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MANUAL QFACWIN

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    ENLACES CON OTROS ARCHIVOS: En altas y modificaciones tenemos acceso (pulsando F4 dentro de los campos que lo admitan) al mantenimiento de:

    • Código del artículo (de la empresa propietaria del archivo de artículos)
    • Grupos de artículos (de la empresa propietaria del archivo de artículos)
    • Código de IVA

    Puede realizar distintas búsquedas situándose sobre la rejilla y pulsando el botón de función F4. En el código de artículo pulsando la tecla F4 podemos acceder a buscar artículos por subcadenas en su nombre. Por ejemplo: poniendo la cadena 'ordenador', el programa mostrará todos los artículos que contengan esta palabra en su descripción y podremos seleccionarlos. También puede acceder a la búsqueda pulsando el botón derecho del ratón y seleccionándola en el menú. Consulte el apartado de mantenimiento de archivos para una información más detallada de las opciones de búsqueda y filtrado.

    Pulsando con el botón derecho del ratón sobre las líneas aparece el menú contextual desde el que podrá acceder a las distintas funciones:

    -Añadir, duplicar y borrar líneas:
    Para añadir líneas: Pulse la flecha "hacia abajo" del teclado o bien pulse el botón derecho del ratón y seleccione la opción en el menú.
    Para borrar líneas: Sitúese sobre la línea a borrar y pulse CTRL+Supr o bien pulse el botón derecho del ratón y seleccione "Eliminar línea actual" en el menú.

    -Acceder a las distintas opciones de búsqueda:
    Buscar artículo: Pulse F4 o el botón de búsqueda en la casilla correspondiente al código del artículo o bien pulse el botón derecho del ratón y seleccione la opción "Buscar Artículo" del menú para acceder al mantenimiento de artículos y seleccionar el que se ha de incluir en la línea. También dispone de búsqueda parcial de artículos por código del artículo tecleado en el detalle de los documentos de compras y ventas. Por ejemplo si se teclea FAC y se aprieta F4 el programa busca y se posiciona en el primer código de artículo que empiece con FAC de la pantalla de mantenimiento de artículos, excepto si dicha pantalla está configurada para que no muestre los artículos hasta que se seleccione un filtro.
    Buscar artículo por subcadena: Pulse F6 en la casilla del código del artículo para acceder a la búsqueda rápida.
    Buscar grupo de artículos (categorías): Pulse F4 en la casilla correspondiente para acceder al mantenimiento de categorías (si el artículo la tiene indicada se incluirá automáticamente en la línea).
    Buscar Tipos de Impuesto: El tipo de impuesto se toma directamente del artículo. Si incluye manualmente artículos o servicios que no están dados de alta en el programa (no tiene código de artículo) debe indicar el tipo de impuesto a aplicar. Pulsando F4 en la casilla del impuesto (IVA) accede al mantenimiento de tipos de impuesto desde donde podrá seleccionar el código del tipo de impuesto a incluir en la línea.

    -Ayuda Detalle: Accede a la ayuda de las líneas de detalle.

     

    Cantidad: sólo es obligatoria si se pone precio unitario

    Código del artículo: No es obligatorio pero si se pone debe existir. Si se pone, el programa tomará por defecto del artículo el código del grupo, el precio unitario según la tarifa que se le aplique al cliente, aplicar descuento S/N y el tipo de IVA. Todos estos datos pueden cambiarse en cada línea

    Código del grupo de artículos: No es obligatorio pero si se pone debe existir.

    Artículo o descripción: No es obligatorio.

    Precio unitario: No es obligatorio

    Base descuento: No es obligatorio. Si se ha introducido cantidad y precio, se calcula automáticamente.

    % Descuento: No es obligatorio. Si se introduce un % se calcula sobre la base dto.

    Importe del Descuento: No es obligatorio. Si se ha introducido un % de descuento se calcula automáticamente sobre la base dto. . Si no se introduce un %, puede ponerse una cantidad fija.

    Importe: No es obligatorio. Se calcula automáticamente (base descuento - importe descuento).

    Aplicar Descuento General S/N: Es obligatorio si hay importe. El descuento general sólo se aplicará sobre los importes que tengan el campo = S.

    Código del tipo de IVA: Es obligatorio si hay importe. Si se pone debe existir en el archivo de tipos de IVA de la empresa.

    Número de línea: sirve para poder insertar o cambiar de posición las líneas. Cada vez que se añade una línea el programa le asigna un número de 10 en 10 (10, 20, 30, etc.). Si queremos que la línea 30 se ponga entre la 10 y la 20, cambiamos el número 30 por el número 25 y así sucesivamente.



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