Gestión de Transportistas

Contiene los transportistas que trabajan para la empresa. Puede acceder desde el menú Archivos y desde el icono Transportistas de la pestaña Ventas.

El archivo de transportistas es un archivo maestro. Existe un archivo de transportistas para cada empresa propietaria de los archivos maestros. Las empresas que utilicen archivos maestros de otra empresa no tienen este archivo en su directorio. Al seleccionar esta opción en una empresa que utiliza los archivos maestros de otra se accede al mantenimiento del archivo transportistas de la empresa propietaria.

Además de las opciones generales de mantenimiento dispone de las siguientes características especiales:

Pantalla de mantenimiento:

ACCESO A LOS REGISTROS: Se pueden localizar los registros por los campos que aparecen por defecto en la rejilla del mantenimiento y los que se añadan al configurarla. El campo Buscar permite localizar los registros por cadena según el campo seleccionado en Ordenado por. También se puede buscar por subcadenas utilizando los filtros. Consulte el apartado de mantenimiento de archivos para una información más detallada de las opciones de búsqueda y filtrado.

CONFIGURACIÓN PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE:

Si el programa está configurado (vea preferencias) para Empresas de transportes, permite, establecer en cada transportista el tipo de coste del transporte, calculándolo automáticamente en los albaranes. Posteriormente se pueden imprimir las liquidaciones que hay que pagar a los distintos transportistas.

INTEGRACIÓN CON EL SERVICIO WEB DE EMPRESAS DE TRANSPORTE:

QFACWIN le permite conectar con el servicio web de empresas de transporte para gestionar automáticamente altas o bajas de envíos y la generación de etiquetas. Para activarlo debe contratar el módulo correspondiente a la empresa de transporte (TIPSA o ENVIALIA) e introducir la licencia en el programa. Una vez introducida, debe activar el control de envíos en Configurar-> Preferencias-> pestaña Facturación para que se muestren los campos de envío en albaranes y la pestaña Envíos en facturas.

También se activa la pestaña Datos(2) en el transportista para poder configurar los datos de la integración con el Web Service de la empresa de transporte.

En albaranes o facturas, cuando se selecciona un transportista con integración se activan los campos: Alta envío y etiqueta, Tipo de envio y REF. (es la referencia-número de albarán del transportista).

Al grabar, si el campo alta envío y etiqueta está marcado, se añade el envío en el servicio web del transportista, se recogen el campo tracking, el campo REF. y se descarga la etiqueta. Si la dirección de envío supera los 45 caracteres, se avisa antes de grabar para poderla modificar.

Las etiquetas se guardan en la carpeta \temporal de QFACWIN.

Al modificar un albarán o factura con el envío dado de alta (con el campo REF. lleno) aparece el botón borrar por si hay que borrar el envío en la web del transportista. Si se borra, los campos Tracking y Ref también se borran y vuelve a aparecer el campo "alta envío y etiqueta" para volver a añadirlo si es necesario.

En los formatos de impresión de albaranes y facturas se puede incluir el campo Tracking con la referencia/número de seguimiento del transportista.

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