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Cómo configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN

En esta entrada se detalla cómo configurar GMAIL para poder enviar correos desde QFACWIN.

Para poder enviar correos desde QFACWIN utilizando GMAIL debemos configurar la cuenta para que Google no bloquee el acceso. Esto es debido a los estándares de seguridad que protegen el acceso desde aplicaciones externas consideradas poco seguras. En general se consideran como poco seguras aplicaciones en las que basta configurar un usuario y una contraseña para poder realizar los envíos.

En estos casos, GMAIL nos devolverá un error de contraseña incorrecta aunque se haya indicado la correspondiente a esa cuenta.

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - error

Hay dos opciones para configurar la cuenta y poder enviar correos desde QFACWIN con GMAIL: Cambiar el acceso a la cuenta para aplicaciones poco seguras o iniciar sesión mediante contraseñas de aplicación. La primera opción es la más sencilla de configurar, sin embargo Google recomienda la segunda por motivos de seguridad.

En ambos casos hay que acceder a la configuración de seguridad de la cuenta:

configurar-gmail-enviar-desde-qfacwin-1-acceso-configuracion

Y al apartado Cuentas e importación para seleccionar la opción Otra configuración de la cuenta de Google:

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - otra configuración

Desde esta pantalla se accede al apartado Seguridad:

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - seguridad

 

1- Cambiar el acceso a la cuenta para aplicaciones poco seguras

En la pantalla de seguridad buscamos la opción para poder activar el acceso

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - cambiar acceso

Y lo activamos:

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - activar acceso

 

Al momento recibiremos un correo de seguridad de Google advirtiéndonos de que se ha activado el acceso a la cuenta para aplicaciones poco seguras.

En la configuración del e-mail en QFACWIN debemos indicar:

- Nombre: es el nombre que figurará como remitente
- E-mail: suemail@gmail.com
- Servidor del correo:  smtp.gmail.com
- Cuenta de usuario: suemail@gmail.com
- Contraseña: contraseña de la cuenta de correo
- Puerto: Indicar el 587

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - preferencias

 

2- Iniciar sesión mediante contraseñas de aplicación

Esta opción, que Google recomienda para aumentar la seguridad, es bastante más complicada de configurar. En primer lugar, en el apartado de Seguridad, hay que activar la verificación en dos pasos.

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - verificación

 

Para ello accedemos a esta opción y seguiremos los pasos en los que hay que indicar el número de móvil y el tipo de aviso a recibir. A continuación hay que indicar el código recibido y ya se puede activar.

Una vez activada no es necesario realizar el paso siguiente y se puede volver a la configuración de seguridad para activar las contraseñas de aplicaciones. Recibiremos un e-mail de Google avisando de la activación.

 

Para continuar el proceso y activar las contraseñas de aplicaciones debemos introducir de nuevo la contraseña de la cuenta y el código de seguridad que se envía al móvil. En la pantalla de selección de aplicaciones debemos seleccionar Otro (nombre personalizado) y escribir QFACWIN.

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - seleccionar aplicación

Podemos ver como tenemos QFACWIN

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - QFACWIN

Al pulsar el botón Generar se muestra la contraseña de 16 dígitos que debe copiarse y ponerla en la configuración del e-mail de QFACWIN.

Configurar GMAIL para enviar correos desde QFACWIN - preferencias2

Con esto ya podremos realizar los envíos de e-mail.

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