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  • Facturación por Plantillas

    La facturación por plantillas permite un gran ahorro de tiempo si se facturan los mismos conceptos de manera periódica.

    facturación por plantillas

    Pantalla del proceso de facturación por plantillas

    proceso de facturación por plantillas

    Este proceso emite una factura para cada cliente que tenga asignada una plantilla del rango de plantillas seleccionado. Los datos de la factura se copian de la plantilla.

    Marcando el campo recalcular, la plantilla se recalculará con los importes vigentes de los artículos o servicios.

    Las facturas emitidas se graban con numeración de la serie y la fecha indicada y se imprimen automáticamente una vez generadas si así se ha indicado en la casiila Imprimir facturas generadas.

    Marque Enviar por e-mail para que se envien automáticamente por e-mail. Por defecto se toma la dirección de la suite y si el cliente tiene una dirección adicional con código 'ADMIN' en la pestaña Direcciones de la suite, se toma el e-mail (si está lleno) de esta dirección para enviar la factura.

    La facturación por plantillas es muy útil en casos en los que se factura una cantidad fija mensual, trimestral, etc. al cliente como contratos de mantenimiento, etc.

    Ejemplo de utilización: Una academia que cobra una cantidad mensual a sus alumnos de 50,00 € en concepto de mensualidad del curso actual. Se crearía la plantilla de facturación número 1 con este importe. A cada cliente (alumno) se le asignaría la plantilla número 1.

    Cada mes se ejecutaría el proceso de facturación por plantillas que generaría automáticamente una factura a cada alumno con este importe.

    Si un alumno se da de baja a mitad de curso, sólo hay que quitar la plantilla de facturación del cliente poniéndola a 0 para que el siguiente proceso ya no genere la factura a este alumno.

    Pueden definirse varias plantillas en función de los tipos fijos de facturas que se necesiten, pero si en la facturación periódica hay muchas combinaciones o vencimientos distintos, lo mejor es utilizar la facturación por vencimientos.


    Temas relacionados:

    Gestión de Plantillas de facturación.
    Campos del Archivo de Plantillas de facturación.
    Líneas de detalle en plantillas de facturación.
    Facturación por vencimientos.