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MANUAL QFACWIN

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  • Recoger pedidos de la web

    Los pedidos que se realizan en la tienda virtual de la web, junto con los datos de los clientes quedan grabados en la base de datos de QFACWEB.

    El proceso de recoger pedidos lee el archivo de pedidos de QFACWEB y selecciona los registros que están pendientes de procesar (los que aún no hemos bajado de la web), los registros ya procesados o todos (según le indiquemos).

    Pulsando el botón de recoger pedidos, se procesan los pedidos pendientes y se graban en el archivo de pedidos de la empresa. Los datos del cliente se graban en el archivo de clientes.

    El programa hace varias comprobaciones durante el proceso de grabación:

  • Busca el cliente por su NIF en el archivo de clientes. Si lo encuentra, utiliza el cliente encontrado. Si no lo encuentra, lo añade.
  • Si en configuración de QFACWIN tenemos activada la validación española del NIF, se realiza una validación para comprobar que el NIF entrado sea correcto.
  • De la misma forma se valida la cuenta bancaria, si viene llena.
  • Si el cliente ya existía, se informa si cambian la forma de pago.
  • El programa informa si el pedido tiene observaciones y en general de cualquier anomalía que se detecte (precios distintos en internet y en el programa, etc.)

    Los mensajes resultantes de todo el proceso, se guardan en un archivo de texto que puede guardarse a disco para su consulta posterior.

    Si seleccionamos visualizar los registros procesados, podemos borrar los registros ya procesados hasta una fecha determinada, liberando espacio en los archivos de QFACWEB.