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MANUAL QFACWIN

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  • Campos del Archivo de Grupos de Usuarios

    En esta pantalla se muestra el detalle de los campos de los grupos de usuarios para asignar los distintos permisos y atribuciones del grupo de usuarios.

    Pantalla de detalle:

    configurar permisos de grupos de usuarios

    CAMPOS DESTACABLES:

    Código. Es un campo alfanumérico. El valor de este campo es único para todo el archivo. No se permite añadir un registro cuyo código ya exista.

    Autorizaciones:

    Las autorizaciones se dan para cada opción del menú principal del programa. Para los procesos existen dos opciones Autorizar o no autorizar. Para los mantenimientos de archivo puede además autorizar sólo para consultas y autorizar a todo pero sin permitir borrar nada (no borrar).

    Si denegamos el acceso (no autorizar) a una opción de menú que tenga submenus, todos los procesos que cuelguen de este menú quedan denegados automáticamente.

    Mostrar margen en ventas: Si la casilla está activada, se autoriza a los usuarios de este grupo a ver el margen y el % de beneficio en los documentos de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Si está desactivada (por defecto) no se muestran las casillas.

    configurar permisos de grupos de usuarios

    No permitir exportar a Excel: Si la casilla está activada, no se autoriza a los usuarios de este grupo a exportar a Excel los datos de las pantallas de mantenimiento. Al pulsar el botón Excel para exportar los datos, aparece un aviso indicando al usuario que no está autorizado para el proceso.

    No permitir ventas sin stock: Si la casilla está activada, no se autoriza a los usuarios de este grupo a incluir en los documentos de ventas artículos sin existencias. Al añadir un producto sin stock, aparece un aviso indicando al usuario que no hay stock suficiente y no permite añadir el artículo (hay que aceptar el aviso y eliminar el producto del documento).