GESTIÓN DE PROMOCIONES

Qué es: El sistema de promociones permite aplicar automáticamente descuentos o regalos al vender un artículo dentro de un período de tiempo predefinido. Se utiliza para períodos de rebajas, campañas promocionales, etc.

Cómo se activa: El sistema de promociones se activa en Preferencias del menú Configurar.

En la pestaña de facturas marcar la casilla Activar promociones.

Una vez activado, en en el menú de Archivos aparece el mantenimiento de promociones y en las líneas de detalle de pedidos, albaranes y facturas se visualiza una columna informativa con el tipo de promoción aplicado (en blanco cuando no se ha aplicado promoción).

Cómo funciona: Se definen estos períodos en el archivo de promociones indicando el tipo de promoción (descuento, regalo o precio atípico) y el ámbito de aplicación (artículo, grupo o todo). El % de descuento admite hasta 4 decimales. Una vez definidos, el programa aplica la promoción al introducir pedidos, albaranes o facturas. Al insertar una línea de detalle busca y aplica automáticamente las promociones existentes en la fecha para el artículo. Las promociones pueden aplicarse a todos los clientes o sólo a los de determinado grupo de clientes.

Orden de aplicación de las promociones:

No puede haber promociones del mismo tipo que se solapen en el mismo período. Por ejemplo no puede haber dos promociones para el mismo artículo en el mismo período. Pero sí puede haber para el mismo período: una promoción global que se aplique a todo, una que se aplique a un grupo de artículos y una que se aplique a un artículo determinado.

En caso de que haya varias promociones en la misma fecha, nunca se aplica más de una. El programa utiliza en este orden:

1. Si hay promoción de regalo y corresponde por las unidades vendidas, aplica el regalo. Si no corresponde por las unidades vendidas, pero hay una promoción de descuento, aplica el descuento.
2. Si hay una promoción de descuento que se aplica a todo y una que se aplica al grupo de artículos, el programa tomará la del grupo.
3. Si hay una promoción de descuento que se aplica a todo, una que se aplica al grupo y una que se aplica al artículo, el programa tomará la del artículo.

Con ello es posible indicar un descuento global para todos los artículos y cambiarla en algún grupo o artículo determinado.

NOTA: Si coinciden un cuadro de descuento con un % descuento por promoción el programa aplica el descuento más grande de los dos (mejor opción para el cliente).

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