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  • Asistente para listados configurables 7: Pantalla de selección de la salida

    asistente para listados configurables - tipo salida

    Descripción del Listado: es el nombre que identificará el formato de listado una vez grabado en la pantalla de mantenimiento de listados configurables. Este campo es obligatorio.

    Seleccione el tipo de salida para el listado que ha creado y configure su presentación:

    - Listado: Los datos se previsualizarán primero en pantalla con opción a imprimir. Si selecciona esta opción, podrá configurar el listado en la pantalla siguiente

    - Archivo dBase. Se creará un archivo dBase IV (del tipo *.dbf) con los campos y datos seleccionados y el nombre que elija. Este archivo puede abrirse desde otros programas que admitan este tipo de archivos como Excel o utilizarlo para combinar correspondencia con Word.

    - Abrir con Excel. Si tiene Excel instalado, al pulsar sobre el botón Generar, el programa abrirá Excel con los resultados del listado cargados. Modifíquelo y guárdelo con formato .xls.

    - Archivo RTF (para Word y otros procesadores de texto). Al marcar esta opción, aparecen 4 opciones de plantilla y 2 botones de control en la pantalla:

    • Tipos de plantilla. Depende del tipo de plantilla elegido, la salida tendrá una apariencia u otra (cada vez que se cambie el tipo de plantilla es necesario generar plantilla). Desde el editor de plantillas, puede modificarse la apariencia de todos los tipos:

      • Listado: Todos los datos seleccionados se disponen en orden sucesivo, dependiendo de los factores elegidos en las páginas anteriores.
      • Ficha: Inserta un salto de página después de cada elemento de la lista, de manera que cada uno, ocupa una página de Word o del procesador de texto que haya instalado.
      • Etiquetas: Divide la página en columnas y filas, disponiendo cada elemento del listado en una celda. Las medidas de las etiquetas, pueden cambiarse desde el botón de edición de plantilla.
      • Carta: Permite crear una carta estándar e incluir los datos que se haya seleccionado anteriormente en el listado, como clientes, proveedores, vendedores.

    • Generar plantilla. Se crea la plantilla con la que se ejecutará el listado. Cada vez que se modifique el listado se tendrá que generar una plantilla ya que así quedan recogidos los cambios en ésta. Del mismo modo, cada vez que se cambie el tipo de plantilla es necesario generarla de nuevo.

    • Editar plantilla. Se abre automáticamente Word (o el procesador de texto que tenga instalado por defecto) con la plantilla. Se puede modificar y configurar un formato de listado, añadiendo el logotipo de la empresa, colores, textos fijos, tipos de letra, etc. Se debe tener especial cuidado en no borrar los datos propios del listado, esto haría que se omitieran campos en el listado definitivo. Una vez configurada, se guarda sin cambiar ni el nombre ni la ubicación de la plantilla. Antes de generar el listado, debe cerciorarse de que la plantilla no está abierta en Word, ya que esto daría un error al querer generar el listado.

    -CSV: Al generar el listado se muestra una pantalla para guardar el archivo y, una vez guardado, se abre automáticamente con el programa predeterminado para abrir este tipo de archivos (Excel, Calc,...).

    -Pantalla: Los datos se muestran en una pantalla como las de mantenimiento de archivos. Puede exportar los datos a Excel o imprimirlos.

    Título del Listado: por defecto indica el archivo del que se extraen los datos del listado. Se imprime en la primera línea y puede modificarse si es necesario.


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    Asistente para listados configurables 4: Pantalla de selección de filtros de datos
    Asistente para listados configurables 5: Pantalla de ordenación del listado
    Asistente para listados configurables 6: Pantalla de totalización
    Asistente para listados configurables 8: Pantalla de personalización de listado
    Asistente para listados configurables 9: Resumen y generación del listado