Esta web utiliza cookies para mejorar la navegación y con fines analíticos. Si continua navegando, consideraremos que acepta la política de cookies.
Más información     Aceptar

software de gestión  

Síguenos en:  facebook twitter youtube pinterest  

MANUAL QFACWIN

  • Inicio
  • Novedades de la versión
  • Instalación en red
  • Como empezar
  • Preguntas frecuentes
  • Enviar documentos por e-mail
  • Enviar SMS
  • Utilizar código de barras
  • Archivos
  • Procesos
  • TPV
  • Listados
  • Estadística
  • Empresa
  • Configurar
  • Utilidades
  • Agenda
  • QFACWEB
  • OsCommerce
  • Prestashop
  • Magento
  • Apéndices
  • Gestión de Facturas

    Artículo: Cómo hacer una factura paso a paso con QFACWIN.

    En el programa de gestión de facturas QFACWIN, cada empresa dispone de su propio archivo de facturas que contiene las que ha emitido.

    Pantalla de mantenimiento

    Además de las opciones generales de mantenimiento, dispone de las siguientes características especiales:

    gestión de facturas

    ACCESO A LOS REGISTROS: Se pueden localizar los registros por los campos que aparecen por defecto en la rejilla del mantenimiento y los que se añadan al configurarla. El campo Buscar permite localizar los registros por cadena según el campo seleccionado en Ordenado por. También se puede buscar por subcadenas utilizando los filtros. Consulte el apartado de mantenimiento de archivos para una información más detallada de las opciones de búsqueda y filtrado.

    En Altas de facturas (añadir), el programa de gestión QFACWIN genera automáticamente los recibos correspondientes a la factura según la forma de pago de la factura (por defecto la del cliente) y de los días de pago del cliente. Los recibos se generan como cobrados en fecha de la factura si se marca el campo "Cobrada" de la pestaña de recibos (útil para ventas al contado).

    En Modificaciones de la factura, si la modificación afecta al recibo (cambio de importe, de forma de pago, de fecha, etc.) éste se modificará automáticamente cuando:

    • sólo haya un recibo,
    • no esté cobrado y
    • no esté incluido en ninguna remesa bancaria.

    En los demás casos, el/los recibos deberán modificarse manualmente.

    Botón cobrar: Accede directamente al primer recibo pendiente de la factura. Pulse [F4] o haga doble clic sobre el campo fecha de cobro para acceder al calendario.

    Botón anular: Genera automáticamente una nueva factura rectificativa como la seleccionada pero en negativo (abono). Si el recibo de la factura a anular está cobrado no se modifica la fecha de cobro existente y el programa pregunta si se quiere dar por cobrada la nueva rectificativa. La serie de las facturas rectificativas se especifica en empresa -> mantenimiento.

    Botón Imprimir: Imprime la factura seleccionada.

    Botón Facturae: Genera y firma digitalmente en formato Facturae la factura seleccionada. Para poder firmar digitalmente las facturas electrónicas con el programa de gestión QFACWIN debe:

    • Disponer del certificado de firma digital.
    • Contratar el módulo FACTURAE, introducir la licencia correspondiente en QFACWIN
    • Configurar la firma electrónica en la empresa. Para información detallada acerca de la configuración, pulse aquí.
    • Instalar el programa de firma electrónica QFACWIN Facturae dentro de la carpeta QFACWIN. Este programa precisa que el equipo disponga de .Net Framework v. 4.0.30319. Si su equipo no dispone de dicha versión, se instalará automáticamente junto con QFACWIN Facturae. Para información detallada acerca de esta instalación, consulte aquí.

    Botón Enviar SMS: Se activará la pantalla de redacción de SMS con un mensaje nuevo que incluye el teléfono móvil del cliente con la posibilidad de selección si dispone de más de un número o de introducirlo manualmente. Redáctelo sin utilizar acentos ni caracteres especiales y envíelo. También puede utilizar cualquiera de las plantillas de e-mail y SMS.

    Botón Enviar por e-mail: Envía la factura por e-mail en formato PDF, permitiendo modificar el texto del e-mail a enviar. Vea cómo configurar el envío de e-mails y las plantillas para cada tipo de envío.

    Botón Suite del cliente: Accede a la Suite del cliente de la factura seleccionada.


    Temas relacionados:

    Detalle del archivo de facturas.
    Líneas de detalle en facturas.
    Recibos.
    Opciones generales de mantenimiento.
    Artículo: Cómo hacer una factura paso a paso con QFACWIN.