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Conector PrestaShop de QFACWIN


Software de gestion QFACWIN Prestashop

El conector PrestaShop del programa QFACWIN enlaza el software de gestión QFACWIN con PrestaShop, solucionando los inconvenientes que representa mantener los dos sistemas por duplicado.

¿Qué es el conector de PrestaShop?

Un conector de PrestaShop es una herramienta que vinculará los datos de tu programa de facturación con los de tu tienda virtual unificando los datos compartidos en las dos bases de datos. El programa de facturación QFACWIN te permitirá evitar duplicidades y te ahorrará tiempo y esfuerzo en la gestión de tu tienda online con PrestaShop.


¿Porqué hemos desarrollado el conector de PrestaShop?

En la gran mayoría de casos, quien vende sus productos en Internet mediante una tienda virtual, tiene o debería tener también un programa de facturación para controlar toda la parte del negocio que no está en línea (tiendas, almacenes, vendedores, compras y gastos, etc.) y cumplir con determinadas obligaciones fiscales (declaraciones de impuestos, libros oficiales, etc.).

En el software de gestión o facturación ya están introducidos los datos de los productos, sus referencias, las descripciones, las tarifas, los descuentos y todo aquello necesario para hacer las ventas tradicionales. Por otro lado, para vender en Internet, es necesario que esta información esté alojada en un servidor web y disponible en línea las 24 horas del día.

PrestaShop es una magnífica aplicación de comercio electrónico para gestionar toda la tienda virtual en Internet, pero si no está integrada con el programa de gestión o facturación de la empresa, obliga a duplicar todos los datos de los productos introduciéndolos de nuevo en su base de datos.

Sin un conector de PrestaShop, para llenar la tienda de PrestaShop hay que volver a introducir manualmente los datos de los artículos (que ya tenemos en la base de datos del programa de facturación) mediante los formularios web de administración de la tienda.

Así, si no utilizamos un conector de PrestaShop, aparte del trabajo que representa duplicar los datos, tenemos el problema de que la introducción manual de datos en aplicaciones web con el navegador es muy lenta y llega a ser desesperante conforme aumenta el volumen de datos a introducir.

En la práctica, esta forma de llenar la tienda de PrestaShop duplicando los datos que ya tenemos en los archivos de facturación es muy tediosa y poco operativa. Debido a la dificultad y el coste administrativo de mantener dos bases de datos con la misma información solo es recomendable en tiendas virtuales con pocos artículos a la venta.

 

¿Cómo funciona el conector de PrestaShop?

Su funcionamiento es muy simple pero tremendamente rápido y efectivo:

La introducción de los datos (artículos, categorías, precios, fotografías, etc.) y las modificaciones de éstos (cambios de tarifas, añadir nuevos productos a la tienda, retirar otros por falta de existencias o por desaparición del producto, cambios en descripciones, fotografías, etc.) se realizan en la base de datos del programa de facturación QFACWIN.

El proceso de Actualización de la tienda del conector de PrestaShop llena automáticamente la base de datos del servidor web donde está instalada la tienda PrestaShop con los artículos marcados para vender en Internet ganando en velocidad y fiabilidad (se evitan los errores de duplicar datos, referencias, precios, etc.).

No se trata de una simple copia. Es un proceso selectivo capaz de actualizar la tienda manteniendo la información estadística existente (visitas por producto, fechas de inicio de venta, anotaciones de los clientes, productos más vendidos, etc.) y, en general, toda aquella información que solo se guarda en la base de datos de PrestaShop (incluida la correspondiente a contribuciones).

Software de gestion QFACWIN Prestashop

El conector de PrestaShop del software de facturación QFACWIN dispone de una funcionalidad que facilita la gestión de la tienda: el botón PrestaShop del mantenimiento de artículos, abre automáticamente la edición del producto que tenemos seleccionado en QFACWIN en el administrador de PrestaShop.

Todos los procesos de traspaso de datos entre QFACWIN y PrestaShop se realizan con la máxima seguridad. Cada vez que el conector de PrestaShop ejecuta un proceso de traspaso, el programa establece puntos de restauración automáticos. Si por alguna razón (problemas de conexión, errores de configuración, etc.) se interrumpe el proceso de traspaso, al volver a ejecutarlo, el programa detecta la finalización anómala del proceso anterior y restaura automáticamente la base de datos de PrestaShop, dejándola igual que antes de iniciar el proceso anómalo.

Por otra parte, cuando los clientes realizan sus pedidos en nuestra tienda virtual, el proceso de Recogida de pedidos del conector de PrestaShop, descarga automáticamente en la base de datos del programa de facturación QFACWIN los datos de los clientes y los pedidos pendientes de procesar dejándolos listos para generar los albaranes o facturas.

Para aquellas tiendas que ya están en funcionamiento, el conector de PrestaShop de QFACWIN dispone de un proceso de importación automático de los productos y categorías a los archivos del programa de facturación.

Los beneficios que se obtienen integrando ambos programas con el conector de PrestaShop son impresionantes: rapidez, fiabilidad, comodidad, seguridad y automatización.




   
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¿QUÉ PASA DESPUÉS DE HACER EL PEDIDO?

Inmediatamente después de hacer el pedido, recibirás automáticamente por email una copia del pedido que has hecho y el número de serie temporal correspondiente al producto instalado, juntamente con las instrucciones para introducirlo en la versión de evaluación de QFACWIN para que puedas trabajar con el programa.

Si has contratado el servicio de consultas, puedes utilizarlo desde el primer momento.

Unos días después, recibirás la factura y el número de serie definitivo que incorpora tus datos.

RECUERDA, te garantizamos totalmente la compra: si en 30 días no estás satisfecho con el programa, te devolvemos el dinero que hayas pagado.