de incorporar IRPF
• Facturación directo o por albaranes
• Posibilidad de tomar automáticamente datos de presupuestos o de pedidos pendientes de servir.
• Listados por número de factura, fechas, cliente, grupo de clientes, por volumen de facturación configurable, con detalle de facturas o con importes globales.
• Listado de recibos pendientes de cobro de una sola empresa o consolidando varías empresas.

Recibos

• Generación automática de los recibos de cada factura según forma de pago y días de pago del cliente.
• Posibilidad de generar, borrar y modificar manualmente todos los datos de los recibos.
• Recibos de pagos a cuenta en presupuestos, pedidos y albaranes.

Proveedores

• Validación del NIF. Aviso en altas si el NIF ya existe.
• Campo por notas.
• Posibilidad de asignación por defecto de un proveedor en un grupo de gastos.
• Posibilidad de activar avisos al hacer operaciones con el proveedor

Pedidos a proveedores

• Posibilidad de trabajar con artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo pedido.
• Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de toda la factura, Descuento pp. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos
• Control automático de las unidades servidas.
• Diseño del formato de impresión del pedido a proveedor
• Posibilidad de tomar los datos de pedidos de los clientes
• Preparación de pedidos en función del stock bajo mínimos y teniendo en cuenta pedidos pendientes de recibir y de servir

Albaranes de proveedores

• Posibilidad de facturar por artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras..
• Todos los datos por defecto son modificables.
• Posibilidad de tres tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo albarán.
• Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio
• Descuentos generales a nivel de todo el albarán.
• Posibilidad de incorporar gastos suplidos
• Posibilidad de tomar automáticamente datos de pedidos con control automático de las unidades servidas.

Compras y gastos

• Posibilidad de agrupar las facturas de compras y gastos (hasta 99.999 grupos) por su naturaleza (ejemplo: compras consumidas, alquiler, gas, gestoría, etc.) para confeccionar declaraciones de EOS, etc.).
• Hasta tres tipos diferentes de IVA y R.E. en la misma factura. Posibilidad de IRPF.
• Posibilidad de incluir detalle de facturas de compra para control de stock automático.
• Posibilidad de incluir albaranes del proveedor.
• Posibilidad de coger automáticamente datos de pedidos con control automático de las unidades servidas.
• Generación automática o manual de los vencimientos de cada factura de compras y gastos para el control de vencimientos a pagar detallado por cuentas bancarias.
• Listados por fecha, número de comprobante, trimestre fiscal, grupo de gastos, proveedor.

Agenda electrónica

• Dietario, recordatorios agrupados por temas, archivo de direcciones, aniversarios.
• Cada usuario tiene su propia agenda.
• Posibilidad de relacionar las anotaciones de agenda (recordatorios y citas) con los clientes y sus facturas para facilitar la gestión diaria de la empresa y obtener así un histórico de gestiones realizadas de cada cliente.

Otros

• Archivo de vendedores. Liquidaciones de comisiones por ventas.
• Archivo de conceptos automáticos por facturas y movimientos de almacén.
• Archivo de movimientos de almacén por regularizaciones, mermas, etc.
• Archivo de formas de pago

Requerimientos

• Sistema operativo Windows 95 o superior.
• PC con procesador Pentium o superior (se recomienda pentium IV).
• 512 Mb de memoria RAM.
• 30 Mb espacio en el disco duro

Facturación por plantillas y vencimientos

• Permite grabar 10.000.000 de plantillas.
• Posibilidad de asignar los descuentos y la tarifa de cada cliente en una sola plantilla.
• Proceso automático de facturación a todos los clientes que tengan asignada la plantilla. Posibilidad de recalcular la plantilla con las tarifas actuales en el momento de generar las facturas.

La facturación por vencimientos permite asignar un vencimiento a cada artículo, servicio o descripción de las líneas facturadas y, al llegar el vencimiento, generar automáticamente las facturas de renovación.

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Estadística

• Estadística de facturación: de una sola empresa o consolidando varías empresas.
• Por meses, por artículos, por grupos de artículos (familias), por artículos más vendidos (importes o unidades), por clientes, por zonas, por vendedores.
• Gráficos de la estadística por empresas, meses, grupos de artículos (familias), por artículos más vendidos (importes o unidades), por clientes, por zonas, por vendedores.
• Ventas de un artículo por clientes.
• Ventas de un artículo por meses.

Diseñador de formularios

• Permite diseñar el formato de los impresos: añadir, quitar y mover texto, campos, líneas y recuadros, cambiar sus fuentes, colores y medidas, añadir el logo de la empresa, etc.
• Diseño intuitivo con el ratón.
• Permite condicionar el texto y los campos según valores.
• Permite sobreponer controles y enviar detrás los controles sobrepuestos para editar los escondidos.
• Permite probar el formato con datos existentes mientras se está diseñando.
• Permite 'grabar' y 'grabar como' los formatos diseñados.
• Una vez grabados se pueden utilizar en una o varías empresas.

Listados Configurables, etiquetas, cartas y fichas

• Permite seleccionar los datos de todos los archivos del programa.
• Permite seleccionar los datos de los archivos de múltiples empresas.
• Permite seleccionar todos los campos de cada archivo y de los archivo relacionados.
• Permite establecer Filtros de datos para cada campo del archivo y de los archivo relacionados.
• Permite totalizar los campos numéricos.
• Cuenta el número de registros.
• Ordena por cualquier campo seleccionado.
• Permite agrupar los datos y totalizarlas por grupos.
• Permite imprimir sólo totales
• Genera Listado (previsualización e impresión), archivos en formato rtf para abrir en Word, archivos dBase (para poder tratar los datos en Access, Word, Excielo, etc.) o abertura directa de los resultados en una hoja de Excel.
• Genera automáticamente plantillas rtf de diferentes tipos: listado, ficha, etiquetas y cartas. Estas plantillas se editan con el word o cualquier procesador de textos.
• Los listados de artículos incluyen también las fotografías de los artículos para poder confeccionar fichas o catálogos de productos.
• El listado resultante en formato RTF se puede editar, guardar o enviar por e-mail ya que se un documento estándar que aceptan todos los procesadores de textos.
• Una vez grabado se ejecuta sin tener que modificarlo.
• Se puede utilizar un mismo tipo de listado para todas las empresas.

Domiciliación Bancaria de los recibos

• Archivo de remesas. Inclusión automática de los recibos domiciliados vencidos pendientes.
• Posibilidad de añadir y quitar recibos de las remesas.
• Listado de remesas.
• Generación del archivo para el banco (se puede enviar por Internet o en disquete).
• Proceso automático de los recibos devueltos a partir del disquete de devueltos del banco.

E-mailing

• Permite filtrar a los destinatarios por todos los campos del archivo.
• Guarda los e-mails enviados junto con el día y la hora del envío a cada destinatario para posteriores consultas.
• Permite incluir automáticamente la referencia (código de cada destinatario) dentro del cuerpo del mensaje para permitir una fácil localización de los e-mails devueltos.

Sistema de promociones

Sistema multimoneda

Archivo de monedas y cambios con codificación ISO 4217 en el menú Configurar.

• Acceso automático a Internet para buscar los cambios de divisas del día.
• Se define la moneda principal y la moneda secundaria a la Empresa.
• Permite calcular e imprimir los totales de pedidos, albaranes y facturas en la segunda moneda. Por ejemplo en una factura en euros dar también el total en dólares.
• Permite imprimir toda la factura en la segunda moneda.
• La Estadística puede unificar monedas entre las diferentes empresas. Se unifican todas las empresas en la moneda de la empresa actual. Por ejemplo si hacemos estadísticas de empresas antiguas en pesetas y nuevas en euros, se recalculan todos los importes en pesetas y se muestran en euros.

Traspaso contable

• Incluye traspaso a diferentes programas: Contaplus, Contawin, A3, SCON.