BÚSQUEDA RÁPIDA
La búsqueda rápida optimiza el tiempo de respuesta de la carga de datos al mostrar la pantalla con los datos previamente filtrados o sin datos hasta que se selecciona un filtro.
Para mostrar los datos en la rejilla, el programa debe leer los datos y cargarlos en la rejilla. Si se trabaja en red, los datos deben leerse y traspasarse del servidor a la estación de trabajo que hace la petición. Por ello, la velocidad de respuesta depende directamente del volumen de los datos solicitados es decir, del número de registros y de las columnas de la rejilla: a más registros y más columnas, mayor es el volumen y por tanto mayor es el tiempo de respuesta. Para optimizar la velocidad de respuesta trabajando en red o en caso de archivos con muchos registros, hay que procurar cargar sólo los datos que necesitemos. Para ello es conveniente:
- Cargar sólo los registros con los que vamos a trabajar, utilizando los filtros. Es absurdo solicitar 50.000 registros si lo que queremos es modificar uno: primero esperamos a que se carguen los 50.000 registros y luego tecleamos el código para buscar el que queremos modificar. Si obtenemos sólo los registros que cumplan con lo tecleado (filtrados) nos ahorramos el leer y cargar los demás datos que no vamos a utilizar. Los mantenimientos de los archivos más grandes, disponen de un parámetro para que no se carguen los registros inicialmente hasta que se pone un filtro. Vaya a Configurar -> Configurar rejilla de datos y márquelo para tener acceso rápido al mantenimiento.
- En los documentos de compras y venta, utilizar la búsqueda rápida [F6] en lugar del acceso por el mantenimiento [F4] para localizar los artículos. Teclee en el código del artículo la cadena a filtrar y pulse [F6] para acceder a los datos ya filtrados según haya configurado la búsqueda rápida. Si se pulsa [F6] con la búsqueda inicial en blanco se carga la pantalla de búsqueda rápida y puede teclearse la subcadena. Si se accede al mantenimiento de artículos, se carga filtrado con el artículo o subcadena tecleados.
La pantalla de configuración de la rejilla del mantenimiento de artículos dispone de una opción para utilizar siempre la búsqueda rápida. Si la casilla está marcada, al buscar artículos en los documentos de compras y ventas tanto al pulsar [F4] como [F6] se mostrará la pantalla de búsqueda rápida.
- Configurar la pantalla de la búsqueda rápida [F6] según sus necesidades. Para configurarla, acceda a la pantalla de búsqueda rápida desde cualquier documento de compras o ventas, pulsando [F6] en el código del artículo, establezca los campos para filtrar y ordenar los datos y el tipo de filtro y utilice los botones de configuración para indicar los campos que se mostrarán en la rejilla de datos. Si sitúa el puntero sobre los botones de configuración se mostrará una leyenda que indica su función. Estos botones le permitirán configurar la rejilla de datos, guardar su configuración de búsqueda rápida o restablecer los valores por defecto. Si marca la casilla No cargar sin filtro sólo se mostrarán en la rejilla los datos filtrados según lo tecleado en el campo del código del artículo de la línea de detalle. En caso de pulsar F6 sin indicar nada en el campo Artículo del detalle aparecerá la rejilla vacía. Si desmarca esta opción se mostrarán todos los artículos excepto si teclea en el detalle, en cuyo caso aparecerán únicamente los datos filtrados.
Tenga en cuenta que:
- El filtro del tipo "que empiece por" es mucho más rápido que el filtro "que contenga".
- Cuantos menos campos (columnas) se muestren más rápido sera el acceso .
- Hay que teclear siempre en el código del artículo la cadena a filtrar antes de pulsar [F6]. De esta forma sólo se leen los registros que cumplan la condición.
- La cadena tecleada en el código del artículo se utilizará para filtrar por el filtro configurado en la pantalla (que no tiene que ser necesariamente el código). Por ejemplo si configuramos el filtro de la búsqueda rápida por nombre, al teclear "disco" en el código del artículo y pulsar [F6], el programa mostrará los artículos que contengan (o empiecen por) "disco" en el nombre del artículo.
- Si configura la rejilla para realizar las búsquedas por el código del proveedor tenga en cuenta que busca en las referencias de los proveedores que se encuentran en la rejilla de proveedores de los artículos, no por la referencia del proveedor habitual que se muestra sobre dicha rejilla.
