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MANUAL QFACWIN

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  • Encontrará también información en la página de manuales y videotutoriales, en el blog de QFACWIN y en los foros.

    Cómo empezar

    Usuario de acceso al programa: Si es la primera vez que ejecuta el programa, teclee Q para usuario y deje la contraseña en blanco.

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    Al instalar QFACWIN, el archivo de usuarios lleva incorporado el usuario Q sin contraseña

    Por seguridad, no olvide poner una contraseña al usuario Q una vez haya entrado al programa.
    ¡Pero tampoco olvide la contraseña ni borre el usuario sin dar otro de alta antes!


    El programa incorpora una potente y extensa ayuda que puede consultar pulsando el botón de Ayuda que encontrará en todas las pantallas de la aplicación. Si lo prefiere, existen manuales en formato PDF o en formato HTML que puede descargar de nuestra web o directamente en el menú de Ayuda del programa.

    Recomendamos que lea el manual o las ayudas antes de trabajar con la aplicación.

    No lo considere una pérdida de tiempo ya que leyendo a fondo la documentación descubrirá prestaciones y trucos que le ayudarán a ahorrar tiempo y esfuerzo.

    Las pantallas, opciones y menús de QFACWIN están diseñados intentando mantener la máxima sencillez y facilidad de uso. Por ello, muchas de las posibilidades que tiene el programa se activan o desactivan por configuración. Intentamos  mostrar sólo aquello que se utiliza, sin recargar el programa con datos y procesos que son necesarios en algunas actividades empresariales pero que no se utilizan en otras.

    Las opciones y preferencias generales del programa, comunes para todas las empresas, se configuran en Preferencias del Menú Configurar.

    Las opciones y preferencias que varían con las empresas, se configuran en el mantenimiento de empresas (cuando creamos una nueva o bien modificando una existente).

    El programa lleva incorporadas dos empresas de ejemplo: la A00 (empresa propietaria de los archivos) y la B00 que utiliza los archivos maestros de la empresa A00. Le recomendamos que investigue inicialmente con estas empresas para familiarizarse con las posibilidades de la aplicación. Vaya a Empresa -> Abrir para trabajar con las empresas de ejemplo o presione CONTROL+E.

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    Le sugerimos que para empezar siga los siguientes pasos:

    1. Vaya a Preferencias del menú Configurar para establecer las preferencias generales y sectoriales del programa y adaptarlo a la terminología y peculiaridades propias de su país.

    2. Añada una Empresa y establezca las preferencias según su actividad y funcionamiento.

    3. Abra la empresa con la que quiera trabajar (Empresa -> Abrir o bien Empresa -> Mantenimiento -> Abrir).

    4. Añada los tipos de IVA

    A partir de aquí, el orden no importa ya que el programa le permite acceder al mantenimiento de archivos maestros cuando en un archivo se necesita algún dato de ellos.
    De todas formas es importante planificar primero los categorías de artículos, grupos de clientes y grupos de compras y gastos antes de empezar a dar de alta artículos, clientes y proveedores.
    No olvide introducir el stock inicial si la empresa tiene el control de stock activo. El stock inicial se introduce en el archivo de movimientos de almacén