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  • Diseñador de formularios

    diseño de formularios

    El diseñador de formularios permite personalizar el formato de impresión de los documentos.

    Mediante el diseñador, puede cambiar visualmente el formato de albaranes, facturas, recibos y pedidos.
    Ver el ejemplo de diseño de factura paso a paso.

    OPCIONES DISPONIBLES:

    diseño de facturas

    MENÚ FORMATO: en el que encontramos los siguientes apartados:

    • Nuevo: Carga en el diseñador de formularios un formato estándar. Una vez modificado sálvelo asignándole un nombre de archivo.
    • Nuevo como: Permite copiar un formato de otro tipo de documento ya diseñado. Por ejemplo hacer un formato de albaranes copiándolo del formato de una factura existente. No utilice esta opción para crear formatos del mismo tipo de documentos.
    • Abrir formato: Carga en el diseñador un formato existente.
    • Grabar: Graba el formato cargado.
    • Grabar como: graba el formato cargado con otro nombre.

    MENÚ RECUPERAR: Contiene todos los componentes borrados (no visibles). Al seleccionar uno se incorpora de nuevo en el diseño.

    MENÚ PROBAR: Le permite probar el diseño que esta haciendo para ver como queda.

    MENÚ PAPEL: Permite configurar márgenes y tamaño del papel.

    Existen cuatro tipos de componentes en un formato:

    • Controles de texto: Contienen texto fijo. Ejemplo "Factura número:"
    • Controles de campo: serán sustituidos por el valor de los datos que tenga el archivo.
      Ejemplo: CLIENTE -> NOMBRE se sustituirá por el nombre del cliente.
    • Líneas y recuadros
    • Imágenes. Los archivos de imagen deben ser de formato BMP, GIF, JPG o ICO.

    En Facturas, albaranes y pedidos el diseño está dividido en tres bandas: la banda de cabecera, la banda de detalle y la banda de pie de factura.

    diseño de facturas

    El tamaño de las bandas puede modificarse. Pulsando el botón derecho encima de una de ellas aparece un menú. Elija Propiedades de la banda.

    Hay que tener en cuenta:

    • La banda de detalle corresponde a una línea de detalle, modificando su tamaño, se modifica el tamaño de cada línea de detalle de la factura.
    • Al imprimir, el programa resta del tamaño del papel los márgenes superior e inferior, el tamaño de la banda de cabecera y el de la banda del pie. La zona disponible para líneas de detalle es la zona restante. Aumentando o disminuyendo el tamaño del papel y las bandas de cabecera y de pie, se disminuye o aumenta la cantidad de líneas de detalle que caben en una página.

    Para cambiar las propiedades de un control sitúese encima de él, selecciónelo con un clic del ratón y seguidamente haga doble clic con el ratón o pulse con el botón derecho y seleccione la opción Propiedades. Consulte también propiedades de los campos del diseñador.

    Para cambiar el lugar o tamaño de un control sitúese encima de él, selecciónelo con un clic del ratón. Una vez seleccionado puede arrastrarlo y modificar el tamaño con el ratón. También puede modificarlo en la pantalla de propiedades. Puede seleccionar varios campos simultáneamente manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic con el ratón. Para deseleccionar un campo seleccionado vuelva a pulsar CTRL y haga clic con el ratón sobre él. Para deseleccionarlos todos haga clic con el ratón sobre una zona en blanco del diseñador.

    Para cambiar un campo de banda (de cabecera al pié de factura o viceversa), hay que hacerlo desde la pantalla de propiedades del campo. En el apartado banda, seleccionar del menú la opción deseada (cabecera o pie). Al pulsar el botón de grabar, el campo se situará en la parte superior izquierda de la banda seleccionada.

    Para cambiar todas las propiedades (tipo de letra, color, justificación, tamaño, texto, visible, etc.) una vez seleccionado el control, haga doble clic con el ratón e irá directamente a la pantalla de propiedades, o presione el botón derecho y accederá a un menú emergente desde el que podrá:

    • Enviar el control hacia atrás o delante. Sirve para poder seleccionar controles que estén debajo de otros (campos o texto dentro de un rectángulo, etc).
    • Modificar las propiedades del control.

    Para borrar un control del formato, quite la propiedad visible. El control desaparecerá del formato y se situará en el Menú Recuperar. También puede marcarlo y pulsar la tecla suprimir del teclado. Puede recuperarlo utilizando la opción Recuperar del menú.

    Condicionar campos: Algunos campos pueden condicionarse al valor de otros. Por ejemplo, puede condicionar el texto que pone 'IRPF:' a que el importe del IRPF sea mayor que 0. De esta forma este texto sólo se imprimirá en aquellas facturas que tengan IRPF. Igualmente puede añadir un texto que ponga 'ABONO' y condicionarlo a que el total de la factura sea menor que 0. En el caso de etiquetas de transporte, puede condicionar campos a la forma de pago. Los campos se condicionan en la pantalla de propiedades.

    Para añadir texto, líneas o imágenes en una banda, pulse el botón derecho del ratón en la zona de la banda dónde quiere insertarlo de la banda. Aparecerá un menú para añadir texto, líneas o imágenes o modificar las propiedades de la banda.

    Algunos formularios, como el de presupuestos, permiten recuperar fotos de los artículos. Utilice el menú Recuperar para incluirlas.
    Nota: Si al imprimir un documento con imágenes aparece el mensaje de error JPEG error #42: Este error se produce cuando la foto está truncada (ocupa 0 bytes) debido generalmente a un error al descargar la foto de Internet. Para arreglar este error hay que modificar el artículo o categoría y ponerle una foto correcta.

    Para diseñar etiquetas, en propiedades de la banda debe indicar como tamaño de la banda las medidas de la etiqueta, por ejemplo 50x40. Para imprimir etiquetas en papel continuo o en hojas con varias etiquetas, debe indicar en el tipo de papel: por defecto (impresora) y definir la disposición de las etiquetas en el papel (etiquetas por fila y columna y la separación entre columnas).


    Temas relacionados:

    Diseñador paso a paso.
    Propiedades de los campos del diseñador.