ejemplo importación de artículos en csv en el software de gestion qfacwin

Importación de artículos en csv en el software de gestión QFACWIN

En este artículo detallaremos cómo hacer la importación de artículos en csv para llenar  los archivos del programa QFACWIN.

La forma más rápida de introducir artículos en el software de gestión es a través de una importación en csv (delimitado por comas). El archivo debe tener, en la primera fila, los nombres de los campos a importar y cada artículo se describe en una fila.

Presionando el botón de ayuda en la pantalla del menú Utilidades-> Importar se pueden consultar los nombres de los campos y sus características. La información también está disponible en el manual en línea.

Una cuestión importante a tener en cuenta en las importaciones es la obligatoriedad de algunos campos.  En la columna obligatorio hay tres opciones:
-Siempre: Ha de incluirse siempre que se haga una importación. Suele ser el código que identifica el registro en el programa.
-Si: Es necesario incluir los campos marcados con Si para dar de alta registros, en este caso, artículos. Si los artículos ya están grabados en el programa y con la importación sólo se van a modificar algunos datos, no es necesario incluirlos.
-No: Son campos opcionales que pueden incluirse o no en las importaciones en función de los datos a añadir o modificar.

En este caso, para dar de alta artículos, el csv debe incluir, al menos, los campos del código, que es obligatorio siempre y los marcados con Si: el nombre, la categoría a la que pertenece y los tipos de impuesto de compra y de venta.

ejemplo importación de artículos en csv en el software de gestion qfacwin-1

Tanto la categorías como los tipos de impuesto deben estar dados de alta en el programa antes de hacer la importación.

Los otros campos pueden añadirse o no en función de los datos disponbles. En la imagen se muestran los campos necesarios para dar de alta los artículos con los precios para las tarifas 0 y 1:

ejemplo importación de artículos en csv en el software de gestion qfacwin-3

Si se van a importar las fotos, las columnas CFOTOx deben contener el nombre del archivo de la imagen sin incluir carpetas (por ejemplo software.jpg).

Si en la pantalla de importación (utilidades -> Importar) se marca la casilla “Validar Fotos”, antes de importar deben copiarse los archivos de las fotos en la carpeta /Fotos que hay dentro de la carpeta de la empresa en QFACWIN ya que el programa comprueba si el archivo de la foto del artículo a importar está en dicha carpeta. Si no se encuentra el archivo, muestra un mensaje de error y no se actualiza el artículo. Si se desmarca la casilla “validar fotos”, una vez hecha la importación, deben copiarse los archivos de las fotos en la carpeta /Fotos  de la empresa en QFACWIN. La carpeta Fotos está, por defecto, en c:/Archivos de programa/QFACWIN/xxx/fotos (xxx= código de la empresa).

Si los artículos tienen atributos (tallas y colores) deben añadirse en una importación posterior.

En la carpeta Importar de QFACWIN hay un ejemplo muy completo de importación de artículos (por defecto en C/Archivos de programa/QFACWIN/importar).

Una vez completado el xls con los datos disponibles, se guarda como csv delimitado por comas y se cierra el archivo.

En el menú Utilidades-> Importar, se pulsa el botón Importar artículos y se selecciona el csv.

Al hacer la importación se va registrando el proceso en un log. Este log se puede guardar y revisar en caso de que se haya producido algún error.

 Es muy importante hacer siempre una copia de seguridad (Utilidades-> Copias de seguridad) antes de cualquier importación ya que es un proceso irreversible.

One comment

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *


+ 3 = cuatro

Puedes usar las siguientes etiquetas y atributos HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>