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QFACWIN, programa de facturación y gestión de empresa

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Novedades de la versión 8 del programa de facturación

La última versión disponible del programa de facturación QFACWIN es la versión 26 . Ver Novedades de la versión 26 del programa de facturación QFACWIN

Mantenimiento de archivos

Nueva estructura de grupos de artículos(familias): a partir de ahora los grupos de artículos se organizan con una estructura de árbol admitiendo niveles ilimitados de grupos y subgrupos.

Nuevo Archivo de presupuestos con posibilidad de convertirlos automáticamente en pedidos, albaranes o facturas. Se incorpora el formato de impresión de presupuestos al diseñador de formularios para poder adaptar la impresión a vuestras necesidades.

Plantillas de facturación. Las plantillas admiten gastos suplidos.

Facturas: Incorporación de series de facturación a la numeración de les facturas. La generación de abonos se adapta a la nueva normativa sobre facturas rectificativas permitiendo emitirlas con una serie distinta. Las facturas existentes quedan con la serie en blanco.

Mantenimiento de empresas:

• Ya no es necesario cerrar la empresa actual para modificarla.
• Se ha añadido una selección de las empresas a consolidar con la actual. Estas empresas se incluyen por defecto en todos los listados y estadísticas que admiten consolidación de distintas empresas.
• Nueva funcionalidad de series de facturación: permite crear ilimitadas series y asignar por defecto la serie habitual y la de facturas rectificativas.

Mantenimiento de compras y gastos: mejoras en el mantenimiento. Se han añadido campos para gastos suplidos y la posibilidad de cálculo manual de importes e impuestos.

Se han añadido recibos de vencimientos de compras y gastos para poder controlar los vencimientos en cada cuenta bancaria.

Proveedores: Se han ampliado los campos de dirección y se ha añadido el campo exento de IVA que se traslada por defecto a compras y gastos.

Suite del cliente

La consulta de clientes del mantenimiento del cliente, se ha sustituido por una suite del cliente donde además de poder consultar todos los datos de este, encontraréis distintas pestañas con las anotaciones de agenda, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, recibos, recibos devueltos y todas las estadísticas de venta del cliente.

Dentro de la suite del cliente podéis consultar sus datos y realizar todas las tareas de mantenimiento (añadir, modificar, consultar, borrar, emitir facturas rectificativas, introducir cobros e imprimir) de las anotaciones de agenda, los presupuestos, los pedidos, los albaranes, las facturas y los recibos del cliente.

La suite del cliente es accesible directamente desde el mantenimiento de clientes, la agenda, y los mantenimientos de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.

Nuevo campo Avisar en el archivo de clientes. Si es marca este campo, el programa muestra un aviso con el motivo que se haya introducido cada vez que se añada cualquier documento del cliente ( presupuestos, pedidos, albaranes o facturas).

Agenda

Aniversarios incorpora año y muestra las edades.

Posibilidad de relacionar los recordatorios y las citas con clientes y sus facturas. Los recordatorios y las citas de cada cliente se muestran en la suite del cliente con lo que disponemos de un histórico de gestiones realizadas a cada cliente.

Listados

Nueva impresión de presupuestos.

Nueva impresión de recibos con selección desde número de recibo hasta número de recibo y desde cliente hasta cliente.

Nuevo Listado de pendiente de pago. Selecciona los recibos de compras y gastos pendientes a una fecha y los muestra agrupados por su cuenta bancaria.

Nuevo listado de albaranes. Lista los albaranes seleccionados entre fechas y por clientes según su estado (pendientes de facturar, facturados o todos).

Listado de inventario: ahora sólo incluye los artículos que tengan el control de estoc activado.

Procesos

Se ha añadido el traspaso contable al programa Contawin de Islasoft.

Facturación por plantillas: ahora permite facturar varias plantilles a la vez, imprimir directamente las facturas una vez generadas y seleccionar si se quiere recalcular la plantilla con los precios en vigor de los artículos.

Nuevo programa de integración de datos entre QFACWIN y OsCommerce

Este programa traspasa los datos de los artículos, sus grupos (categorías) y las fotografías existentes en el programa de facturación QFACWIN, a la base de datos de la tienda virtual OsCommerce , la aplicación de comercio electrónico más difundida en Internet.

Del mismo modo recoge los datos de los clientes y sus pedidos introduciéndolos automáticamente en los archivos de facturación. Sin tener que teclear de nuevo los pedidos ni los clientes en los archivos de facturación.

Si ya tienes una tienda en funcionamiento, con la nueva versión puedes importar automáticamente todos los artículos y categorías, con sus descripciones, precios y fotografías existentes en osCommerce, a los archivos del programa de facturación QFACWIN.

 

Pulsa aquí para ver las características del programa de integración de QFACWIN con OsCommerce.

 

 

 

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